২০২৬ সালের ১১টি সেরা কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সফ্টওয়্যার: সুবিধা, অসুবিধা এবং তুলনা

অনেক কোম্পানির টুলকিটে কর্মচারীদের নজরদারি একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে, এবং সঙ্গত কারণেই। যখন আপনার কর্মীদের কাজ করার কথা, তখন আপনি সবসময় জানতে পারবেন না যে তারা কাজের উপর মনোযোগ দিচ্ছেন নাকি ইন্টারনেটের অন্তহীন প্রলোভনে বিভ্রান্ত হচ্ছেন। এই বিভ্রান্তিগুলি কেবল আউটপুটকে ধ্বংস করে না; এগুলি গুরুতর ডেটা লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করতে পারে, যা অনলাইনে লুকিয়ে থাকা সাইবার অপরাধীদের কাছে কোম্পানির সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করে। কর্মচারীদের নজরদারি ব্যবস্থাপক এবং ব্যবসার মালিকদের তাদের দলের কাজের কার্যকলাপ এবং ধরণগুলি আরও গভীরভাবে পর্যবেক্ষণ করতে, সময় নষ্ট এবং অদক্ষতা সনাক্ত করতে এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে।

আজকের পরিবেশে, হাইব্রিড এবং রিমোট ওয়ার্কের প্রয়োজন থাকায়, মাইক্রোম্যানেজমেন্ট ছাড়াই দৃশ্যমানতা এবং নিরাপত্তা প্রদানকারী সরঞ্জামগুলি অপরিহার্য। এই নিবন্ধে, আমরা ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি বেছে নেওয়ার জন্য প্রধান বিবেচ্য বিষয়গুলি এবং আপনার কর্মীদের ডিজিটাল কার্যকলাপের উপরে আপনাকে রাখার জন্য সেরা ১১টি সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করব।

এত শক্তিশালী বিকল্প উপলব্ধ থাকায়, সঠিক টুল নির্বাচন করা আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে। সেরা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি ছোট চেকলিস্ট দেওয়া হল:

• আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য কী? আপনি কি আপনার দলকে আরও উৎপাদনশীল করতে চান? আপনি কি ডেটা ফাঁস রোধ করতে চান? নাকি আপনার কাজের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করার এবং বেতন অপ্টিমাইজ করার জন্য কোনও সরঞ্জামের প্রয়োজন? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আপনার মনোযোগ সংকুচিত করতে সাহায্য করবে।

• আপনার জন্য কোন বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা আবশ্যক? এগুলি আপনার প্রাথমিক লক্ষ্যের উপর নির্ভর করবে। আপনার কি লাইভ স্ক্রিন দেখা, কীস্ট্রোক লগিং, নাকি কেবল ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং প্রয়োজন? আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করবেন না তার জন্য অর্থ প্রদান করা থেকে বিরত থাকুন।

• সফটওয়্যারটি কি ব্যবহার করা সহজ? যদি আপনার কোন নিবেদিতপ্রাণ আইটি টিম না থাকে, তাহলে একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ড সহ একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান অপরিহার্য।

• দাম কি আপনার বাজেটের সাথে খাপ খায়?

• সফটওয়্যারটি কি বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে? এটির সাহায্যে, আপনি ঝুঁকিমুক্তভাবে টুলটি পরীক্ষা করতে পারবেন এবং দেখতে পারবেন এটি আপনার চাহিদার সাথে কতটা মেলে।

দূরবর্তী কর্মীদের অনলাইন কার্যকলাপ ট্র্যাক করার দক্ষ পদ্ধতির জন্য CleverControl ব্যাপকভাবে প্রশংসিত হয়েছে। এটিকে শীর্ষে তালিকাভুক্ত করার একটি কারণ হল সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার জন্য আপনাকে আইটি বিশেষজ্ঞ হতে হবে না, যা এটিকে সকল ধরণের নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি অনুকূল বিকল্প করে তোলে। আপনি কর্মীদের ওয়েব-সার্ফিং কার্যকলাপ, ইন্টারনেট অনুসন্ধান, অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা, এমনকি সামাজিক নেটওয়ার্কিং এবং সামাজিক বার্তাপ্রেরণের সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপগুলিতে নজর রাখতে চান না কেন, কিছুই আপনার নজর এড়াবে না।

সবচেয়ে ভালো দিক হলো, এটি চালু করতে মাত্র ৩ মিনিট সময় লাগে! CleverControl মূলত একটি নিরাপদ ওয়েব অ্যাকাউন্ট সহ একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানে কাজ করে, যার ফলে একটি ডেডিকেটেড সার্ভারের প্রয়োজন হয় না। অতিরিক্তভাবে, নিয়োগকর্তারা একই সাথে ৩০০টি কম্পিউটার পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, ওয়েবক্যাম এবং মাইকের কার্যকলাপ রেকর্ড করার সময়, স্ক্রিন রেকর্ড করার পাশাপাশি।

Spyrix কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সফ্টওয়্যারটি তার বিশাল বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অনেকের কাছে প্রশংসিত হয়েছে যা কার্যত সমস্ত পর্যবেক্ষণের প্রয়োজনের যত্ন নেয়। প্ল্যাটফর্মটির অগণিত ভক্তদের আকর্ষণকারী প্রধান বৈশিষ্ট্য হল এর রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ, যা কর্মীদের কম্পিউটারের কার্যকলাপের উপর নজর রাখে। এটি ইনস্টল করা সহজ এবং একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি প্রায় সাথে সাথে লগগুলি রাখা শুরু করতে পারেন। কর্মচারীর স্ক্রিনশট ইতিহাস, তাদের অ্যাপ্লিকেশন কার্যকলাপ, ফেসবুক মেসেঞ্জার, হোয়াটসঅ্যাপ সহ সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলির সাথে তাদের মিথস্ক্রিয়া ট্র্যাক করা হোক না কেন, কর্মক্ষেত্রে সবকিছুই মাইক্রোস্কোপের নীচে রাখা যেতে পারে যাতে ন্যূনতম শিথিলতা এবং সর্বাধিক উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত করা যায়।

এছাড়াও, এটি লাইভ স্ক্রিন দেখা এবং স্ক্রিন রেকর্ডিংয়ের মতো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলিও প্রদান করে। আপনার কর্মীরা নতুন প্রকল্পে কাজ করছেন কিনা বা ইন্টারনেটে নিজেদের মজা করছেন কিনা তা আপনিই প্রথম জানতে পারবেন। সবচেয়ে ভালো দিক হল, যদিও সফ্টওয়্যারটি একটি অর্থপ্রদানকারী সফ্টওয়্যার, আপনি বিনামূল্যে ট্রায়াল ব্যবহার করে এটির একটি পরীক্ষামূলক ড্রাইভ দিতে পারেন, যা এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য সীমিত সময়ের জন্য আপনার কাছে উপলব্ধ করবে।

পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে হাবস্টাফ বেশ বিস্তৃত। এটি বিশেষ করে ট্র্যাক রাখা, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা উন্নত করা, নিয়মিত উৎপাদনশীলতা লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং সেই লক্ষ্য অর্জনে অগ্রগতির উপর নজর রাখা চমৎকার। নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই আদর্শ, এটি স্মার্ট জিপিএস ট্র্যাকিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যও অফার করে, যা আপনাকে আপনার দলকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়, বিশেষ করে যারা দূর থেকে কাজ করে।

তাছাড়া, টাইমশিট এবং স্বয়ংক্রিয় বেতন নির্ধারণের ফাংশনও রয়েছে যা কিছু নিয়োগকর্তার আগ্রহের কারণ হতে পারে। হাবস্টাফ জিনিসপত্র সেট আপ করতে এবং কাজ শুরু করতে খুব কমই এক মিনিট সময় নেয়। এই সফ্টওয়্যারটি এমন কর্মীদের চিহ্নিত করতেও দুর্দান্ত যারা হয় কাজের ব্যাপারে অলস অথবা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনে সমস্যায় পড়ছেন এবং এই ধরনের কর্মীদের সাহায্য করতে সক্ষম।

সেন্ট্রিপিসি একটি স্বাস্থ্যকর সফটওয়্যার যা ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার প্রায় সকল চাহিদা পূরণ করে। এই ক্লাউড-ভিত্তিক কম্পিউটার মনিটরিং টুলটি কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য দুর্দান্ত। এর মাধ্যমে, নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট, গেম, অ্যাপ এবং কীওয়ার্ডগুলিতে অ্যাক্সেস সম্পূর্ণরূপে বা দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্লক বা সীমাবদ্ধ করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করবে যে কর্মীরা কর্মক্ষেত্রে থাকাকালীন যেকোনো বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পাবে এবং উৎপাদনশীলতার স্তর বৃদ্ধি পাবে।

তদুপরি, ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ, যেমন ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে মিথস্ক্রিয়া, পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে, সফ্টওয়্যারটির স্ক্রিনশট বৈশিষ্ট্যের জন্য ধন্যবাদ। SentryPC-এর USB ড্রাইভ সনাক্তকরণ বৈশিষ্ট্যটিও বিভিন্ন গ্রাহকদের আকর্ষণ করছে। এটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা এখনও কর্মচারী সফ্টওয়্যারে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে চান না, প্রযুক্তির প্রধান সুবিধাগুলি উপভোগ করতে চান।

কর্মীদের কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং ফোনের কার্যকলাপ ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে ইন্টারগার্ড দুর্দান্ত। দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর সময় অবশ্যই কর্মীদের কিছুটা বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে, তবে এই সফ্টওয়্যারের দক্ষ পর্যবেক্ষণ নিয়োগকর্তার কাছে অনলাইন কার্যকলাপের বিস্তৃত প্রতিবেদন পাঠিয়ে তা ঘটতে বাধা দিতে পারে। তদুপরি, ফার্মের সংবেদনশীল তথ্য ভুল হাতে যাওয়া থেকে রক্ষা করা যেতে পারে, ইচ্ছাকৃতভাবে হোক বা অন্যথায়।

সিস্টেমটির ব্যবস্থাপনাও প্রশংসনীয় কারণ এটি আপনাকে নির্বিঘ্নে ট্র্যাকিংয়ের জন্য বিভিন্ন গোষ্ঠীতে কর্মীদের সাজানোর সুযোগ দেয়। ড্যাশবোর্ডটি কে সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল এবং কে কম তা সম্পর্কে ইনপুটও দেয়। তদুপরি, আপনার কোম্পানির প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে, কিছু অনন্য সতর্কতা তৈরি করা যেতে পারে, যা বিভিন্ন স্তরের হুমকি এবং ঝুঁকি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করবে যে উচ্চ-স্তরের ঝুঁকিগুলি প্রথমে মোকাবেলা করা হবে, ইত্যাদি। টুলটির গ্রাহক সেবাও অসাধারণ।

ডেটা লঙ্ঘনের বিষয়ে উদ্বিগ্ন ব্যক্তিদের জন্য Veriato আরও উপযুক্ত। এর সমন্বিত AI সফ্টওয়্যারটি পাঁচ-পর্যায়ের পদ্ধতি অনুসরণ করে যার মধ্যে রয়েছে পর্যবেক্ষণ, বিশ্লেষণ, সতর্কতা, চিহ্নিতকরণ এবং প্রতিক্রিয়া। এই স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিটি নিয়োগকর্তাদের ঝুঁকির উপাদানগুলি সনাক্ত করতে এবং কোনও ক্ষতি হওয়ার প্রায় অবিলম্বে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করে।

পর্যবেক্ষণ পর্যায়ে, ওয়েব স্পেকট্রাম জুড়ে কর্মীদের অনলাইন কার্যকলাপ মাইক্রোস্কোপের নীচে রাখা হয়। এরপর কোনও হুমকি বা অসঙ্গতি সনাক্ত করার জন্য এটি বিশ্লেষণ করা হয়। যদি কিছু সনাক্ত করা হয়, তাহলে সেরিব্রাল সিকিউরিটি একটি সতর্কতা জারি করবে, যার পরে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে। লাল পতাকার সত্যতা যাচাই করার জন্য, একজন ব্যবহারকারীর স্ক্রিন রেকর্ডিং যাচাই করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে কোনও অসদাচরণ আপনার নজর এড়ায় না।

ওয়ার্ক এক্সামিনার তার কার্যাবলীকে স্পষ্টভাবে তিনটি বিভাগে ভাগ করেছে; ওয়েব নজরদারি, ওয়েব ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ এবং কাজের সময় ট্র্যাকিং। এই ফাংশনগুলিতে মূলত কর্মীরা কী দেখেন, কী পরিচালনা করেন এবং কী সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন তার বিশদ প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে। তদুপরি, এটি একটি ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্যও প্রদান করতে পারে, যেখানে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার কর্মীরা কোন ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। যখন আপনি কোনও কর্মীকে কোনও সাইট অ্যাক্সেস করার অনুমতি অস্বীকার করেন, তখন তারা যদি নির্ধারিত নির্দেশিকা লঙ্ঘনের চেষ্টা করে তবে আপনাকে জানানো হবে এবং পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়া হতে পারে।

এই নজরদারি মূলত কর্মীরা তাদের ডিভাইসে রিয়েল-টাইমে কী দেখেন তার উপর নজর রাখে। ওয়েব কার্যকলাপ ট্র্যাক করার পাশাপাশি, তাদের সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং মিথস্ক্রিয়াও পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। এদিকে, কাজের সময় ট্র্যাকিং আপনার কর্মীদের কাজের সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের উপর নজর রাখে। যখন তারা কোনও অ-কাজের সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের জন্য শনাক্ত হয় তখন এটি সতর্কতাও তুলে ধরে।

সকল ধরণের নিরাপত্তা হুমকির বিরুদ্ধে Teramind হল প্রথম এবং শেষ প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা। এই যুগে এবং সময়ে, যখন একাধিক সংস্থা ডেটা লঙ্ঘনের রিপোর্ট করছে, তখন Teramind সফ্টওয়্যারের মতো কিছু অত্যন্ত প্রয়োজন, একটি ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ প্যাকের জন্য ধন্যবাদ যা একটি কোম্পানির ডেটা সুরক্ষার জন্য অনন্যভাবে তৈরি করা হয়েছে।

এটি মূলত কর্মচারীদের অনলাইন আচরণ এবং কর্মক্ষেত্রে তারা কাদের সাথে যোগাযোগ করে তা যাচাই করে অর্জন করা হয়। ওয়েবসাইট, অ্যাপ্লিকেশন, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইট, অনলাইন এবং অফলাইন ফাইল, ওয়েব অনুসন্ধান, এমনকি প্রিন্টিং যাই হোক না কেন; এই অত্যাধুনিক সিস্টেমটি সবকিছু ট্র্যাক করে। ভিডিও রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যের কারণেই এটি বছরের পর বছর ধরে অনেক ভক্ত অর্জন করেছে। আরও বিস্তৃতভাবে, এটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ হুমকি এবং অনলাইনে আপত্তিজনক আচরণ সনাক্ত করে। এটি একটি নিয়মিত ট্র্যাকিং অ্যাপের অফার করা বৈশিষ্ট্যগুলির থেকে আলাদা, যার মধ্যে উপস্থিতি, রিয়েল-টাইম সতর্কতা এবং উৎপাদনশীলতার স্তর অন্তর্ভুক্ত।

অ্যাক্টিভট্র্যাক তার নিরবচ্ছিন্ন এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ড্যাশবোর্ডের জন্য পরিচিত, যা মানসম্মত পর্যবেক্ষণ পরিষেবা প্রদান করে। ক্লাউড-ভিত্তিক এই সফ্টওয়্যারটি কর্মীদের আচরণ, উৎপাদনশীলতার স্তর, উদ্দেশ্য এবং কাজের ভারসাম্য ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য দিয়ে সজ্জিত। সিস্টেমের বিস্তৃত বিশ্লেষণ বিভিন্ন ব্যক্তির উপর ইনপুট দেয় এবং কর্মীদের কার্যকলাপ ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করে।

মাউস এবং কীবোর্ডের নড়াচড়া থেকে শুরু করে ওয়েব ব্যবহার পর্যন্ত, এটি একজন কর্মী তাদের কম্পিউটারের সামনে কেমন আচরণ করে এবং তারা তাদের দৈনন্দিন লক্ষ্যের দিকে কাজ করছে কিনা তা সতর্কতার সাথে পর্যবেক্ষণ করে। এই সফ্টওয়্যারের অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে অডিট ট্রেইল, ইউএসবি অ্যাক্টিভিটি মনিটরিং এবং ঝুঁকি স্কোর, যার মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য হারানোর বা ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি বেশি এমন কর্মীদের চিহ্নিত করা হয়।

ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার ক্ষেত্রে, BambooHR এই প্রতিযোগিতায় জয়ী। একটি নিরবচ্ছিন্ন আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, এটি একটি আদর্শ কর্মচারী পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থার সমস্ত বাক্স পরীক্ষা করে যা কার্যত সমস্ত চাহিদা পূরণ করে। এছাড়াও, এটি তার লিগের অন্যান্য সিস্টেমের তুলনায় সাশ্রয়ী মূল্যের, যা এটিকে ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।

এটি কেবল কর্মচারী পর্যবেক্ষণ বৈশিষ্ট্যই নয়, বরং নিয়োগ, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা এবং আরও অনেক কিছুর মতো মানবসম্পদ ফাংশনও দিয়ে সজ্জিত। আপনি এটির সাথে ভুল করতে পারবেন না।

Controlio তার মনিটরিং প্রোফাইলের জন্য অনন্য, যা শত শত কর্মচারীর একটি কোম্পানিতে কর্মচারী কার্যকলাপের নিরবচ্ছিন্ন বিন্যাস সক্ষম করে। আপনি স্টিলথ মোডে কাজ করতে চান বা ট্রে আইকন মোডে, এই সফ্টওয়্যারটি উভয় বিকল্পই প্রদান করতে পারে।

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

সংক্ষেপে বলতে গেলে, কর্মচারী ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু অফার করে এমন অনেক কর্মচারী পর্যবেক্ষণ প্ল্যাটফর্ম রয়েছে। একটু গবেষণা করলে, আপনি এই বিষয়ে অনেক কিছু পেতে পারেন সেরা কর্মচারী সফটওয়্যার যা আপনার সকল চাহিদা পূরণ করে!