مانیٹرنگ ایمپلائی کمپیوٹرز: چھوٹے کاروباروں کے لیے 5 مفت ٹولز
ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی مقبولیت اپنے عروج پر ہے۔ - 96% دور دراز کی کمپنیاں اسے استعمال کرتی ہیں، اور 85% ذاتی کارکنان کسی نہ کسی شکل کی نگرانی کے تابع ہیں۔ 81% ان کاروباروں میں جنہوں نے ٹریکنگ سافٹ ویئر کو لاگو کیا ملازمین کی کارکردگی میں اضافہ دیکھا۔ مانیٹرنگ سافٹ ویئر ملازمین کی سرگرمیوں کو ریکارڈ اور تجزیہ کر سکتا ہے اور پیداواری مسائل کی شناخت اور ان کو حل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، آجر ان مسائل کو جلد سنبھال سکتے ہیں اور کھوئی ہوئی پیداواری صلاحیت، ملازمین کے کاروبار، اور قانونی ذمہ داریوں سے وابستہ اخراجات کو کم کر سکتے ہیں۔
جمع کردہ پیداواری ڈیٹا علمی فرق کو ظاہر کر سکتا ہے، جس سے ٹارگٹڈ ٹریننگ اور ڈیولپمنٹ پروگرامز کی تخلیق کی جا سکتی ہے۔
آخر میں، ملازم کی کمپیوٹر کی سرگرمی کی نگرانی سیکورٹی کے خطرات، جیسے غیر مجاز رسائی یا ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کا پتہ لگانے اور روکنے میں مدد کر سکتی ہے۔
ملازمین کے کمپیوٹرز کی نگرانی کے فوائد کو کم کرنا مشکل ہے: پیداواری صلاحیت اور سیکورٹی کے مسائل کو حل کرنا ہر سائز کی کمپنیوں کے لیے بہت ضروری ہے۔ اگرچہ بڑی کمپنیوں کے پاس مناسب حل کا انتخاب کرنے کے لیے زیادہ وسائل ہوتے ہیں، لیکن چھوٹے کاروبار اکثر زیادہ لائسنس اور آپریشنل اخراجات اور پیچیدہ نفاذ کی وجہ سے ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کے متحمل نہیں ہوتے ہیں۔
یہ مضمون چھوٹے کاروباروں کے لیے موزوں کمپیوٹرز پر ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے پانچ مفت یا سستی ٹولز کا جائزہ لیتا ہے۔
CleverControl
CleverControl ملازم کے کمپیوٹر کے استعمال کی نگرانی کے لیے ایک جدید حل ہے۔ اس کی بنیادی فعالیت میں کی لاگنگ، اسکرین شاٹس، انٹرنیٹ سرگرمی اور تلاش کے استفسار سے باخبر رہنا، سوشل میڈیا کے استعمال کی نگرانی، کلپ بورڈ کے واقعات اور پرنٹر کے کاموں کو کیپچر کرنا، ویب کیم اور ساؤنڈ سرویلنس وغیرہ شامل ہیں۔ سافٹ ویئر ٹائم ٹریکنگ کی فعالیت بھی پیش کرتا ہے۔ یہ خود بخود حاضری کو ٹریک کرتا ہے اور کام کے دن کے آغاز اور اختتام، کل کام کے اوقات، اور ملازم، ٹیم، یا پوری کمپنی کے فعال/بیکار وقت کو پکڑتا ہے۔
CleverControl پھر جمع کردہ ڈیٹا کا تجزیہ کرتا ہے اور پیداواری اعدادوشمار پیش کرتا ہے: کام کا وقت، ایپلیکیشن، ویب اور سوشل میڈیا کے استعمال کی حرکیات، سب سے زیادہ استعمال شدہ سائٹس اور ایپس، اور بہت کچھ۔ حال ہی میں شامل کردہ AI سکورنگ فیچر ہر ملازم کی کارکردگی کا اندازہ لگائے گا اور مصنوعی ذہانت کی مدد سے غیر پیداواری نمونوں کو نمایاں کرے گا۔
CleverControl آپ کو ملازمین کی اسکرینوں کو حقیقی وقت میں مانیٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے - آپ ان کے کمپیوٹرز سے اسٹریمز کو اس طرح دیکھ سکتے ہیں جیسے آپ ان کے سامنے بیٹھے ہوں۔ یہ پروگرام کمپیوٹر کے ویب کیم سے ویڈیو بھی چلا سکتا ہے، اسے ایک سادہ لیکن موثر نگرانی کے نظام میں تبدیل کر سکتا ہے۔
CleverControl کی جدید خصوصیات میں اسکرین ریکارڈنگ، کال ریکارڈنگ، اور چہرے کی شناخت شامل ہیں۔
