کس طرح ملازمین کی نگرانی تربیت کی تاثیر کو بہتر بنا سکتی ہے۔

بیرونی خطرات کے برعکس، جیسے ہیکرز کا باہر سے آنا، اندرونی خطرات آپ کی تنظیم کے اندر موجود افراد سے لاحق ہوتے ہیں۔ وہ آپ کے ملازمین، مینیجرز، شراکت دار، یا ٹھیکیدار ہو سکتے ہیں - کوئی بھی شخص جو خفیہ ڈیٹا، سسٹمز اور احاطے تک جائز رسائی رکھتا ہے اور اس رسائی کو ان طریقوں سے استعمال کرتا ہے جس سے آپ کے کاروبار کو نقصان پہنچتا ہے۔

یہ سمجھنا کہ آپ کے ملازمین میں کن مہارتوں یا علم کی کمی ہے، مؤثر تربیت کی طرف پہلا قدم ہے۔ عام طور پر، کمپنیاں وسیع مفروضوں اور عمومی تاثرات پر انحصار کرتی ہیں اور ایک ہی سائز کی تمام تربیت فراہم کرتی ہیں، جو کہ سب سے زیادہ موثر طریقہ نہیں ہے۔ آپ کا نصف عملہ منتخب تربیت کے لیے نا اہل ہو سکتا ہے، جب کہ دوسرے کو کورس میں پڑھائی جانے والی ہر چیز کا پہلے سے علم ہو گا۔

ملازمین کے سروے اور مینیجر کے مشاہدات، روایتی طور پر تربیت کی ضروریات کی نشاندہی کے لیے استعمال ہوتے ہیں، اکثر ایک ساپیکش نقطہ نظر پیش کرتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ وہ پوری تصویر نہ دکھا سکیں یا بہتری کے لیے سب سے اہم شعبوں کو ظاہر نہ کریں۔

اس کے برعکس، ملازم کی نگرانی کا سافٹ ویئر آپ کا گہرائی سے تشخیصی آلہ ہے۔ یہ بصیرت فراہم کرتا ہے کہ ہر ملازم کے پاس خاص طور پر کن مہارتوں کی کمی ہے، اور آپ کو انہیں ٹارگٹڈ ٹریننگ پیش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ملازمین کی نگرانی کے ذریعے مہارت اور علم کے فرق کی نشاندہی کرنے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں - تربیتی پروگرام کی منصوبہ بندی جو زیادہ سے زیادہ اثر ڈالے۔

وسیع، عام کورسز بنانے کے بجائے، اب آپ مخصوص شعبوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جہاں ملازمین کو سب سے زیادہ جدوجہد کرنا پڑتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر نگرانی آپ کی مارکیٹنگ ٹیم میں ڈیٹا کے تجزیہ کے ساتھ مسلسل جدوجہد کو ظاہر کرتی ہے، تو آپ کا تربیتی پروگرام ڈیٹا کی تشریح اور رپورٹنگ پر مرکوز عملی مشقوں اور حقیقی دنیا کے منظرناموں کے لیے ایک اہم حصہ وقف کر سکتا ہے۔

مزید یہ کہ، آپ گہرائی میں جا سکتے ہیں اور ذاتی تربیت کے راستے بنا سکتے ہیں۔ مختلف ملازمین کی مہارت کی مختلف سطحیں ہوں گی اور سیکھنے کی مختلف ضروریات ہوں گی۔ نگرانی ان انفرادی باریکیوں کی شناخت میں مدد کر سکتی ہے۔ اس طرح کا طریقہ کار نئے ملازمین کے لیے بھی فائدہ مند ہوگا۔ ان کی ابتدائی کارکردگی کی نگرانی اور ان علاقوں کو ظاہر کرنا جہاں انہیں مدد کی ضرورت ہے انفرادی آن بورڈنگ پروگرام اور اضافی تربیتی ماڈیولز بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہ ذاتی نوعیت کا طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ملازم کو وہ مخصوص تربیت حاصل ہو جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے، اپنی رفتار سے، ان کی سیکھنے کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ اور ان کے کرداروں میں ان کے انضمام کو تیز کرنا۔

