بہترین ایمپلائی مانیٹرنگ سافٹ ویئر اور ہر وہ چیز جو آپ کو ایمپلائی مانیٹرنگ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے

ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر ایک ایسا نظام ہے جو اپنے کمپیوٹر پر ملازمین کی سرگرمیوں کو ٹریک اور تجزیہ کر سکتا ہے۔ یہ 2000 کی دہائی کے اوائل سے کمپیوٹر ٹیکنالوجیز کی ترقی کی وجہ سے عروج پر ہے، اور 2020 کی CoVID-19 وبائی بیماری نے اس کی مقبولیت میں اضافہ کر دیا ہے۔ انسٹنٹ آفس کے حالیہ مطالعے کے مطابق، آج کے 78% آجر اپنے عملے کو مختلف ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ٹریک کرتے ہیں۔

عام طور پر، ملازم کی نگرانی کا سافٹ ویئر اس ایجنٹ پر مشتمل ہوتا ہے جسے ملازمین اپنے آلات پر انسٹال کرتے ہیں اور مانیٹرنگ ڈیش بورڈ جو مینیجرز کو لاگ اور رپورٹس وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر ایک پوشیدہ سب دیکھنے والے سپروائزر کے طور پر کام کرتا ہے۔ کی اسٹروک سے لے کر دیکھی گئی ویب سائٹس تک، یہ کام کے اوقات کے دوران کمپیوٹر پر جو کچھ بھی کرتا ہے اس کے بارے میں معلومات اکٹھا کرتا ہے۔ مزید جدید ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر صرف ڈیٹا اکٹھا کرنے سے کہیں آگے ہیں۔ وہ ہر ملازم کی پیداواری صلاحیت اور پے رول کے حساب کتاب پر جانے کے لیے تیار رپورٹ فراہم کرتے ہیں اور بنیادی طور پر مینیجر کا وقت بچاتے ہیں۔

اس قسم کے سافٹ ویئر کا سب سے واضح مقصد ملازمین کی پیداوری کی نگرانی کرنا ہے۔ وہ اس منصوبے پر کتنا وقت خرچ کرتے ہیں، اور کتنا - یوٹیوب پر بلی کی مضحکہ خیز ویڈیوز پر؟ کیا وہ کام کے عمل میں شامل ہیں یا ہر 10 منٹ میں کافی کا وقفہ لیتے ہیں؟ کیا وہ ہفتے کے آخر میں لاس ویگاس کے لیے کام سے متعلق معلومات یا سستے ٹکٹ گوگل کرتے ہیں؟ ملازمین کی نگرانی کرنے والی ایپس کو بالکل اس قسم کے سوالات کا جواب دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

سستی کرنے والوں کو تلاش کرنے کے علاوہ، ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر کئی کم واضح لیکن کم اہم مقاصد کو پورا کرتا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، یہ جدوجہد کرنے والے ملازمین کو ظاہر کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ چاہے وہ بھاری بھرکم کام کے بوجھ یا کاموں پر پسینہ بہا رہے ہوں جن کا انہیں نوجوان ماہرین کی حیثیت سے کافی تجربہ نہیں ہے، وہ مینیجر کو مشکلات کے بارے میں بتانے میں ہچکچا سکتے ہیں۔ ان مسائل کو ظاہر کرنا اور ان کو ختم کرنے کے لیے احتیاط سے کام کرنا پیداواری صلاحیت کو بڑھانے سے زیادہ کام کرے گا - اس سے دفتر میں ماحول اور مینیجر کے طور پر آپ کی شبیہہ بہتر ہوگی۔

ملازم کی نگرانی کرنے والے سافٹ ویئر کو آزمانے کی ایک اور غیر واضح وجہ کمپنی کے وسائل کو کنٹرول کرنا ہے۔ کیا حال ہی میں پرنٹر پیپر پر آپ کے اخراجات بڑھے ہیں؟ کیا آپ اس سافٹ ویئر پر پیسہ ضائع کر رہے ہیں جو آپ کے ملازمین استعمال نہیں کرتے ہیں؟ رپورٹس کی مدد سے معلوم کریں۔ وہ یہ دکھائیں گے کہ ملازمین کسی خاص پروگرام میں کتنی بار کام کرتے ہیں یا اگر وہ ذاتی ضروریات کے لیے آفس پرنٹرز کا استعمال کرتے ہیں۔

اعلی درجے کا ملازم مانیٹرنگ سافٹ ویئر ڈیٹا پروٹیکشن ماڈیولز سے لیس ہے۔ وہ خفیہ معلومات تک رسائی، کاپی کرنے یا بھیجنے سے روکتے ہیں اور اگر کوئی مشکوک چیز ظاہر ہوتی ہے تو منتظم کو متنبہ کرتے ہیں۔ یہ سب جاننے والا گارڈ آپ کے ہاتھ میں ہے، آپ کو ڈیٹا کے رساو یا کارپوریٹ ڈیٹا تک غیر مجاز رسائی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ صرف چند مسائل ہیں جو ملازم کی نگرانی کے اوزار حل کر سکتے ہیں۔ آئیے موضوع کی گہرائی میں جائیں اور اس فیلڈ میں سرفہرست حل کے بارے میں جانیں۔

ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر تین اقسام میں آتا ہے: ٹائم ٹریکنگ، سرگرمی کی نگرانی اور ڈیٹا ضائع ہونے سے بچاؤ (یا DLP)۔

اگر آپ معمول کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں جیسے حاضری، ٹائم ٹریکنگ اور پے رول کیلکولیشنز تو ٹائم ٹریکنگ ایپس ضروری ہیں۔ وہ لاگ ان اور لاگ آؤٹ کا وقت، ملازم کی غیرفعالیت کے ادوار اور ہر کام پر گزارے گئے وقت کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ آپ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ ملازمین کسی پروجیکٹ پر کتنا وقت گزارتے ہیں اور کس نے اور کب کسی مخصوص اسائنمنٹ پر کام کیا۔ اگر آپ کسی معاہدے یا ایک گھنٹہ تنخواہ کی بنیاد پر کام کرتے ہیں تو بلنگ صارفین کے لیے درست ٹریکنگ ڈیٹا بھی ضروری ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ رپورٹیں ریئل ٹائم میں خود بخود تیار ہوتی ہیں، دھوکہ دہی یا انسانی غلطی کے خطرے کو ختم کرتی ہیں۔ ٹائم ٹریکرز کے دیگر فوائد ہیں: وہ پیداواری صلاحیت میں بہتری کی سہولت فراہم کرتے ہیں، ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور آپ کو دکھاتے ہیں کہ پیسہ کہاں خرچ ہوتا ہے۔

ایکٹیویٹی مانیٹرنگ سافٹ ویئر ٹائم ٹریکرز کی طرح ہے لیکن بہت زیادہ طاقتور ہے۔ کوئی اسے قانونی طور پر ملازم کی نگرانی کا بڑا بھائی کہہ سکتا ہے کیونکہ یہ دفتر کے کمپیوٹر پر ملازم کے تقریباً ہر کام کو ریکارڈ کر سکتا ہے۔ عام طور پر، اس طرح کے سسٹمز کی اسٹروکس اور کلپ بورڈ ایونٹس کو لاگ کرتے ہیں، اسکرین شاٹس لیتے ہیں، صارف کی انٹرنیٹ سرگرمی (بشمول سوشل نیٹ ورکس وزٹ اور چیٹس) اور فعال/بیکار وقت کو ٹریک کرتے ہیں۔ وہ بیرونی آلات جیسے پرنٹرز اور یو ایس بی سٹکس کی بھی نگرانی کر سکتے ہیں۔ اعلی سطحی نگرانی کے پروگرام آپ کو ملازمین کو ان کی اسکرینوں اور ویب کیمز سے ویڈیو سٹریم کرکے حقیقی وقت میں دیکھنے دیتے ہیں۔ اگر آپ کو دن کے دوران اسٹریمز کو چیک کرنے کے لیے وقت کے لیے دبایا جاتا ہے، تو پروگرام آپ کے لیے بعد میں دیکھنے کے لیے ویڈیوز ریکارڈ کرے گا۔ یہ سافٹ ویئر نہ صرف جمع کرے گا بلکہ خام ڈیٹا کو واضح چارٹ اور گراف میں بھی پروسیس کرے گا۔ دن کے اختتام پر، آپ کو ہر ملازم، محکمہ یا پورے دفتر کے لیے سب سے زیادہ جامع سرگرمی کی رپورٹ موصول ہوتی ہے۔

The range of application of these reports is immense. They provide valuable insights on the productivity and involvement levels, help to discover ineffective work patterns and underperforming employees, save company recourses and more. If implemented carefully and ethically, activity tracking software can become a reliable partner in growing your business.