آپ اپنے آن لائن ڈیش بورڈ پر ڈیٹا رپورٹس وصول کر سکتے ہیں، جسے آپ آف لائن دیکھنے کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ای میل کے ذریعے روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ رپورٹس کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
CleverControl چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین ہے کیونکہ اس کا ایک حل ملازمین کی جامع نگرانی، وقت سے باخبر رہنے اور ڈیٹا کے تحفظ کی بنیادی فعالیت کو یکجا کرتا ہے۔ اس کی بدولت، کمپنیاں ایک آل ان ون ٹریکنگ حل حاصل کر سکتی ہیں، سافٹ ویئر پر لاگت کم کر سکتی ہیں، اور قیمتی وسائل کو ترقی اور ترقی کے لیے آگے بڑھا سکتی ہیں۔
یہ حل 14 دن کی مفت آزمائش، سستی قیمتیں، $4.70 فی پی سی/ماہ سے شروع، اور چھوٹ پیش کرتا ہے۔
فوائد
ملازمین کے کمپیوٹر کے استعمال اور حاضری کی تفصیلی نگرانی کے لیے ہمہ جہت سافٹ ویئر
آسان اور فوری تنصیب کے لیے تکنیکی علم کی ضرورت نہیں ہے۔
صارف دوست انٹرفیس اور لچکدار ریموٹ ترتیبات
اجازت کی کم سطح کے ساتھ متعدد منتظم ذیلی اکاؤنٹس
خود نگرانی: ملازمین اپنی پیداوری کے اعدادوشمار دیکھ سکتے ہیں اور اس کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔
سائٹ بلاکر
ونڈوز اور میک او ایس کے لیے دستیاب ہے۔
سستی قیمت اور چھوٹ
نقصانات
کوئی مفت منصوبہ نہیں۔
DeskTime
ڈیسک ٹائم ایک ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر ہے جو پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو ہر سائز اور افراد کے کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ یہ خود بخود کمپیوٹر کی تمام سرگرمیوں کو ٹریک کرتا ہے، ٹائم شیٹس اور رپورٹس کو پُر کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ اگر کام آف لائن ہو جاتا ہے - مثال کے طور پر، کسی کلائنٹ کے ساتھ ٹیم میٹنگ یا لنچ - ملازم اسے دستی طور پر رپورٹ میں شامل کر سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اس وقت کا حساب ہے۔ مینیجر ملازمین کی غیر حاضریوں کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، جیسے چھٹیاں، دن کی چھٹی، بیمار پتے وغیرہ، اور فوری جائزہ کے لیے انہیں کیلنڈر میں نشان زد کر سکتے ہیں۔
ڈیسک ٹائم مینیجرز کو شفٹوں کی منصوبہ بندی کرنے اور ملازمین کو مطلع کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انہیں کب اور کتنے گھنٹے کام کرنا ہے۔ ملازمین ترجیحی تاریخوں اور اوقات کے ساتھ شفٹ کی درخواستیں بھی جمع کرا سکتے ہیں۔
ڈیسک ٹائم کی خصوصیات صرف ٹائم ٹریکنگ تک محدود نہیں ہیں - سافٹ ویئر ویب سائٹس اور ایپس کو ریکارڈ کرتا ہے جو ملازمین دن بھر استعمال کرتے ہیں، ٹائم اسٹیمپ اور استعمال کی مدت کے ساتھ۔ ہر ویب سائٹ یا ایپ کو نتیجہ خیز، غیر جانبدار یا غیر پیداواری کے بطور نشان زد کیا گیا ہے۔ اس اعداد و شمار کی بنیاد پر، پروگرام انفرادی کارکردگی کے اعدادوشمار فراہم کرتا ہے، جیسے کہ پیداواری وقت کی کل مقدار اور پیداواریت اور تاثیر کی سطح۔ یہ رپورٹس اعلیٰ اداکاروں اور سست لوگوں کو ظاہر کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
مزید برآں، ڈیسک ٹائم اسکرین شاٹس اور دستاویزات کے نام، ای میل سبجیکٹ لائنز، سلیک چینل کے نام وغیرہ کو پکڑ سکتا ہے، اور ہر پروجیکٹ اور کام میں کتنا وقت گزرتا ہے اس کا بالکل پتہ لگا سکتا ہے۔ اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ہر ایک اپنی اسائنمنٹ پر توجہ مرکوز کر رہا ہے۔