تربیتی پروگرام کی اہمیت ان اعلیٰ ماہرین کی تعداد میں نہیں ہے جنہوں نے اس کی تخلیق میں حصہ لیا۔ اس کا اثر ملازمین کی کارکردگی اور اس کے نتیجے میں تنظیم کی کامیابی پر پڑتا ہے۔ اس اثر کو معروضی طور پر ماپنے کے لیے ملازم کی نگرانی ایک مؤثر ذریعہ ہے۔

تربیت کی تاثیر کو جانچنے کے سب سے براہ راست طریقوں میں سے ایک کورس سے پہلے اور بعد میں کارکردگی کے میٹرکس کا موازنہ کرنا ہے۔ 'پہلے' میٹرکس موجودہ کارکردگی کی ایک مقصدی بنیاد طے کرتی ہیں، اور 'بعد' میٹرکس اصل پیش رفت ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کورس سے پہلے اور اس کے بعد کے مہینوں میں اوسط ڈیل بند ہونے کی شرح یا پیدا ہونے والی آمدنی کا موازنہ کرکے سیلز کی نئی تکنیکوں پر تربیت کے نتائج کی پیمائش کر سکتے ہیں۔ ان KPIs میں شماریاتی طور پر نمایاں بہتری براہ راست تربیت کی تاثیر کی نشاندہی کرتی ہے۔

یہاں تک کہ اگر ملازمین کی نگرانی اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ تربیت موثر تھی، تب بھی بہتری کی گنجائش موجود ہے۔ تربیت کے بعد ملازمین کی جاری نگرانی سے یہ پتہ چل سکتا ہے کہ کیا کچھ شعبوں میں کارکردگی بہتر نہیں ہوئی ہے یا اگر ملازمین اب بھی مخصوص مہارتوں یا عمل کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، پوسٹ ٹریننگ ڈیٹا زیادہ تر شعبوں میں نمایاں بہتری کو ظاہر کرتا ہے لیکن سافٹ ویئر کی ایک خاص خصوصیت کے ساتھ ایک مستقل مسئلہ۔ یہ تجویز کرتا ہے کہ اس مخصوص خصوصیت پر تربیت کو مزید عملی مشقوں یا واضح وضاحتوں کے ساتھ بڑھانے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

ان شعبوں کا تجزیہ جہاں ملازمین تربیت کے بعد بھی جدوجہد کرتے ہیں نصاب کے ان حصوں کی نشاندہی کریں گے جن پر نظرثانی، اپ ڈیٹ، یا اضافی وسائل کے ساتھ تکمیل کی ضرورت ہے۔ اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی تربیت متعلقہ اور موثر رہے۔

تنظیمیں اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہیں کہ ان کے سیکھنے اور ترقی کے اقدامات واقعی موثر ہوں اور اسٹریٹجک اہداف کے حصول میں براہ راست تعاون کریں۔ ملازمین کی نگرانی تربیت کی تاثیر کو جانچنے اور بہتر کرنے کے سب سے زیادہ عملی طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ ایک طاقتور لینس ہے جو مہارت کے فرق کو نمایاں کرتا ہے، ٹارگٹڈ ٹریننگ پروگرامز کی تخلیق کی اجازت دیتا ہے، آپ کے اقدامات کے اثرات کی پیمائش میں مدد کرتا ہے، اور آپ کو تصحیح کرنے کی طاقت دیتا ہے۔

ملازمین کی نگرانی کے ذریعے چلنے والے ڈیٹا پر مبنی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اندازے اور وجدان سے آگے بڑھتے ہیں۔ آپ باخبر فیصلے کر سکتے ہیں جو زیادہ مؤثر اور بالآخر زیادہ کامیاب تربیتی نتائج کا باعث بنتے ہیں۔

تاہم، ملازمین کی نگرانی کو اپنی زیادہ سے زیادہ کارکردگی تک پہنچنے کے لیے، آپ کو اسے اخلاقی اور شفاف طریقے سے نافذ کرنا چاہیے۔ اگر آپ اس میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں، تو آپ ہمارے مضمون میں مزید جان سکتے ہیں۔ ملازم کی نگرانی اخلاقیات.