ڈیٹا کے نقصان کی روک تھام ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی سب سے پیچیدہ قسم ہے۔ یہ اعداد و شمار کی ممکنہ خلاف ورزیوں اور دیگر خطرات کا پتہ لگاتا ہے، اس کی نگرانی، پتہ لگانے اور استعمال میں آنے والے ڈیٹا کو روک کر، حرکت میں اور آرام سے۔ دوسرے الفاظ میں، پروگرام ای میل یا میسنجر کے ذریعے بھیجے گئے ڈیٹا کا مواد کا معائنہ اور سیاق و سباق کا تجزیہ کرتا ہے، جو ملازم کے اپنے ڈیوائس پر استعمال میں ہے یا کمپنی کے سرور پر محفوظ ہے۔ DLP سافٹ ویئر کئی وسیع تجزیاتی تکنیکوں کو شامل کرتا ہے، مثال کے طور پر، درست ڈیٹا کی مماثلت، قطعی یا جزوی فائل کی مماثلت، اصول پر مبنی اور زمرہ کا تجزیہ۔ درست ڈیٹا مماثلت کا مطلب یہ ہے کہ پروگرام ڈیٹا بیس ڈمپ یا لائیو ڈیٹا بیس سے عین مطابق مماثلتوں کی تلاش کرتا ہے۔ فائلوں کی مماثلت کے معاملے میں، سافٹ ویئر ان فائلوں کے مواد کا تجزیہ کیے بغیر فائلوں کی ہیشوں کا عین فنگر پرنٹس سے موازنہ کرتا ہے۔ اصول پر مبنی تجزیہ سب سے عام تکنیک ہے۔ پروگرام پہلے سے ترتیب شدہ قواعد کی بنیاد پر ڈیٹا کو اسکین کرتا ہے، جیسے کارڈ یا سیکیورٹی نمبر۔ پہلے سے تیار کردہ زمرہ جات کا تجزیہ ایک ایسا ہی طریقہ ہے: DLP سسٹم عام قسم کے حساس ڈیٹا کو تلاش کرتا ہے، مثال کے طور پر، بینک کی تفصیلات، سوشل سیکیورٹی نمبرز، وغیرہ۔ اوپر بیان کردہ طریقے زمرہ بندی پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں، لیکن اگر خلاف ورزی ان زمروں میں نہیں آتی ہے تو کیا ہوگا؟ جدید ڈی ایل پی سسٹم اس طرح کی خلاف ورزیوں کا پتہ لگانے اور روکنے کے لیے اور بھی پیچیدہ تکنیکوں کا استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر لغت کا تجزیہ، مشین لرننگ اور شماریاتی تجزیہ۔

کمپنیاں ڈیٹا کی خلاف ورزیوں، اخراج، نقصان، لیکیج یا حساس معلومات کی تباہی کو روکنے کے لیے DLP سسٹم کا استعمال کرتی ہیں۔ DLP اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی کام کرتا ہے کہ کمپنی متعلقہ ضوابط کی تعمیل کرتی ہے اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات (PII) کی حفاظت کرتی ہے۔

اس مضمون میں، ہم زیادہ تر سرگرمی سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر پر توجہ مرکوز کریں گے۔

Despite the large selection of activity monitoring software on the market, many features are typical for most of them. Let's have a look at the functionality that you can expect from a decent employee monitoring app:

• کیلاگنگ۔ Recording keystrokes is one of the most controversial features. Keylogging reports will demonstrate if the employee works on the project, chats with a friend on WhatsApp or - worse - gives away corporate secrets to competitors. On the other hand, the keylogger can accidentally record sensitive information such as passwords, bank details or personal conversations. Flexible monitoring solutions have the option to disable keylogging.

• اسکرین شاٹس۔ The app takes snaps of the computer screen at regular intervals of time or by the trigger. This feature is great if you want to know what your employee does at any given moment or have proof that they are involved in unwanted activity.

• ویب سرگرمی کی نگرانی۔ It implies tracking visited websites, social networks and search queries and how much time the user spends there. Web activity monitoring comes in handy not only in terms of productivity (visited productive/unproductive sites rate) but in terms of training. If you see that an employee visits a lot of work-related sites on a specific subject/skill, they may need training in that skill or field. In this case, providing training will boost productivity drastically.

• ایپلی کیشنز کی نگرانی۔ This feature kit will show what apps are installed on the monitored device, which apps are running and how much time the user spends using them. In addition to productivity assessment, tracking applications may serve as a means to analyze if your team is over- or under-licensed. Besides, you will know if the employee installs any unwanted software on the company-owned device.

• ایپلیکیشن بلاکر۔ Like the site blocker, the application blocker eliminates distractions in the workplace. You can block messaging apps, games or other unwanted apps if you feel they affect the team's productivity.

• فائل آپریشنز سے باخبر رہنا gives you the complete list of operations with files, such as creation, copying, sending via email, printing and deletion. It is an effective way to monitor how sensitive information is processed.

• پورٹ ایبل ڈیٹا اسٹوریج ڈیوائس ٹریکنگ۔ Employees frequently leak information by copying it to a flash drive or sending it out by email outside the corporate network. That is why monitoring external data storage devices is a great way to ensure that important data is not transferred outside the company.

• ای میل کی نگرانی is another efficient tool to minimize the risk of data leakages. It can also serve for quality assessment, for example, if you monitor support agents or other employees working with customers.

• پرنٹر کنٹرول serves two purposes. First, it helps you calculate and optimize expenses on office supplies and discover employees who may use office equipment for off-work purposes. Second, printing out confidential information is a widespread method of leaking data. With monitoring logs on your hands, you will always know if any leakages happen and who is the culprit.

• اسکرین کی لائیو سٹریمنگ allows you to see the employee's screen as if you sit in front of it. This way, you can check what any worker in your office (or everyone at once) does at the moment. Some apps can boast of screen recording features, so you can go back and re-watch any minute of the work day.

• ویب کیم اور مائیکروفون کے ذریعے نگرانی۔ If office computers have webcams and microphones, a top-notch employee monitoring app can stream video and sound from them in real-time or make recordings. These features may contribute both to productivity and overall office security, such as preventing inappropriate behaviour, thefts or access to confidential information.

• پیداواری رپورٹس۔ Collecting activity data is only half of the story - you have to analyze it to determine the productivity level and steps to improve it. Luckily, the system will do the calculations for you, and you will have neat charts and graphs by employee, department or the whole team on your hands in a blink of an eye.

• ریموٹ مانیٹرنگ اور کنفیگریشن۔ You do not need to access the employee's computer to get updates on their productivity and actions or adjust monitoring settings. Modern systems can deliver logs in various ways. For example, you can get regular auto-generated reports by email, FTP or file sharing platforms (e.g. Google Drive or Dropbox). These ways have some limitations, though, as they do not allow real-time monitoring of the screen or webcam. Most modern apps deliver data to online dashboards that offer much more than viewing raw data. They generate statistic reports, stream screens or webcams in real-time and allow to adjust settings of the program remotely.

This is an overview of the most popular features you can get in an employee monitoring solution, but the list is not complete. Some apps may have in-built payroll calculators, geolocation tracking, suspicious behaviour analysis modules, hidden mode and more.Feature range may vary from one program to another depending on what purposes it serves. For example, programs focusing on data leakage prevention will include more features for tracking user and file activity and access restrictions. Those for productivity monitoring will offer time tracking and project management functionality. When choosing a solution for your company, we recommend first determining the goal of monitoring and look for a program that has the required features to achieve it.

When you decide to track your staff's performance, you will start with looking for employee monitoring software. A couple of Google searches, and you suddenly find yourself amid an endless sea of offers where it is so easy to get lost. Each solution will try to convince you it is the best, has the richest functionality and boosts your team's productivity by 10000%. So, how do you navigate through this sea and find the most efficient tool for your business?

Below are some points to consider before you commit to one or another employee monitoring solution.