رپورٹس کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے اور آرکائیوز یا مزید تجزیہ کے لیے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ یہ ٹول مشہور پراجیکٹ مینجمنٹ اور کیلنڈر ایپس، جیسے ٹریلو، جیرا، گوگل کیلنڈر، اور مزید کے ساتھ ضم کر سکتا ہے۔
ڈیسک ٹائم کا مفت ورژن صرف وقت، ایپس اور یو آر ایل ریکنگ تک محدود ہے۔ مکمل فعالیت پر آپ کی لاگت $7 فی صارف فی مہینہ ہوگی۔
فوائد
درست خودکار ٹائم شیٹس پے رول کو آسان بناتی ہیں۔
کسی کام یا پروجیکٹ پر کتنا وقت صرف ہوتا ہے اس کا پتہ لگانا
پروجیکٹ مینجمنٹ اور کیلنڈر سافٹ ویئر انضمام
نقصانات
مفت ورژن میں محدود خصوصیات ہیں اور یہ ٹیموں کے لیے موزوں نہیں ہو سکتا
مکمل ورژن مہنگا ہو سکتا ہے۔
ملازمین کی سرگرمیوں سے باخبر رہنے کی تفصیلی کمی
Traqq
Traqq ایک اور ٹائم ٹریکنگ حل ہے جو کسی بھی سائز کے افراد اور کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ اس کی فعالیت میں خودکار اور دستی ٹائم ٹریکنگ، فعال اور بیکار وقت کی ریکارڈنگ، اور کام کے وقت کے اعدادوشمار شامل ہیں۔ Traqq ان ملازمین کو یاددہانی بھیجتا ہے جو اپنا ٹائمر آن یا آف کرنا بھول جاتے ہیں تاکہ وہ بل کے قابل اوقات سے محروم نہ ہوں۔
Traqq ماؤس کی نقل و حرکت اور کی اسٹروکس کو ٹریک کرکے دن بھر میں ہر ملازم کی سرگرمی کی سطح کا تجزیہ کرتا ہے۔ یہ یومیہ سرگرمی کے اعداد و شمار کو کلر کوڈڈ چارٹ کے طور پر دکھاتا ہے جہاں سبز سرگرمی کے زیادہ اوقات، پیلا - عام سرگرمی، اور سرخ - کم سرگرمی کے اوقات کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ چارٹ آپ کو ملازم کی پیداواری صلاحیت کو ایک نظر میں مانیٹر کرنے، چوٹیوں اور کمیوں کو دیکھنے اور کمی کی وجوہات کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
Traqq ملازمین کو انتباہ کرتا ہے جب وہ لمبے عرصے تک بیکار رہتے ہیں تاکہ انہیں ٹریک پر واپس آنے میں مدد ملے۔ اس کے برعکس، اگر کوئی ملازم زیادہ کام کر رہا ہے، تو Traqq انہیں یاد دلائے گا کہ برن آؤٹ سے بچنے کے لیے وقفہ لیں۔
سافٹ ویئر کمپیوٹر پر ملازمین کی سرگرمیوں کی بنیادی نگرانی پیش کرتا ہے۔ یہ تمام ایپس اور ویب سائٹس کو پکڑتا ہے جن پر ملازم 10 سیکنڈ سے زیادہ وقت گزارتا ہے اور ہر 15 منٹ میں ٹاپ 3 ایپس اور ویب سائٹس دکھاتا ہے۔ تمام سرگرمی کلر کوڈڈ پائی چارٹ اور ٹاپ 10 سائٹس اور ایپس کی فہرست کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔
Traqq نگرانی کو مخصوص دنوں اور گھنٹوں تک محدود رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فیچر ریموٹ ملازمین کے لیے بہترین کام کرتا ہے جو ذاتی ڈیوائسز پر کام کرتے ہیں اور اپنی پرائیویسی برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ یہ غیر مجاز اوور ٹائم کو بھی روکتا ہے اور ملازمین کے برن آؤٹ سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔
تمام وقت اور سرگرمی کی رپورٹس آن لائن ڈیش بورڈ پر دستیاب ہیں، جہاں انہیں ای میل کے ذریعے دیکھا، ڈاؤن لوڈ، اور شیئر کیا جا سکتا ہے۔ آپ متعدد مینیجرز یا ملازمین کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک کر سکتے ہیں، ان کی کارکردگی کا تجزیہ اور جائزہ لینے میں ان کی مدد کر سکتے ہیں۔
