ملازمین کی براؤزنگ سرگرمیوں کو ٹریک کرنے کے موثر طریقے

ملازمین کی نگرانی کے ٹولز خاص سافٹ ویئر ہیں جو کمپیوٹر پر کارکنوں کی تمام سرگرمیوں کو پکڑنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ اس کی خصوصیات میں عام طور پر شامل ہیں:

1. ملاحظہ کی گئی ویب سائٹس پر قبضہ کرنا
2. سوشل میڈیا پر سرگرمی سے باخبر رہنا
3. تلاش کے سوالات کو ریکارڈ کرنا
4. اسکرین شاٹس
5. کی بورڈ لاگنگ
6. کلپ بورڈ کی سرگرمی سے باخبر رہنا
7. بیرونی آلات کی نگرانی، جیسے USB ڈرائیوز اور پرنٹرز
8. اسکرین ریکارڈنگ، اور مزید۔

ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر ملازمین کی طرف سے وزٹ کی گئی تمام ویب سائٹس کا درست ریکارڈ رکھتا ہے، بشمول دورے کا وقت اور دورانیہ۔ جمع کیے گئے ڈیٹا کو ایک تاریخی لاگ کے طور پر یا سب سے زیادہ استعمال شدہ ویب سائٹس، سوشل میڈیا اور چیٹس کو نمایاں کرنے والے گرافک چارٹ کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ یہ چارٹس ایک نظر میں خلفشار اور ممکنہ طور پر خطرناک ویب سائٹس کو ظاہر کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

ٹریکنگ کی خصوصیات کے علاوہ، ملازمین کی نگرانی کے ٹولز میں بلٹ ان سائٹ بلاکرز ہوتے ہیں۔ مینیجر ملازمین کی غیر پیداواری یا ناپسندیدہ ویب سائٹس تک رسائی کو محدود کر سکتا ہے تاکہ انہیں کام کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے اور کمپنی کے ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانے میں مدد ملے۔

Employee monitoring software is usually more user-friendly than network monitoring options. Some programs do not require an IT specialist to be installed and work "out of the box." This advantage makes employee monitoring programs a viable option for smaller companies that do not have a dedicated IT department.

CleverControl  براؤزنگ کی سرگرمیوں سے باخبر رہنے کے لیے ایک قابل اعتماد حل ہے۔ یہ کروم، موزیلا فائر فاکس، اوپیرا، اور دیگر سمیت مقبول ترین براؤزرز میں تمام ملاحظہ کی گئی ویب سائٹس اور تلاش کے سوالات کو ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ لاگ کرتا ہے۔ مزید برآں، CleverControl ہر ملاحظہ کردہ سائٹ کا اسکرین شاٹ بنائے گا۔

پروگرام میں تجزیاتی خصوصیات بھی ہیں، جو سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ویب سائٹس اور سوشل میڈیا، ان پر گزارے گئے مجموعی وقت اور استعمال کی حرکیات کو نمایاں کرتی ہیں۔ حال ہی میں متعارف کرایا گیا AI اسکورنگ فیچر اس سرگرمی کا صنعتی معیارات سے موازنہ کرے گا اور خلفشار اور غیر پیداواری سرگرمیوں کو ظاہر کرے گا۔ یہ پریشان کن ویب سائٹس کو براہ راست CleverControl ڈیش بورڈ سے URL، مطلوبہ الفاظ، یا زمرہ کے ذریعے بلاک کیا جا سکتا ہے۔ CleverControl انسٹال کرنا آسان ہے اور اس کا ایک واضح بدیہی انٹرفیس ہے، جو اسے مارکیٹ میں سب سے زیادہ طاقتور اور صارف دوست حل بناتا ہے۔

نیٹ ورک مانیٹرنگ میں روٹر کنفیگریشن، فائر والز، پراکسی سرورز، اور مانیٹرنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے نیٹ ورک کی سرگرمی اور انٹرنیٹ ٹریفک کو ٹریک کرنا شامل ہے۔ یہ آجروں کو IP پتوں کو لاگ کرنے، براؤزنگ کی سرگرمی کو ٹریک کرنے، بینڈوتھ کے استعمال کی پیمائش کرنے اور حقیقی وقت میں ممکنہ حفاظتی خطرات کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیٹ ورک کی نگرانی کے طریقے زیادہ پیچیدہ ہیں اور ان پر عمل درآمد کے لیے تکنیکی علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں، وہ آن لائن سرگرمی کو گہری سطح پر ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

تنظیمیں تمام نیٹ ورک کی سرگرمیوں کو ٹریک کرنے کے لیے راؤٹرز کو ترتیب دے سکتی ہیں، جیسے کہ وزٹ کی گئی ویب سائٹس اور بینڈوڈتھ کے استعمال، تمام منسلک آلات پر، بشمول وائرلیس کنکشنز۔

To configure the router, one should find the router's IP address, enter it in a browser, and log in to the administration settings. There, one should look for an option called "Log" or something similar and enable it. Once enabled, the router will start recording Internet activities.