1. Purpose of monitoring

   Ask yourself what you want to achieve by monitoring your employees. Do you want to discover slackers and inefficient work processes? Or perhaps, your goal is to replace an outdated payroll system with a modern automated one? Maybe, you strive to minimize the risks of insider threats and data leakages?

   Each employee monitoring software is designed for a fixed purpose or combines several related ones: data leakage protection, productivity tracking, attendance control, etc. So, when you define a clear goal of monitoring, you will immediately discard solutions that do not match your requirements.

2. خصوصیات

   The next step is to look closer at the features the tools offer. Some apps will have only a handful of basic options, such as screenshots, keylogging and internet activity monitoring. Other top-notch systems will seem to log every mouse click and every move the employee makes around the computer. It is natural to assume that the more - the better, but do not rush for the most fully-featured app you can find. You may end up overpaying for the functionality you will never use. Instead of wasting money and time, think of what features will bring you the most valuable insight and go for the tool that offers what you need.

3. User-friendly experience and adaptability

   Whether you are running a small startup or a large company, the last thing you want is to waste time on complicated installation process and baffling interfaces. A good employee monitoring system should be easy to roll out across all office computers - even if you are not tech-savvy and do not have a staff IT specialist.

   Additionally, the best monitoring programs have an intuitive interface and clear data visualization, for example, colourful charts and graphs. You should be able to navigate quickly and efficiently without puzzling over what that chart means and where you find a productivity report.

   Finally, employee monitoring should be scalable and adaptable. Adding or removing an employee from the system must not be painstaking and time-consuming. Flexible settings are also a great advantage since you can adjust them individually for each employee, enabling and disabling monitoring features anytime.

   It is hard to understand if the monitoring system is as user-friendly and adaptable as it promises until you try it. Luckily, many services offer free fully functional trials, so you can test how the program works in your environment. In case you do not want to waste time on testing, you can always book a demo. An experienced representative will highlight the main advantages of their solution and let you see how it can benefit your business in practice.

4. High level of security

   Employee monitoring software collect and store large amounts of information, including confidential data. For instance, the keylogger may capture an important password, or a piece of sensitive information may be saved in a screenshot. Before committing to any employee monitoring software, ensure that it makes secure storage of collected data the top priority. You can contact a company representative and inquire if the data is transferred and stored in an encrypted form, who has access to it and other matters you are concerned about.

5. Multi-platform compatibility

   One of your employees works on a Mac, another one - on Windows, and the third one uses their iPhone for work most of the time. Choose an employee monitoring software that supports multiple platforms to save on licenses. Many systems offer multi-platform subscriptions meaning that one subscription is suitable for all supported platforms. Or you can check out bundle offers. They usually come at a lower price than separate licenses for each operating system.

6. Support and assistance

   However reliable, user-friendly and easy-to-use the software you choose, no one is safe from a bump or two along the way. Ensure that the developer company offers technical assistance and support by phone or email. Also, check if license terms include free technical assistance. Otherway, you may have to pay extra if you need help with the program or, in the worst-case scenario, may not get any support at all.

   اپنے ملازمین کی ترقی اور پیداواری صلاحیت کی نگرانی کمپنی کی ترقی کے لیے ضروری ہے۔ ایک دانشمندی سے منتخب کردہ ملازم کی نگرانی کا نظام آپ کو اس عمل کو آسان اور موثر بنانے میں مدد کرے گا۔ ہمیں امید ہے کہ مذکورہ بالا مشورہ آپ کو اس ٹول کو منتخب کرنے میں مدد کرے گا جس سے آپ کے کاروبار کو سب سے زیادہ فائدہ پہنچے گا۔

متغیر قیمتوں کے ڈھانچے عام طور پر مروجہ ہوتے ہیں جس کا بنیادی مقصد ممکنہ طور پر کم قیمت پر اعلیٰ خصوصیات کی پیشکش کرنا ہے۔ سافٹ ویئر کے لحاظ سے، کمپنیوں کے لیے قیمتوں کا تعین کرنے والے ماڈلز کی ایک وسیع رینج موجود ہے۔ بنیادی طور پر، قیمتوں کا تعین بہت سے عوامل پر مبنی ہے جیسے:

1. پلیٹ فارم: Is the solution web-based, or does it need to be installed on a particular device?

2. ادائیگی کا چکر: Does the software run on subscriptions, or does the organisation carry out a one-time transaction?

3. آپریٹنگ سسٹم: Does the solution support both desktop (Windows, MacOS, Linux) and mobile (Android, iOS) operating systems?

4. خصوصیات: Does the software come with built-in feature sets, or do customers need to purchase extra add-ons/upgrades to expand their monitoring capabilities?

5. صارف کی لائسنسنگ: Does the solution support single or multi-user functionality?

6. رعایت: How will the organisation benefit from any existing discounts as part of a package or bundle?

Factors like these typically determine the pricing structure of each software package. Just to put a number to it, the average cost of a robust employee monitoring solution could be somewhere around US$90 a year for a single-user license. But, as we said, this number can be influenced by all sorts of factors.

مثال کے طور پر، کچھ حل نگرانی کے ساتھ ساتھ اختتامی نقطہ سیکورٹی پیش کر سکتے ہیں۔ دوسرے یکساں طور پر قابل ڈیسک ٹاپ اور موبائل فعالیت فراہم کرسکتے ہیں۔ جوہر میں، یہ سب اس بات کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ ملازمین کی نگرانی کے ساتھ تنظیم کیا حاصل کرنا چاہتی ہے۔ اس کی ایک مثال ایک تنظیم ہوگی جو سائبر دھونس کو روکنے کے مقصد کے ساتھ مخصوص چینلز پر اپنے ملازمین کی سوشل میڈیا سرگرمیوں کی نگرانی کرنا چاہتی ہے۔

اس کے برعکس، کسی اور تنظیم کو کاروباری ای میلز پر خاص توجہ کے ساتھ تمام نیٹ ورکس پر ملازمین کی ای میلنگ کی سرگرمی کی نگرانی کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس لیے، استعمال اور نگرانی کی قسم بھی قیمتوں کے تعین کے لیے سب سے بڑے اثر و رسوخ میں سے ایک ہوگی۔

کام کی جگہ کی نگرانی میں CleverControl کی صلاحیت بے مثال ہے۔ یہ ٹول ایک محفوظ ویب اکاؤنٹ کے ذریعے ریئل ٹائم مانیٹرنگ کی سہولت فراہم کرنے، کی لاگنگ کو کنٹرول کرنے، اسکرین شاٹس لینے، پرنٹنگ کی سرگرمیوں کا انتظام کرنے، IM سے متعلقہ سرگرمیوں کی نگرانی کرنے، انٹرنیٹ کے استعمال کا مشاہدہ کرنے، اور کالوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے آڈیو/ویڈیو کنٹرول کو ملازمت دینے کے قابل ہے۔

What stands out about CleverControl ہدف کمپیوٹرز کی ہموار سکرین ریکارڈنگ کی سہولت ہے۔ آجر دن بھر کی لائیو اسکرین سرگرمیوں کو آسانی سے ریکارڈ کر سکتے ہیں اور انہیں جہاں بھی، جب اور جس طرح چاہیں دیکھ سکتے ہیں۔ وہ آڈیو/ویڈیو ریکارڈنگ کے لیے ویب کیم کا بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اگر صورتحال پیدا ہوتی ہے تو ٹھوس شواہد کی بنیاد پر اپنے دعووں کو بچا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ان خدمات کی کلاؤڈ نوعیت کی وجہ سے، آجر آلات پر ایک اضافی پیسہ خرچ کیے بغیر تمام مذکورہ بالا فوائد کو دور سے محسوس کر سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین

Windows اور macOS کے لیے - $4.70/1PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

Compatible with both Windows and Mac, Spyrix یہ مارکیٹ کے سب سے زیادہ جامع کلاؤڈ بیسڈ ملازم مانیٹرنگ سلوشنز میں سے ایک ہے۔ یہ ٹول ٹائم مینجمنٹ، ریکارڈنگ، اسٹیلتھ آپریٹنگ، تصدیق اور ریموٹ مانیٹرنگ کی صلاحیتوں سے لیس ہے۔ کاروبار اس پروگرام کو اسکائپ اور سلیک پر اسکرین کی سرگرمی، کی اسٹروکس، کالز اور چیٹس، سوشل میڈیا سرگرمی، اور مزید کی نگرانی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

Besides these, Spyrix helps block and filter URLs notify employers on a specified list of "keywords," and visualize the productivity hours (data) to elucidate the performance better. Indeed, Spyrix offers a wide range of employee monitoring features excellently supporting day-to-day business activities.

قیمتوں کا تعین

Windows/macOS کے لیے - 5 PCs/سال کے لیے $199 سے شروع ہوتا ہے۔

اصل Keylogger آلہ کی نگرانی کے لیے ایک لاجواب ٹول ہے۔ یہ پروگرام کلیدی لاگنگ کو کنٹرول کرنے سے لے کر سوشل میڈیا پر سرگرمیوں کی نگرانی تک وسیع مقاصد کے لیے بالکل کام کرتا ہے۔ اس میں مانیٹرنگ ایپلی کیشنز شامل ہیں جو کھولی گئی ہیں، ویب سائٹ ملاحظہ کی گئی ہیں، کی اسٹروک اور پاس ورڈ ٹائپ کیے گئے ہیں، انٹرنیٹ کنکشن بنائے گئے ہیں، وغیرہ۔

یہ ٹول پاس ورڈ سے محفوظ شدہ تالے سے لیس ہے اور اسٹیلتھ آپریشنز کو تیز کرتا ہے۔ اس کی جامع خصوصیات بناتی ہیں۔ Actual Keylogger سسٹم ایڈمنسٹریٹرز، انفرادی صارفین، سی ای اوز، اور یہاں تک کہ والدین کے لیے بھی موزوں۔

قیمتوں کا تعین

ونڈوز کے لیے - 1 پی سی کے لیے $69 سے شروع ہوتا ہے۔

MacOS کے لیے - 1 PC کے لیے $79 سے شروع ہوتا ہے۔

کاروباروں اور خاندانوں کے لیے ایک مثالی نگرانی کے سافٹ ویئر کے طور پر وسیع پیمانے پر مارکیٹنگ کی گئی، REFOG ایک صارف دوست حل ہے جو 201 ممالک میں 5 ملین صارفین کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ یہ پروگرام HR پیشہ ور افراد کے لیے موزوں ہے، جو خودکار یا دستی کیلاگرز کو ریگولیٹ کرسکتے ہیں، ایک ملازم کی جاسوسی کرسکتے ہیں، پورے نیٹ ورک کو اسکین کرسکتے ہیں، اور دوسرے صارفین کی سرگرمیوں کی نگرانی کرسکتے ہیں۔

معیاری نگرانی کے افعال میں سہولت فراہم کرنے کے علاوہ، REFOG کارپوریٹ پالیسیوں کو نافذ کرنے اور ان کے خلاف ملازم کی انٹرنیٹ سرگرمی کو چیک کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، یہ منتظمین کو ممکنہ حفاظتی خلاف ورزیوں سے باخبر رہنے کا اختیار دیتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

ونڈوز کے لیے - 6 پی سی کے لیے $240 سے شروع ہوتا ہے۔

شاید مارکیٹ پر دستیاب سب سے طاقتور مانیٹرنگ سافٹ ویئر میں سے ایک، Teramind بہترین نگرانی کی سہولت فراہم کرتا ہے اور اسے بینکنگ، فنٹیک، حکومت، صحت کی دیکھ بھال، تعلیم، خوردہ اور یوٹیلیٹی صنعتوں میں بہت زیادہ ترجیح دی جاتی ہے۔

اس کا ملازم مانیٹرنگ پروگرام واضح طور پر سیکورٹی اور تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے وقف ہے۔ مثال کے طور پر، یہ ٹیلی میٹری کو افزودہ کرتا ہے اور خطرے کا پتہ لگانے کو ترتیب دیتا ہے، منسلک آلات پر تمام تبدیلیوں کو فعال طور پر پیروی کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، پروگرام GDPR، PCI DSS، اور HIPAA ٹیمپلیٹس کو ٹارگٹڈ ڈیوائسز پر تعمیل کی نگرانی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

فی مہینہ $69 فی 5 سیٹوں سے شروع ہوتا ہے۔

Hubstaff کے بدیہی ڈیش بورڈز، پیداواری صلاحیت کی نگرانی کی خصوصیات، اور کارکردگی کی پیمائش کی سہولیات، دیگر کے علاوہ، ایک آجر کی خوشی ہے۔ ایپ مجموعی ورک فلو اور کارکردگی کے بارے میں حقیقی وقت کی بصیرت فراہم کرتی ہے، جس سے مینیجرز اور HR کو اس کے مطابق کام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

مثبت طور پر، Hubstaff ملازمین کی ذہنی صحت اور تندرستی کو اہمیت دیتا ہے، یہی وجہ ہے کہ سافٹ ویئر کو اس طرح ڈیزائن کیا گیا ہے کہ مانیٹرنگ سلوشنز صرف اس وقت فعال ہوتے ہیں جب ملازم کام کر رہا ہو۔ یہ ملازمین کو ڈیٹا کنٹرول کے ذمہ دار بناتا ہے، اس طرح، آجروں پر بوجھ کم ہوتا ہے اور صحت مند کام اور زندگی کے توازن کو برقرار رکھتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

$5.83/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

Insightful، جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، پیداواریت سے باخبر رہنے، حقیقی وقت کی نگرانی، وقت اور حاضری، ٹائم کیپنگ، رپورٹنگ، وغیرہ کے ذریعے ہموار نگرانی کا تجربہ پیش کرتا ہے۔ درحقیقت، بہت سے معروف کاروباری اداروں کے ذریعہ اس ٹول کو گیٹ ایپ اور کیپٹرا پر 4.8 کی درجہ بندی کے ساتھ اعلیٰ ترین سمجھا جاتا ہے۔

Windows، MacOS اور Linux کے ساتھ ہم آہنگ، Insightful کو کلاؤڈ حل اور آن پریمائز سافٹ ویئر دونوں کے طور پر خریدا جا سکتا ہے۔ کلاؤڈ حل کے ساتھ، کاروبار اس آلے کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وہ آلے پر کچھ بھی انسٹال کیے بغیر ملازمین کے پی سی کو دور سے مانیٹر کر سکیں۔ یہ ایس ایم ایز کے لیے مثالی ہے جو تکنیکی آلات اور اسٹوریج کی سہولیات کو شامل یا سرمایہ کاری نہیں کرنا چاہتے۔

قیمتوں کا تعین

$6.40/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

Branded as a "workforce analytics" tool, ActivTrak facilitates a plethora of workplace monitoring solutions. These include, and are not limited to, productivity management, work pattern identification, compliance & risk management, burnout prevention, SaaS management, time tracking, employee web activity tracking and reporting, etc.

Trusted by 9000+ organizations, ActivTrak is one of the most demanded monitoring solutions in the world. Much of that can be attributed to the knowledge base it contributes to by identifying patterns that "fuel success." With this knowledge, it is relatively straightforward for the tool to predict employee behaviour and collaborate with talent management leaders to facilitate interventions.

قیمتوں کا تعین

$10/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

فہرست میں ایک نسبتاً کم سے کم ٹول، کرنٹ ویئر ایک ملازم مانیٹرنگ سوٹ کے ساتھ آتا ہے — جس میں ہر ماڈیول کا ایک مقصد ہوتا ہے — جو آجروں کو ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے اور ان کی کارکردگی کے جائزوں میں مدد کرنے کا اختیار دیتا ہے۔

For instance, the suite constitutes BrowseReporter, BrowseControl, AccessPatrol and enPowerManager. BrowseReporter tracks the employee's browsing history and delivers data for a more structured performance review. BrowseControl, on the other hand, provides a centralized access control system that enables administrators to regulate Internet usage. enPowerManager, in particular, is a unique feature which lets system administrators "shut down" or "boot" the targeted device from a remote location.

قیمتوں کا تعین

$6/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

"Productivity, Security, & Compliance Made Simple," reads the Veriato slogan. And that is just what the tool provides — a simple, easy-to-use, and affordable monitoring tool that focuses on assessing social media activity, IM activity, email activity, file downloads and movement, web activity, network connections built, keystrokes typed, applications usage patterns, and more.

ایپلیکیشن کب تک کھلی تھی اس کی اطلاع دے کر، ویڈیو اسکرین کے جائزوں کی سہولت فراہم کرکے، کلیدی الفاظ اور ایونٹ الرٹ کو فعال کرکے، اور بہت کچھ، Veriato معلومات کے مرکزی مرکز کے طور پر کام کرتا ہے جو تمام صارفین کے ڈیٹا کو منظم کرتا ہے۔ آجروں کے لیے، اس کا مطلب ہے تکلیف دہ دستاویزات اور اجازت کے چیک کی مقدار میں کمی۔

قیمتوں کا تعین

$15 فی صارف فی مہینہ سے شروع ہوتا ہے۔

بہت سارے آپریٹنگ سسٹمز (ونڈوز، میک او ایس، اینڈرائیڈ، آئی او ایس، کروم، وغیرہ) کے ساتھ ہم آہنگ، انٹر گارڈ ایک ریموٹ مانیٹرنگ سافٹ ویئر ہے جو ملازمین کی پیداواری صلاحیت کی تشخیص، اندرونی خطرے سے تحفظ، تعمیل آڈٹ کی پابندی اور ویب فلٹرنگ/بلاکنگ،

اس طرح، یہ ٹول جامع رپورٹس تیار کرنے کے قابل بناتا ہے جس میں ملازم کے آن لائن رویے اور کارکردگی کو مربوط طریقے سے بیان کیا جاتا ہے۔ Teramind کی طرح، یہ آجروں کو HIPAA اور CIPA جیسے ضوابط کو مستحکم کرنے اور حقیقی وقت میں ان کی پابندی کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح کی متنوع ایپلی کیشنز اس ٹول کو آجر کا بہترین دوست بناتی ہیں اور یقینی طور پر ایوارڈز کے لائق بنتی ہیں جو اسے PCMag اور Inc کی پسند سے ملا ہے۔

قیمتوں کا تعین

اس کے کلاؤڈ ہوسٹڈ ورژن کے لیے $9.99/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

ٹائم ڈاکٹر مینیجرز، ملازمین، اور تنظیموں کو یکساں طور پر اس قابل بناتا ہے کہ وہ گھر سے کام اور ہائبرڈ افرادی قوت کے منظرناموں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔ یہ مینیجرز کو دور سے کام کرنے والے ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو ٹریک کرنے اور ان کی نگرانی کرنے میں مدد کرتا ہے، جس سے وہ پیداواری صلاحیت کے مرئی نمونوں کی بنیاد پر اصلاحی اقدامات اٹھا سکتے ہیں۔

درحقیقت، یہ ٹول واضح طور پر ریموٹ، ہائبرڈ، اور آؤٹ سورس افرادی قوت کے منظرناموں کے لیے مخصوص تجزیاتی اقدامات کا احاطہ کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، یہ درجہ بندیوں اور جغرافیوں میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے غیر معمولی طور پر کارآمد ہے۔

قیمتوں کا تعین

$6.67/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

شاید فہرست میں اور مارکیٹ میں سب سے مقبول پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر، Monday.com صارفین کو اپنے کام کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ٹیموں اور محکموں میں ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے تمام ضروری خصوصیات پیش کرتا ہے - خاص طور پر دور دراز کی ترتیب میں۔

یہ ایک CRM کے طور پر کام کرتا ہے، صارفین کو پراجیکٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے، کام تفویض کرنے، اور خصوصیات کو ترتیب دینے کے ذریعے دوسری ٹیموں کے ساتھ بات چیت شروع کرنے دیتا ہے۔ تعاون پر اس طرح کا کنٹرول آجروں کو اپنی تنظیم کے بارے میں 360-ڈگری کا نظریہ برقرار رکھنے، پیداواری نمونوں کو پہچاننے، اعلیٰ ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنے، آن بورڈنگ اور تربیت کے عمل کو ہموار کرنے اور دور دراز کے کام کرنے والے منظر نامے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

$9/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

StaffCop specializes in user behaviour analytics, courtesy of the emphasis on detecting anomalies in application usage patterns, deviations in communication patterns and changes in computing patterns. With this, business owners can have a bird's-eye view of the user activity and detect any potential risks or threats emanating from "change."

Lately, StaffCop has come up with remote administration that features remote desktop control, software installation reports, and comprehensive network monitoring. These features make it an ideal choice in the "new normal", where hybrid and remote workforces are the norm.

قیمتوں کا تعین

5 پی سی کے لیے $490 سے شروع ہوتا ہے۔

ایک ہمہ جہت ٹائم ٹریکر، اور ایک پیداواری سوٹ، ڈیسک ٹائم اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین اپنا وقت مؤثر طریقے سے استعمال کر رہے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر کے استعمال، کام کی تکمیل اور ایپ سے متعلقہ سرگرمیوں، پراجیکٹ کی پیشرفت، آف لائن سرگرمی، اور پیداواری صلاحیت پر نظر رکھتا ہے — جس کا ایک مخصوص مجموعہ ملازم کے کام کا ایک جامع نظریہ تخلیق کرتا ہے۔

ڈیسک ٹائم غیر معمولی طور پر نتیجہ خیز اور اپنانے میں آسان ہے، کیونکہ یہ گوگل کیلنڈر، ٹریلو، گٹلاب، آسنا، بیس کیمپ، جیرا، اور زپیئر جیسے معیاری ٹولز کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے۔ اس طرح کا یکساں انضمام ڈیسک ٹائم کو ہر اس تنظیم کے لیے ڈی فیکٹو ٹائم اور پروڈکٹیوٹی ٹریکر بناتا ہے جو اپنی دور دراز افرادی قوت کو برقرار رکھنا چاہتی ہے۔

قیمتوں کا تعین

$6.42/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

WebHR ایک کلاؤڈ بیسڈ HR سافٹ ویئر ہے جو سخت سیکیورٹی اور تعمیل کی پالیسیوں کی پابندی کو یقینی بنانے کے لیے کام کرتا ہے۔ خاص طور پر، یہ ملازم کے IT استعمال کے پیٹرن میں غیر معمولی رویے کی شناخت اور ان پر عمل کرکے ممکنہ خطرات کا پتہ لگاتا ہے، ملازم کی کارکردگی میں کمی کے خطرے کا تعین کرتا ہے، اور ہموار مواصلاتی چینلز کے ذریعے کنٹرول برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

WebHR، درحقیقت، ایک جامع پروگرام ہے جو دیگر ماڈیولز کا بھی احاطہ کرتا ہے، جیسے پے رول مینجمنٹ، بایومیٹرکس، ٹریننگ وغیرہ۔ یہ تنظیم کو منظم اندرونی انتظام بنانے کے قابل بناتا ہے جس سے آجر کو پوری کمپنی کا 360-ڈگری نظارہ ملتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

کم از کم $2/ملازم/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

تجزیاتی ٹولز کے ساتھ SentryPC کے بدیہی ڈیش بورڈز آجروں کو ملازم کی سرگرمی میں کسی بھی ممکنہ خطرات اور خطرات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرنے میں بہت آگے ہیں۔ خاص طور پر، SentryPC آجروں کو ایپلی کیشنز، ڈارک ویب، گیمز، ای میل، سرچ، سیشنز اور سوشل نیٹ ورکنگ سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کے قابل بناتا ہے۔

کی اسٹروک اور ویب سائٹ کی نگرانی، نوٹیفکیشن الرٹس، اور نیٹ ورکس پر حفاظتی پابندیوں کے ذریعے، یہ تنظیموں کو کسی بھی ممکنہ خطرات کو فلٹر کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس ٹول کے بارے میں مزید جو چیز نمایاں ہے وہ اس کی جیو فینسنگ خصوصیت ہے جس کے ذریعے آجروں کو ملازمین کے مقام کے بارے میں مسلسل اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے اور ان کے داخلے اور اخراج کے بارے میں آگاہ کیا جا سکتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

$69.95/PC/سال سے شروع ہوتا ہے۔

WebHR کی طرح، BambooHR بہت سے HR ماڈیولز کو شامل کرتا ہے جس میں پالیسی ڈرافٹنگ، ٹائم ٹریکنگ، پے رول مینجمنٹ اور تعاون کے ٹولز شامل ہیں۔ جہاں تک ملازمین کی نگرانی کا تعلق ہے، اس پروگرام میں لوگوں کے ڈیٹا اور تجزیاتی ڈیش بورڈ کی خصوصیات ہے جو صارفین کے ریکارڈ، ورک فلو اور منظوریوں، پیداواری رپورٹس، استعمال کے تجزیات وغیرہ کی نگرانی کرتا ہے۔

چونکہ یہ HR پر مرکوز ملازم کی نگرانی کا پروگرام ہے، BambooHR ملازمین کے اطمینان اور بغیر کسی رکاوٹ کے کارکردگی کے انتظام پر زور دیتا ہے۔ زیادہ تر توجہ اعتماد اور شفافیت کے کلچر کو برقرار رکھنے پر ہے جہاں ملازمین اس بات سے واقف ہوں کہ ان کے کام کی جانچ کیسے کی جاتی ہے، انہیں کیا رائے ملتی ہے، اور ان کی کارکردگی کی پیمائش کیسے کی جاتی ہے۔

قیمتوں کا تعین

قیمت کی قیمت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

کنیکٹیم ملازمین کی مواصلات، انتظام اور تربیت کو ایک ہی چھت کے نیچے لاتا ہے۔ یہ پروگرام واضح طور پر ملازمین کے کام کے نظام الاوقات، وقت سے باخبر رہنے اور انتظام، HR اور لوگوں کے انتظام، اور ملازم کے کام کے انتظام پر زور دیتا ہے۔

اسے ہائبرڈ اور ریموٹ ورکنگ ماڈلز کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک سمجھا جاتا ہے، اور قابل فہم ہے۔ آجروں کے لیے جو چیز سب سے بہتر ہے وہ ان کی ضروریات کی بنیاد پر ٹول کی خصوصیات کو ترتیب دینے، منتظم تک رسائی کی وضاحت، جامع رپورٹس بنانے، اور رجحانات، ڈیٹا اور تجزیات کا تصور کرنے کی صلاحیت ہے۔

قیمتوں کا تعین

$29/ماہ/صارف سے شروع ہوتا ہے۔

Much like Connecteam, Monitask markets itself as an "all-in-one remote employee monitoring" software owing to its full suite of time tracking, activity monitoring, project management, reporting, web filtering, and collaboration features.

دنیا بھر کے 1000 صارفین کے ذریعے بھروسہ رکھنے والا، Monitask ریموٹ ورک فورس کی نگرانی اور انتظام کے لیے ایک مثالی انتخاب ہے۔ اس کو اس حقیقت سے منسوب کیا جا سکتا ہے کہ یہ آجروں کو اپنی مرضی کے مطابق نگرانی کی رپورٹیں بنانے، ایک اشتراکی ٹول کے ذریعے ملازمین کے ساتھ تعاون اور تعاون کا انتظام کرنے، ملازمین کی پیداواری میپنگ وغیرہ کا چارج سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

$6.49/PC/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔

Discussing monitoring outside work, we must separate tracking employees outside the office building during work hours (such as field workers) and monitoring them during non-work time. The first one is perfectly acceptable - with some nuances that we will explain in the following parts of this article. The employer can monitor field workers using a variety of methods which include but are not limited to:

• مقام سے باخبر رہنا.

• کمپنی کی ملکیت والے آلات کی سرگرمی کو کنٹرول کرنا

• پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم

• وقت سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر

If the employee uses company-owned devices, you are within your right to install any monitoring software you believe necessary. With location tracking, you will always know if the field worker attends the work-related location or goes about his business in another part of the city. You do not even have to sit and watch closely where the employee is at any moment. Many location tracking apps include the geofencing feature, meaning that the app will send you a notification if the person visits an unwanted area.

When an employee works out of the office, it is hard to tell how much time they spend working and how much idling around. Various project management, time tracking and activity monitoring apps will help you see if the employee keeps to their work schedule, how much time they spend on a task and if they are actually working when they are supposed to be.

Monitoring staff outside their working hours is a whole different matter. Privacy laws in most countries restrict employers from intruding into employees' off-job lives. These restrictions cover all aspects - from the worker's political and religious beliefs to their marital status and moonlighting. In other words, it is illegal for the manager to track and take any work-related actions against the employee based on their off-work conduct or personal beliefs.

The problem is that the line between work and private life has become concerningly thin and blurry in recent years. It is not easy to tell when the workday is over because many employees continue working or discussing work issues with colleagues even after leaving the office in the evening. Remote employees, the number of whom has significantly grown over the years of Covid-19, often enjoy the privilege of flextime. Vague work schedules make it nearly impossible for the manager to set strict time frames for monitoring the team's performance without the risk of accidentally spying on their lives.

Another issue is devices. Ideally, employees should use a company-owned computer or phone for work-related activities. Laws in most areas do not restrict employers from monitoring gadgets that belong to the company. So, it would be enough to track these devices to get an idea about the staff productivity or prevent data leakages. Voila, problem solved. In reality, however, employees may take home company-owned devices or use them for personal purposes at work. They may install privately-registered messaging applications like Whatsapp or Facebook and engage in professional and off-work communications on the same account. Besides, bringing own electronic devices to the office and using them to connect to corporate networks, solve work tasks and conduct personal business is becoming increasingly popular.

The matter becomes even more delicate if your employee monitoring software is equipped with webcam video or audio recording features. Or if it can collect other sensitive information like bank details or passwords that might land in the wrong hands and be used for criminal purposes.

So, where to draw the line in monitoring? How to track the staff productivity and attendance without infringing on their private lives? To begin with, you should learn all twists and turns of the laws regulating employee monitoring in your area. Be very clear with your team about what information you collect and for what purposes. You should respect the employees' constitutional, statutory, and contractual rights. Configure your monitoring system in such a way that it gathers only the information that is essential to access the staff.

If your employees use personal devices for work, you first must obtain permission to install any tracking app. Secondly, be sure to choose monitoring software that allows them to manually start and stop monitoring so they can demark their work and private life. And remember that nothing you might learn through monitoring about your staff's off-work lives can serve as an excuse for you to take any work-related actions against them, except in extreme cases.

A 2021 study establishes how "social distraction" and "task-related distraction" are the two major reasons why people spend so much time on social media channels. The social media algorithms do no good to this, turning otherwise meaningful activities like browsing and even reading into quasi-work distractions. Understandably, this disrupts employees' work efficiency. For that reason, it's vital for businesses to keep an eye on their employees' social media activity and to monitor their presence via other platforms.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Curbing Cyberbullying

   آج کل سائبر دھونس کے پھیلاؤ کو دیکھتے ہوئے، آجروں کے لیے اپنے ملازمین کے آن لائن رویے کی نگرانی کرنا بہت ضروری ہے، خاص طور پر وہ لوگ جو ہمیشہ آن لائن کام کرتے ہیں۔ اس طرح، انہیں سائبر دھونس میں ملوث ہونے یا خود کو غنڈہ گردی کرنے سے روکا جا سکتا ہے۔

2. Increasing Performance

   کی اسٹروک مانیٹرنگ، IM مانیٹرنگ، وغیرہ، سوشل میڈیا مانیٹرنگ کے بنیادی ستون ہیں۔ کارکنوں کی آن لائن سرگرمیوں کی دور دراز سے نگرانی کر کے، آجر ان کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتے ہیں اور ممکنہ بہتری کو دیکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ کمپنی کے اہداف کے ساتھ ملازمین کی مجموعی مصروفیت کا بہتر اندازہ لگانے کے لیے اسی ڈیٹا کا استعمال کر سکتے ہیں۔

3. Maintaining Credibility

   ملازمین کمپنی کا چہرہ ہیں۔ اس طرح، وہ وہی ہیں جو اس کی نمائندگی کرتے ہیں جب وہ سماجی میدان میں باہر ہوتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ تنظیموں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ یہ ملازمین کہیں اور ایک مثبت شہرت بنا رہے ہیں اور دانستہ یا نادانستہ طور پر کمپنی کے برانڈ کو داغدار نہیں کر رہے ہیں۔

4. Bolstering Security

   دن کے اختتام پر، کاروباری ادارے اپنے ہاتھوں سے اندرونی دھمکیاں نہیں چاہتے۔ اپنے ملازمین کے آن لائن رویے پر گہری نظر رکھ کر، آجر ان خطرات کو پیدا ہونے سے روک سکتے ہیں۔ اس طرح، انہیں ملازمین کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی مسلسل نگرانی کرنی چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ یہاں تک کہ اگر کوئی حفاظتی خلاف ورزی ہوتی ہے، تو وہ بروقت الرٹ ہو جاتے ہیں۔

With the prevailing issue of cyberattacks and the increasing need for workplace accountability, organisations weigh in on the advantages that employee monitoring tools accrue. To that end, here's a profound rundown of the pros and cons of employee monitoring.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Improvement in Productivity

   ایک ملازم کی نگرانی کا حل تنظیموں کو ملازمین کے کام کرنے کے نمونوں کے بارے میں حقیقی وقت کی بصیرت حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ بصیرتیں، درحقیقت، قابل مقداری اقدامات ہیں جن کا استعمال پیداواری صلاحیت کی پیمائش کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس کے ساتھ، آجر سرشار فیڈ بیک چینلز بنا سکتے ہیں اور انفرادی اور ٹیم کی کارکردگی کی پیمائش کر سکتے ہیں۔

2. Streamlined Workflow

   اکثر، بہت سے اندرون خانہ عمل آخری لمحات کی ضروریات کی بدولت رک جاتے ہیں۔ بعض اوقات، انہیں مکمل کرنے کے وسائل کم ہو سکتے ہیں۔ اس کا زیادہ تر تعلق اس بات سے ہے کہ ملازمین کے یومیہ ورک فلو کیسے متاثر ہوتا ہے۔ اگر متعلقہ ملازمین پر کڑی نظر رکھی جائے تو ان سب سے بچا جا سکتا ہے کیونکہ وہ اپنے کاموں میں سرفہرست رہ کر انہیں بروقت مکمل کر سکیں گے۔

3. Cost-Efficiency

   The old adage saying, "Prevention is better than Cure," holds true at all times. When it comes to employee monitoring, the cost of losing a business to a cyber threat is at least ten-fold that of preventing one from happening. Empowering employees with spy software and monitoring devices can prevent any threats from happening in the first place. Plus, these solutions keep tabs on efficient time and resource utilisation, thus, saving an organisation a great deal in the long run.

1. The Distrust Factor

   بعض اوقات، تنظیمیں ملازمین کو ان کے اعمال کے لیے جوابدہ ٹھہرانے کے لیے سخت اقدامات کی طرف مائل ہوتی ہیں۔ تاہم، ان اقدامات کو افرادی قوت کی طرف سے اکثر شکوک و شبہات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، خاص طور پر رازداری کے خدشات کے معاملے میں۔ نتیجے کے طور پر، کچھ ملازمین لکھی گئی پالیسیوں اور طریقہ کار پر عمل کرنے سے انکار یا چیلنج کر سکتے ہیں۔ یہ، بدلے میں، پیداواری صلاحیت کو روکتا ہے، تاخیر کا سبب بنتا ہے، اور تنظیم کی ساکھ کو نقصان پہنچاتا ہے۔

2. The Legal Factor

   کچھ ممالک اور متعلقہ ریاستوں میں سخت قوانین اور ضوابط ہیں جو ملازمین کی نگرانی کو منظم کرتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے، غیر قانونی نگرانی کا کوئی بھی عمل کسی تنظیم کو مشکل میں ڈال سکتا ہے۔ اس سے تنظیموں کو اس سرزمین کے تازہ ترین قواعد و ضوابط سے باخبر رہنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں اور ممکنہ طور پر قانونی مشورہ حاصل کرتے ہیں۔

In the pre-pandemic scene, employee monitoring was largely seen as an intrusive and predominantly unethical practice. But that changed quickly in the new normal as the practice became a necessary and innocuous safety precaution to protect the assets of an organisation. However, as we emerge from this distressing time, the questions remain over how far a business should go in its quest for complete surveillance of its employees and what moral boundaries must be adhered to in the process. Here's a rundown of the same:

1. Adhering to Consensual Monitoring

   ملازمین کی بلاوجہ نگرانی کرنا کام کی جگہ میں خلل نہ ڈالنے کا ایک منطقی طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن یہ ملازمین کی رازداری پر انتہائی حملے کے طور پر بھی سامنے آ سکتا ہے۔ اس لیے، اگر کوئی کمپنی اپنی افرادی قوت پر نظر رکھنا چاہتی ہے، تو اسے یہ ظاہر کرنا چاہیے کہ وہ ملازمین کی فلاح و بہبود میں دلچسپی رکھتی ہے اس بات پر قریبی نگرانی کے ذریعے کہ وہ کیا کرتے ہیں اور کیسے کرتے ہیں۔ ملازمین کو اس بات سے آگاہ ہونا چاہیے کہ ان کے کمپیوٹرز، ان کے موبائل فونز اور نیٹ ورک کی نگرانی ملازم مانیٹرنگ ٹول کے ذریعے کی جا رہی ہے۔

2. Evaluating Monitoring Motivations

   ملازمین کی نگرانی کو نافذ کرنے سے پہلے بھی، کمپنی کو اس کی وجوہات اور محرکات کا جائزہ لینا چاہیے۔ دھیان ٹھوس فوائد پر ہونا چاہیے نہ کہ مسخ ہونے پر۔ اکثر اوقات، نگرانی ان ملازمین کو پکڑنے کے لیے کی جاتی ہے جو جان بوجھ کر کام پر وقت ضائع کر رہے ہیں یا جو کاپی رائٹ کی خلاف ورزی کے مرتکب ہیں یا نامناسب مواد دیکھ رہے ہیں۔

   تاہم، حال ہی میں، نگرانی کے محرکات اس سے آگے بڑھ گئے ہیں اور اس میں سائبر دھونس، شناخت کی چوری، اور یہاں تک کہ اندرونی تجارت جیسے مسائل شامل ہیں۔ لہٰذا، اس سے پہلے کہ کاروبار کسی ملازم کی نگرانی کے حل کا ارتکاب کریں، انہیں اپنے نگرانی کے اقدامات کی وجہ (کیوں)، کیسے، اور کیا (ز) کا خاکہ پیش کرنا چاہیے۔ اس میں ڈیٹا اکٹھا کرنے کے طریقوں، ملازمین کے لیے ممکنہ نتائج، اور ڈیٹا کے قابل قبول استعمال کی حدود کا جائزہ لینا شامل ہے۔

   مثال کے طور پر، وہ سوشل میڈیا پر IM چیٹس کو اسکین کرنے میں سرمایہ کاری نہیں کرنا چاہیں گے اگر ان کی صنعت کو اس کی فکر نہیں ہے۔ بالآخر، آپریشنل شفافیت کو فروغ دینے کے لیے اس طرح کے محرکات ملازمین کے سامنے رکھے جائیں۔

3. Taking Privacy into Account

   ملازمین کی نگرانی کو نافذ کرتے وقت، کمپنیوں کو اپنے ملازمین کے لیے نجی اور محفوظ کام کے ماحول کو برقرار رکھنے کی اہمیت کا خیال رکھنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، گھنٹوں کے بعد کی نگرانی کچھ ملازمین کے لیے تناؤ کا باعث بن سکتی ہے اور انہیں نوکری چھوڑنے پر مجبور کر سکتی ہے۔ نیز، ملازمین کو اس خوف کے بغیر کام کرنے کی اجازت دی جانی چاہیے کہ ان کی رازداری سے سمجھوتہ کیا جا رہا ہے اور انتظامیہ غیر قانونی طور پر ان کی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کر رہی ہے۔

4. Opting for the Ideal Tool

   مندرجہ بالا تمام تحفظات عمل درآمد کے لیے مثالی ٹول میں شامل ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط برتی جائے کہ حل تنظیمی مقاصد کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو اور ان کے حفاظتی معیارات پر پورا اترتا ہو۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ریاست کے مخصوص قوانین اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے قانونی مشیر کا مشورہ کارآمد ہو سکتا ہے۔

Every country or state has its own laws governing employee monitoring. Some states have taken a strict view on employee monitoring, while others have a more liberal approach. Consider this; the Indian Employment and Labour Laws allow for the notion of surveillance and monitoring of employees at the workplace. Yes, Section 21 emphasizes the right to privacy, but there's no explicit elucidation of the legality/illegality of employee monitoring practices.'s a rundown of the same:

Contrarily, some of the U.S. laws are more concrete. For example, the Electronic Communications Privacy Act of 1986 enables workplace monitoring, considering that businesses have a legitimate reason to do so. Further, every US state has its own share of regulations regarding phone call recording. Then there's the Video Privacy Protection Act and additional regulations around the disclosure of "videotapes" to prevent wrongful disclosure.

As far as the UK is concerned, the Regulatory of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA) is often cited for following consensual surveillance. General Data Protection Regulation (GDPR) also has a say in regulating access to personal data and how that data is being processed. In Australia, the Privacy Act 1988, Workplace Surveillance Act 2005, Surveillance Devices Act 1999, etc., allow for monitoring but in a more constrained form.

All in all, every country and the corresponding states have their own unique laws governing the use of employee surveillance. The overarching notion, though, is that an employer can monitor their employee in the workplace, as long as it's within the confines of their respective state laws.

The General Data Protection Regulation (GDPR) explicitly focuses on data privacy policies for people residing in the European Union (EU). Article 6 of the regulation stresses the lawfulness of processing and, in the same vein, provides a direction for employee monitoring best practices across Europe. For instance, Article 6 outlines that data processing is "lawful":

• جب ملازم نے کسی خاص مقصد کے لیے اپنے ڈیٹا کو اکٹھا کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے رضامندی دی ہے۔

• جب ڈیٹا پروسیسنگ کا مقصد قانونی تعمیل پر عمل کرنا ہے۔

• جب ڈیٹا پراسیسنگ عوامی مفاد میں کی جا رہی ہو۔

• جب ڈیٹا پروسیسنگ ملازم کے مفاد میں کی جا رہی ہو۔

Along the same lines, GDPR allows the member states within the EU to advance points (2) and (3) based on the Union and the Member State law. Altogether, GDPR acts as a source of confidence for employers across the European Union regarding their employee monitoring policies and practices.

In fact, it provides them with concrete directions to pursue when there's uncertainty about whether the data collected is being put to use for the purpose it was originally intended for. Such uncertainty can arise if there's a risk that the personal data gathered is being misused.

Therefore, GDPR, in effect, helps employers maintain integrity, confidentiality, accountability, accuracy, fairness, and lawfulness throughout their data processing endeavours.

پچھلے کچھ سالوں میں، ملازمین کی نگرانی پیداواری صلاحیت سے باخبر رہنے سے پیچیدہ، نفیس انتظام اور حفاظتی نظام تک تیار ہوئی ہے۔ مانیٹرنگ ٹیکنالوجیز میں پیشرفت کے ساتھ اخلاقی نفاذ اور رازداری کے ضوابط کو تبدیل کرنے پر بڑھتے ہوئے زور کے ساتھ ہے۔ 2026 میں، ہم زیادہ ذہین، مربوط اور شفاف نظاموں کی طرف ایک واضح رفتار دیکھیں گے۔

ملازمین کی نگرانی اب کوئی خاص مشق نہیں ہے بلکہ مرکزی دھارے میں شامل کاروباری ٹول ہے۔ موجودہ اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ شمالی امریکہ میں تقریباً 76% کمپنیاں اب ملازمین کی نگرانی کی کسی نہ کسی شکل کا استعمال کرتی ہیں، جو کہ 2020 میں 42% سے کافی زیادہ ہے۔ عالمی سطح پر، گود لینے کی شرح تقریباً 64% ہے اور مستقبل قریب میں یہ 82% تک پہنچنے کا امکان ہے۔ مانیٹرنگ اب تمام کام کے ماحول میں عام ہو گئی ہے، 73% سے زیادہ دور دراز/ہائبرڈ ٹیمیں اور 75% جسمانی دفاتر ہم آہنگی اور سلامتی کو برقرار رکھنے کے لیے ان ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔

AI اور مشین لرننگ کو ملازمین کی نگرانی میں فعال طور پر مربوط کیا جا رہا ہے۔ جدید نظام پیداواری نمونوں، ممکنہ اندرونی خطرات، اور تعمیل کے خطرات کے بارے میں پیش گوئی کرنے والی بصیرت فراہم کرنے کے لیے غیر فعال ڈیٹا اکٹھا کرنے سے آگے بڑھتے ہیں۔

• ریئل ٹائم ایکٹیویٹی ٹریکنگ ایک سنگ بنیاد ہے، جس میں 86% ٹولز اب مینیجرز کو ایپلیکیشن کے استعمال، ٹاسک سوئچنگ، اور بیکار وقت میں لائیو ویزیبلٹی پیش کرتے ہیں۔

• برتاؤ کے تجزیات ملازمین کی سرگرمیوں میں پیٹرن کا پتہ لگانے کے لیے AI کا فائدہ اٹھاتے ہیں، کارکردگی کے رجحانات اور ممکنہ خطرات دونوں کی نشاندہی کرنے سے پہلے ان کے بڑھنے سے پہلے۔

• اسکرین شاٹ کیپچر (78%)، چیٹ مانیٹرنگ (40%)، اور ریموٹ ایکسیس (28%) جیسی خودکار صلاحیتیں اب معیاری ہیں، لیکن توجہ اس بات پر منتقل ہو گئی ہے کہ AI اس ڈیٹا کو کس طرح سیاق و سباق کے مطابق بناتا ہے، جس سے خام معلومات کو قابل عمل ذہانت میں تبدیل کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ پرچم والے مواد کے لیے پیغامات کو اسکین کر سکتا ہے۔

جیسے جیسے ٹکنالوجی زیادہ طاقتور ہوتی جارہی ہے، بات چیت بجا طور پر اس کے اخلاقی اطلاق کی طرف منتقل ہوگئی ہے۔ پرائیویسی کے بارے میں ملازمین کی بیداری ہر وقت بلند ہے، کمپنیوں کو شفافیت کو بڑھانے پر مجبور کرتی ہے۔

• کس چیز کی نگرانی کی جا رہی ہے اور اب اعتماد برقرار رکھنے کے لیے کیوں ضروری ہے اس کے بارے میں شفاف مواصلت۔ زیادہ تر ملازمین مناسب سطح کی نگرانی کو قبول کرتے ہیں اگر اسے واضح طور پر بیان کیا جائے اور اس پر عمل درآمد کیا جائے۔

• دماغی صحت کے اثرات کو سنجیدگی سے لیا جا رہا ہے، مطالعے کے ساتھ یہ بات نوٹ کی گئی ہے کہ ضرورت سے زیادہ نگرانی ملازمین کے تناؤ کا باعث بن سکتی ہے۔ یہ متوازن نقطہ نظر کی طرف صنعت کے اقدام کو نمایاں کرتا ہے جو مسلسل انفرادی نگرانی کے بجائے نتائج اور ٹیم کی سطح کے تجزیات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

• مانیٹرنگ ٹولز کا اخلاقی استعمال اب سرکردہ آجروں کے لیے ایک کلیدی تفریق ہے، جس میں واضح پالیسیاں، حدود کا احترام، اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ نگرانی صرف جانچ پڑتال ہی نہیں، افرادی قوت کی مدد کرتی ہے۔

نگرانی کا دائرہ کلیدی ڈیجیٹل سرگرمیوں کے ارد گرد مضبوط ہوا ہے:

• ایپلیکیشن اور سافٹ ویئر کا استعمال

• کی اسٹروک اور ماؤس کی نقل و حرکت سے باخبر رہنا (خاص طور پر ریگولیٹڈ صنعتوں میں)

• ویب براؤزنگ اور یو آر ایل کی نگرانی

• ای میل اور میسجنگ اسکیننگ، اکثر مخصوص مواد کو جھنڈا لگانے کے لیے AI کے ساتھ

• فیلڈ پر مبنی کرداروں کے لیے GPS کے ذریعے لوکیشن ٹریکنگ

• سرگرمی کی تصدیق کے لیے اسکرین ریکارڈنگ اور متواتر سنیپ شاٹس

یہ رجحانات ایک پختگی کی صنعت کی عکاسی کرتے ہیں جو پرائیویسی اور اخلاقی شفافیت کے لیے ملازمین کی بڑھتی ہوئی توقعات کے ساتھ تفصیلی آپریشنل بصیرت کو متوازن کرنا سیکھ رہی ہے۔ آجر نہ صرف نگرانی کے لیے بلکہ زیادہ پیداواری، محفوظ اور معاون کام کے ماحول کو فروغ دینے کے لیے نفیس، AI سے چلنے والے حل کو تیزی سے اپنا رہے ہیں۔

1. How are employers monitoring their employees?

   ملازمین زیادہ تر ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کے ذریعے عام کام کی کارکردگی یا ملازمین کی حاضری کی نگرانی کرتے ہیں۔ ان دنوں، آجر اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی اور انعام دینے، پیداواری صلاحیت بