CleverControl এর দায়িত্বশীল ব্যবহার

আমাদের নীতি

স্বচ্ছতা। মনিটরিং কখনই আশ্চর্যের মতো হওয়া উচিত নয়। CleverControl নিরীক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা কর্মীদের অবহিত করা হয়। সফ্টওয়্যার লুকানো বা গোপন পর্যবেক্ষণ সমর্থন করে না.

সমানুপাতিকতা। সংস্থাগুলিকে শুধুমাত্র তাদের যা প্রয়োজন তা সংগ্রহ করা উচিত। CleverControl প্রশাসকদের বেছে নিতে দেয় কোন বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করতে হবে, কোন ব্যবহারকারীর জন্য এবং কোন সময়সূচীতে, তাই পর্যবেক্ষণ বৈধ ব্যবসার প্রয়োজনে সীমাবদ্ধ হতে পারে।

উদ্দেশ্য সীমাবদ্ধতা। CleverControl-এর সাথে সংগৃহীত ডেটা কর্মীদের যে উদ্দেশ্যে বলা হয়েছিল সেগুলির জন্য ব্যবহার করা উচিত, যেমন সময় ট্র্যাকিং, প্রকল্প রিপোর্টিং, কাজের চাপ পরিকল্পনা এবং নিরাপত্তা।

নিরাপত্তা। কর্মশক্তির তথ্য সংবেদনশীল। আমরা ট্রানজিটে এনক্রিপশন, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল এবং শংসাপত্রগুলির সুরক্ষিত পরিচালনার মাধ্যমে এটিকে রক্ষা করি।

গ্রাহক নিয়ন্ত্রণ। গ্রাহকরা সিদ্ধান্ত নেয় কতক্ষণ ডেটা রাখা হবে এবং যখন এটি আর প্রয়োজন হবে না তখন এটি মুছে ফেলতে পারে।

গ্রাহকের দায়িত্ব

CleverControl টুল সরবরাহ করে; গ্রাহকরা কীভাবে তাদের ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করে। প্রতিটি গ্রাহক CleverControl এর সাথে সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত ডেটার নিয়ন্ত্রক হিসাবে কাজ করে এবং আইনত এটি ব্যবহারের জন্য দায়ী। CleverControl ব্যবহার করার আগে এবং সময়, গ্রাহকদের অবশ্যই:

• তাদের এবং তাদের কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য আইনের অধীনে পর্যবেক্ষণের জন্য একটি বৈধ ভিত্তি রয়েছে;
• কি নিরীক্ষণ করা হয়, কেন, কে ডেটা দেখতে পারে এবং কতক্ষণ রাখা হয় সে সম্পর্কে কর্মচারী এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আগে থেকে অবহিত করুন;
• যেখানে আইন, কর্মসংস্থান চুক্তি বা যৌথ চুক্তির প্রয়োজন সেখানে সম্মতি প্রাপ্ত করা;
• যেখানে প্রয়োজন সেখানে কর্মচারী প্রতিনিধি বা কর্ম পরিষদের সাথে পরামর্শ করুন;
• যেখানে প্রয়োজন সেখানে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়ন করা;
• অনুমোদিত কর্মীদের কাছে তথ্য পর্যবেক্ষণের অ্যাক্সেস সীমিত করুন;
• আর প্রয়োজন নেই এমন ডেটা মুছুন।

দেশ এবং শিল্পের মধ্যে প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন। আমরা CleverControl মোতায়েন করার আগে একজন আইনি উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দিই।

যা আমরা অনুমোদন করি না

CleverControl অবশ্যই লোকেদের তাদের অজান্তে নজরদারি করতে, অনুমোদন ছাড়াই ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলি নিরীক্ষণ করতে, ব্যক্তিগত বা পারিবারিক নজরদারির জন্য, বা কারও বিরুদ্ধে বৃন্ত, হয়রানি বা বৈষম্যের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয়৷ সম্পূর্ণ তালিকা আমাদের গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি এ রয়েছে। আমরা এটি লঙ্ঘন করে এমন অ্যাকাউন্টগুলি স্থগিত বা বন্ধ করতে পারি।

ইন্টিগ্রেশন

CleverControl ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত হয় যেমন Atlassian Jira লোকেরা আসলে কাজ করে এমন কাজের সাথে টাইম ট্র্যাকিং সংযোগ করতে।

• সময় ট্র্যাকিং জন্য নির্মিত. Jira ইন্টিগ্রেশন একজন ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা কাজগুলিকে আমদানি করে এবং Jira-এ কাজের লগ হিসাবে সেগুলিতে ব্যয় করা সময় রেকর্ড করে। এটি সময় ট্র্যাকিং, রিপোর্টিং এবং কাজের চাপ পরিকল্পনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
• প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে। একজন প্রশাসক প্রতিষ্ঠানের জন্য একীকরণ সক্ষম করে, এবং প্রতিটি কর্মচারী তার নিজস্ব Atlassian অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অনুমোদন করে। কোন অ্যাকাউন্ট এর মালিকের অনুমোদন ছাড়া সংযুক্ত করা হয় না.
• ন্যূনতম তথ্য। আমরা কেবলমাত্র একীকরণের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা আমদানি করি, যেমন ব্যবহারকারীর নাম, কাজের শিরোনাম, অবতার, প্রকল্প এবং কাজের শিরোনাম এবং স্ট্যাটাস। আমরা ইমেল ঠিকানা, টাস্কের বিবরণ, মন্তব্য বা সংযুক্তি আমদানি করি না।
• মনিটরিং ডেটা CleverControl এ থাকে। স্ক্রিনশট, কীস্ট্রোক, ব্রাউজিং ইতিহাস, অডিও এবং ভিডিও কখনোই Jira এ পাঠানো হয় না। কাজের লগগুলিতে শুধুমাত্র কাজ শুরুর সময় এবং সময়কাল থাকে।
• কোন প্রোফাইলিং. ইন্টিগ্রেশন ডেটা ব্যক্তিদের প্রোফাইল বা তাদের সম্পর্কে সংবেদনশীল বৈশিষ্ট্য অনুমান করতে ব্যবহার করা উচিত নয়।
• অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা যেতে পারে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যেকোনো সময় ইন্টিগ্রেশন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন এবং ব্যবহারকারীরা তাদের Atlassian অ্যাকাউন্ট সেটিংসে CleverControl এর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন।

CleverControl একটি স্বাধীন তৃতীয় পক্ষের পণ্য; এটি Atlassian-এর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট নয় এবং ওই প্রতিষ্ঠান দ্বারা অনুমোদিত বা পৃষ্ঠপোষকতাপ্রাপ্ত নয়। Atlassian ও Jira হল Atlassian-এর ট্রেডমার্ক।

কর্মচারীদের জন্য

যদি আপনার নিয়োগকর্তা CleverControl ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা সিদ্ধান্ত নেবেন কি নিরীক্ষণ করা হবে এবং এটি সম্পর্কে আপনাকে জানানোর জন্য দায়ী৷ অ্যাক্সেস বা মুছে ফেলার অনুরোধ সহ আপনার ডেটা সম্পর্কে প্রশ্নগুলির জন্য, অনুগ্রহ করে প্রথমে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন৷ এছাড়াও আপনি privacy@clevercontrol.com এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং আমরা আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করব।

অপব্যবহারের প্রতিবেদন করুন

আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে CleverControl বেআইনিভাবে বা আমাদের নীতি লঙ্ঘন করা হচ্ছে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে support@clevercontrol.com এ যোগাযোগ করুন। আমরা প্রতিটি প্রতিবেদন পর্যালোচনা করি।