فائر والز اور پراکسی سرور دوسرے طریقے ہیں جو تنظیمیں انٹرنیٹ کی سرگرمیوں کی نگرانی اور کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔

پراکسی سرورز صارفین اور انٹرنیٹ کے درمیان ثالث کے طور پر کام کرتے ہیں۔ جب کوئی ملازم کسی ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے، تو درخواست پہلے پراکسی سرور کے ذریعے جاتی ہے۔ پراکسی سرور پھر کر سکتا ہے:

1. ملاحظہ کردہ ویب سائٹس کو لاگ ان کریں؛
2. نامناسب یا غیر کام سے متعلق ویب سائٹس یا ویب سائٹس کے زمروں تک رسائی کو فلٹر اور بلاک کرنا؛
3. مزید جائزے کے لیے تفصیلی انٹرنیٹ سرگرمی لاگ تیار کریں۔

فائر وال اسی طرح کام کرتے ہیں، نیٹ ورک ٹریفک کے لیے سرپرست کے طور پر کام کرتے ہیں۔ ان کو ترتیب دیا جا سکتا ہے:

1. مخصوص IP پتوں یا ڈومینز کو مسدود کرنا؛
2. نگرانی اور کنٹرول کریں کہ کون سی ایپلیکیشنز انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کر سکتی ہیں۔
3. ممکنہ سیکورٹی خطرات کے لیے نیٹ ورک ٹریفک کے مواد کا معائنہ کریں۔

پراکسی سرورز اور فائر والز کے پاس ایک موثر طریقہ ہے جسے DNS فلٹرنگ کہتے ہیں۔ تصور کریں کہ ایک لائبریرین فیصلہ کر رہا ہے کہ کون سی کتابیں (ویب سائٹس) تک رسائی حاصل کرنا ٹھیک ہے - یہ DNS فلٹرنگ ہے۔ جب کوئی ملازم کسی ویب سائٹ پر جانے کی کوشش کرتا ہے، تو سسٹم چیک کرتا ہے کہ آیا یہ منظور شدہ فہرست میں ہے۔ اگر نہیں، تو رسائی مسدود ہے۔

اگرچہ بیان کردہ طریقے تکنیکی طور پر ممکن ہیں، تنظیموں کو براؤزنگ کی سرگرمیوں سے باخبر رہنے کے نفاذ کے قانونی اور اخلاقی مضمرات پر غور کرنا چاہیے۔ خفیہ طور پر ملازمین کی آن لائن سرگرمیوں کی نگرانی کرنا ان کے اعتماد کو برباد کر سکتا ہے، مخالفانہ ماحول پیدا کر سکتا ہے، اور قانونی نتائج کا باعث بن سکتا ہے۔ ہمارا حالیہ مضمون میں، ہم نے ملازمین کے اعتماد پر سمجھوتہ کیے بغیر نگرانی کو نافذ کرنے کے بہترین طریقوں پر تبادلہ خیال کیا۔

ملازمین کی براؤزنگ سرگرمی کا سراغ لگانا پیداواری صلاحیت کو بلند رکھنے اور حفاظتی خطرات کو کم رکھنے کے لیے ضروری ہے۔ اس مقصد کے لیے جدید ادارے ایمپلائی مانیٹرنگ سافٹ ویئر اور نیٹ ورک مانیٹرنگ کا استعمال کرتے ہیں۔ اگرچہ نیٹ ورک مانیٹرنگ ملازمین کی آن لائن سرگرمیوں کو گہری سطح پر ٹریک کر سکتا ہے، ملازمین کی نگرانی کرنے والا سافٹ ویئر نہ صرف اس طرح کی سرگرمی کو ٹریک کرتا ہے بلکہ اس کا تجزیہ بھی کرتا ہے، جو سب سے زیادہ استعمال ہونے والی سائٹوں اور غیر پیداواری سرگرمیوں کو نمایاں کرتا ہے۔ آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، اپنے علاقے میں نگرانی اور رازداری کے ضوابط کے اخلاقی پہلو کو یاد رکھنا ضروری ہے۔