Traqq کی تمام خصوصیات تین نشستوں تک مفت میں دستیاب ہیں۔ بڑی ٹیمیں $7 فی صارف/ماہ میں پریمیم پلان حاصل کر سکتی ہیں۔
فوائد
پیداواری حرکیات کے ساتھ تفصیلی ٹائم شیٹس
آف لائن ٹائم ٹریکنگ
ونڈوز، میکوس اور لینکس کو سپورٹ کرتا ہے۔
اجازت کی مختلف سطحوں کے ساتھ متعدد منتظم ذیلی اکاؤنٹس
نقصانات
ملازم کے کمپیوٹر کی سرگرمیوں کی تفصیل سے نگرانی نہیں کرتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ اور بجٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ کوئی انضمام نہیں ہے۔
ActivTrak
ایکٹیو ٹریک ایک ملازم پر مبنی رازداری کا پہلا مانیٹرنگ سسٹم ہے جو پیداواری نمونوں کا گہرا تجزیہ فراہم کرتا ہے۔ یہ ملازم ایپ اور ویب سائٹ کے استعمال کے بارے میں محدود ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے، جیسے کہ ایپ/سائٹ کا نام، دورانیہ، URLs، اور اختیاری اسکرین شاٹس۔ ActivTrak اصل کی اسٹروکس، اسکرین یا ویب کیم سے ویڈیو، یا صارف کی سرگرمی کی دیگر تفصیلات کو ریکارڈ نہیں کرتا ہے۔ جمع کردہ ڈیٹا کو پیداواری/غیر پیداواری، فوکس/ملٹی ٹاسکنگ، ای میل/میٹنگ/سوشل میڈیا وغیرہ کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے اور سسٹم کے ذریعے تجزیہ کیا جاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو مختلف پیداواری پہلوؤں کے تفصیلی چارٹ نظر آتے ہیں، جیسے پیداواری وقت، توجہ کے اوقات، اور ملٹی ٹاسکنگ گھنٹے۔ آپ ٹیموں کے درمیان ان اعدادوشمار کا موازنہ کر سکتے ہیں اور کم استعمال شدہ اور زیادہ بوجھ والی ٹیموں کو ظاہر کر سکتے ہیں۔ اعدادوشمار آپ کو پیداوری کی حرکیات اور دور دراز یا ہائبرڈ کام کو کس طرح متاثر کرتا ہے، خلفشار، کام کے نمونے، اور ملازمین کو برن آؤٹ کے دہانے پر جانے دیتے ہیں۔
ActivTrak میں لچکدار ترتیبات ہیں، جو آپ کو دستی طور پر سرگرمیوں کو پیداواری/غیر پیداواری کے طور پر درجہ بندی کرنے اور کام کے اوقات سے باہر کی نگرانی سے بچنے کے لیے پیداواری اہداف اور نظام الاوقات سیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
ایکٹیو ٹریک تین صارفین تک کے لیے مفت ہے۔ تاہم، اس کی خصوصیات وقت، ایپس، اور ویب سائٹ کی سرگرمیوں کی نگرانی تک محدود ہیں۔ اگر آپ ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں اور مکمل بصیرت حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ $10 فی صارف/ماہ سے شروع ہونے والے متعدد منصوبوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
فوائد
AI پر مبنی پیداواری صلاحیت کا گہرائی سے تجزیہ
فریق ثالث کے کاروبار اور کیلنڈر ایپس کے ساتھ انضمام
چند ہفتوں میں قابل پیمائش ROI فراہم کرتا ہے۔
ملازم کی رازداری اور جمع کردہ ڈیٹا سیکیورٹی پر توجہ دیں۔
نقصانات
انٹرفیس اور اعداد و شمار بہت سے صارفین کے لیے پیچیدہ اور الجھے ہوئے ہیں۔
صارف کے اعمال کی تفصیلی رپورٹ فراہم نہیں کرتا، ملازمین کے لیے جعلی سرگرمی کی گنجائش چھوڑ دیتا ہے۔
WorkTime
