চতুর নিয়ন্ত্রণ অন-প্রিমাইজ
অন-প্রিমিস কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সমাধান বেছে নেওয়ার তিনটি কারণ
বৈশিষ্ট্য
আপনার কোম্পানির পরিকাঠামোর মধ্যে CleverControl ক্লাউডের শীর্ষস্থানীয় কার্যকারিতা পান।
কীলগিং
কর্মীর নথি থেকে ইমেল এবং বার্তাগুলি - কম্পিউটারে কর্মচারীর প্রকারের সবকিছু রেকর্ড করুন৷ কর্মচারী কতটা মনোযোগী এবং তারা ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের সাথে কতটা পেশাদারভাবে যোগাযোগ করে তা দেখুন।
স্ক্রিনশট
যখনই তারা জানালা পরিবর্তন করে, একটি ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে, বা ক্লিপবোর্ডে কিছু অনুলিপি করে তখন কর্মচারীর স্ক্রীনের স্ন্যাপগুলি পান৷ কর্মচারীর কর্মপ্রবাহের একটি ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট পান।
পরিদর্শন ওয়েবসাইট পর্যবেক্ষণ
ইন্টারনেট শুধুমাত্র মূল্যবান তথ্যের উৎস নয় বরং এটি একটি প্রধান সময় নষ্টকারীও। ব্রাউজারের ইতিহাস পর্যবেক্ষণ করে, আপনি সর্বদা জানতে পারবেন যে আপনার কর্মীরা উত্পাদনশীল হচ্ছেন বা কেনাকাটা বা বিনোদনে তাদের সময় নষ্ট করছেন কিনা।
কর্মচারীরা তাদের কাজের সময় গড়ে 12% সোশ্যাল মিডিয়াতে ব্যয় করে, কিন্তু আপনার কোম্পানির জন্য এই শতাংশ কত বেশি? উচ্চ উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতা বজায় রাখতে সামাজিক নেটওয়ার্কের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করুন।
IM কার্যকলাপ
আজ মেসেঞ্জারগুলি কাজের যোগাযোগ, ক্লায়েন্ট সমর্থন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু আপনার সমস্ত কর্মচারীদের যোগাযোগ কি পেশাদার? নাকি তারা বন্ধু বা পরিবারের সাথে চ্যাট করে? কর্মচারীদের তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহক কার্যকলাপের রিপোর্ট পান এবং নিশ্চিত করুন যে তারা তাদের যোগাযোগে উত্পাদনশীল এবং পেশাদার থাকে।
সাইট ব্লকার
এই বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট বা ওয়েবসাইটগুলির বিভাগ, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া বা অনলাইন শপিং সাইটগুলিকে ব্লক করতে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। বিভ্রান্তি সীমিত করতে এবং উচ্চ স্তরের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে আপনার অফিসে অনুৎপাদনশীল উত্সগুলিকে ব্লক করুন।
প্রিন্টার পর্যবেক্ষণ
মুদ্রণের সমস্ত দৃষ্টান্তের একটি প্রতিবেদন পান। প্রোগ্রামটি টাইমস্ট্যাম্প এবং ব্যবহারকারীর নাম সহ সমস্ত প্রিন্টারের কাজ রেকর্ড করে। প্রিন্টারের ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে কর্মচারীরা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে কোম্পানির মালিকানাধীন সরঞ্জাম ব্যবহার করবেন না।
বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইস ট্র্যাকিং
CleverControl বাহ্যিক স্টোরেজ সংযোগের সমস্ত উদাহরণ ক্যাপচার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে জানতে দেয় কে এবং কখন একটি USB স্টিক বা একটি SSD ড্রাইভ কম্পিউটারে সংযুক্ত করেছে৷ এই ধরনের তথ্য অভ্যন্তরীণ তদন্তে বা অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা হিসাবে বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে।
ব্যবহারকারী কার্যকলাপ
কম্পিউটার কখন বন্ধ এবং চালু থাকে সে সম্পর্কে সঠিক তথ্য পান এবং নির্ধারিত কাজের সময়সূচী লঙ্ঘনকারী কর্মচারীদের প্রকাশ করুন। সফ্টওয়্যারটি নিষ্ক্রিয়তার সময়কালও ট্র্যাক করে, তাই অলসদের নজরে পড়বে না।
অ্যাপস কার্যকলাপ
ক্লেভারকন্ট্রোল সমস্ত চলমান অ্যাপ্লিকেশনগুলি এবং সেগুলি কখন চালানো শুরু এবং বন্ধ করার সময় ট্র্যাক করে, যা কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করে।
ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন
কর্মচারীর কম্পিউটারে ইনস্টল করা সমস্ত প্রোগ্রামের একটি তালিকা পান এবং নিশ্চিত হন যে তারা কোনো অননুমোদিত বা অনুৎপাদনশীল অ্যাপ যেমন মাইনিং বা গেমস ব্যবহার করে না।
পরিসংখ্যান
সংগৃহীত মনিটরিং ডেটার পরিমাণ বিশ্লেষণ করতে ভীতিজনক বলে মনে হচ্ছে? CleverControl আপনার জন্য এটিকে বিশ্লেষণ করে এবং ফলাফলগুলিকে একটি পরিষ্কার এবং সহজে হজম করার ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করে৷ গ্রাফিক চার্ট এবং গ্রাফগুলি দেখায় যে প্রতিটি কর্মচারী এবং দল সামগ্রিকভাবে কতটা উত্পাদনশীল এবং মূল কার্যকলাপের পয়েন্টগুলি হাইলাইট করে।
কল রেকর্ডিং
প্রোগ্রামটি হোয়াটসঅ্যাপ, স্কাইপ, ডিসকর্ড এবং জুমের মতো জনপ্রিয় মেসেঞ্জারে ভিডিও এবং অডিও কল রেকর্ড করে। গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের কাজের মূল্যায়নের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে মূল্যবান হবে।
স্ক্রিন রেকর্ডিং
কর্মচারীর স্ক্রীন থেকে রেকর্ডিংগুলি দেখায় যে তারা সারা দিন কতটা উত্পাদনশীল। কর্মীরা যে কোন দিনের যে কোন মুহূর্তে কি করে তা পরীক্ষা করুন। আপনার যদি রিয়েল-টাইমে ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাক করার সুযোগ না থাকে তবে এই বৈশিষ্ট্যটি লাইভ দেখার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
ওয়েবক্যাম রেকর্ডিং
অফিস ওয়েবক্যামগুলিকে একটি সহজ কিন্তু কার্যকর নজরদারি ব্যবস্থায় পরিণত করুন৷ CleverControl সারাদিন কর্মীদের ওয়েবক্যাম ব্যবহার করে একটানা ভিডিও রেকর্ডিং করে। এই রেকর্ডিংগুলি অলস এবং দেরীতে আসা ব্যক্তিদের প্রকাশ করতে, অফিসের শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এবং নিরাপত্তা বাড়াতে সাহায্য করে।
ফেস রিকগনিশন
ফেস রিকগনিশন ওয়েবক্যাম রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। CleverControl ছবি তোলে এবং নিরীক্ষণ করা কম্পিউটার অ্যাক্সেস করে এমন সমস্ত কর্মচারীদের সনাক্ত করে। বন্ধু পাঞ্চিং প্রতিরোধ করুন, ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করুন এবং অভ্যন্তরীণ ঘটনার ক্ষেত্রে প্রমাণ পান।
ওয়েবক্যাম ভিডিও
কর্মচারীর ওয়েবক্যাম থেকে সংক্ষিপ্ত ভিডিও রেকর্ডিং করুন এবং কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি এবং উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করুন।
সাউন্ড রেকর্ডিং
লাইভ ফিড দেখতে সময়সাপেক্ষ এবং অসুবিধাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অফিস থেকে দূরে থাকেন। সারাদিন কম্পিউটারের স্ক্রীন রেকর্ড করুন এবং যখনই আপনার জন্য সুবিধা হয় তখন রেকর্ডিংগুলি দেখুন৷ যে সময়ের জন্য আপনাকে রেকর্ডগুলি দেখতে হবে এবং সময় বাঁচাতে প্লেব্যাকের গতি বাড়াতে হবে তা নির্বাচন করুন৷ আপনার অফিসে কী ঘটছে তা দেখতে দলের কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত ওয়েবক্যামগুলি থেকে ভিডিও এবং শব্দ রেকর্ডিং করুন৷ অভ্যন্তরীণ ঘটনা তদন্তের ক্ষেত্রে প্রমাণ পান।
লাইভ দেখা
লাইভ দেখার মাধ্যমে রিয়েল-টাইমে কর্মীদের কম্পিউটার স্ক্রীন দেখুন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি কর্মপ্রবাহ নিরীক্ষণ করতে পারেন, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি দূরবর্তী কর্মচারীদের সাথে ব্যবসার জন্য মূল্যবান যখন আপনি তাদের সরাসরি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না।
লাইভ ওয়েবক্যাম
CleverControl কর্মীদের ওয়েবক্যামগুলিকে লাইভ স্ট্রিম করতে পারে, যাতে আপনি রিয়েল টাইমে আপনার কর্মীদের ট্র্যাক রাখতে পারেন, ডেটা লঙ্ঘন প্রতিরোধ করতে পারেন এবং কোম্পানির নীতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে পারেন৷ রিয়েল-টাইমে কর্মীদের কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করুন, উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন এবং নিরাপত্তা বাড়ান।
এটা কিভাবে কাজ করে
সোশ্যাল মিডিয়া ট্র্যাকিং