ورک ٹائم ایک ملازم کمپیوٹر مانیٹرنگ سافٹ ویئر ہے جس میں وقت اور پیداوری سے باخبر رہنے کی خصوصیات ہیں۔ یہ لاگ ان اور لاگ آؤٹ کے اوقات کو ریکارڈ کر سکتا ہے، دور دراز اور دفتر میں کام میں خرابی کے ساتھ حاضری کی نگرانی کر سکتا ہے، فعال/بیکار وقت اور اوور ٹائم کے اوقات کو ٹریک کر سکتا ہے، اور حاضری کا لیڈر بورڈ بھی رکھتا ہے! یہ خصوصیات عادتاً دیر سے آنے والوں اور جلدی چھوڑنے والوں کو ظاہر کرنے، اوور ٹائم فراڈ کا پتہ لگانے اور روکنے میں، اور دفتری نظم و ضبط کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔
ورک ٹائم میں ملازم کی پیداواری صلاحیت کی نگرانی کی بنیادی فعالیت ہے۔ یہ تمام استعمال شدہ ایپلی کیشنز اور وزٹ کی گئی ویب سائٹس کو ریکارڈ کرتا ہے، انہیں پیداواری یا غیر پیداواری کے طور پر درجہ بندی کرتا ہے، اور پیداواری رپورٹ فراہم کرتا ہے جو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ ہوتی ہے۔ دیگر رپورٹس میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے سوشل نیٹ ورکس، URLs اور ملازمین کی فہرست دی گئی ہے جو استعمال کی مدت کے ساتھ سب سے زیادہ وقت آن لائن گزارتے ہیں۔ انٹرنیٹ کے استعمال کی رپورٹیں ملازم، محکمہ، یا پوری کمپنی کے اعدادوشمار دکھا سکتی ہیں۔
آن لائن میٹنگز پر گزارے گئے وقت کی نگرانی کرنا ایک دلچسپ خصوصیت ہے جو اس بات کی بصیرت فراہم کرتی ہے کہ ان کے کام میں کتنا وقت لگتا ہے اور وہ کس طرح پیداوری کو متاثر کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ میٹنگ کے طریقوں کو بہتر بنا سکتے ہیں، غیر ضروری کالوں کو ہٹا سکتے ہیں اور ضروری کالوں کو مزید موثر بنا سکتے ہیں۔
ورک ٹائم کا مفت ورژن تین ملازمین تک کے لیے دستیاب ہے۔ یہ ورژن ایپس اور ویب کے استعمال، لاگز، اور سرگرمی کے خلاصے پر محدود رپورٹس پیش کرتا ہے۔ ڈیٹا دو ہفتوں کے لیے محفوظ ہے، اور صرف ایک منتظم اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ مزید خصوصیات بنیادی، پریمیم اور انٹرپرائز پلانز میں دستیاب ہیں، جو فی ملازم/ماہ $6.99 سے شروع ہوتی ہیں۔
فوائد
لیڈر بورڈز کے ساتھ وقت، پیداوری، اور حاضری کے اعدادوشمار
سائٹ بلاکر
ملازمت کی سائٹوں کو براؤز کرنے والے ملازمین کا پتہ لگاتا ہے۔
خلفشار سکور
نقصانات
انٹرفیس ڈیزائن کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔
انٹرفیس ڈیزائن کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔
حتمی خیالات
ملازم کی کمپیوٹر کی سرگرمیوں کی نگرانی نہ صرف پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتی ہے بلکہ یہ بھی دیکھ سکتی ہے کہ کام کا وقت کہاں جاتا ہے۔ یہ تجزیہ کرنا کہ عملہ اپنے کام کا وقت کیسے مختص کرتا ہے، خلفشار اور وسائل کے غیر موثر استعمال کو ظاہر کرنا چھوٹے کاروباروں کو موثر عمل بنانے، ورک فلو کے ساتھ تجربہ کرنے اور بہترین نمونوں کا انتخاب کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ملازمین کی نگرانی اس وقت سب سے زیادہ اہمیت لاتی ہے جب اسے کھلے عام اور شفاف طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے۔ ٹیم کو معلوم ہونا چاہیے کہ کیا معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور کیوں۔ پیداواری رپورٹس کا استعمال ملازمین کی مدد کرنے، ان کے کمزور مقامات کو ظاہر کرنے، اور ان کو سزا دینے کے لیے نہیں، بہتر کرنے کا طریقہ بتانے کے لیے کیا جانا چاہیے۔ یہ آسان طریقے غیر ضروری تناؤ، اعتماد اور رازداری کے مسائل سے بچنے میں مدد کریں گے۔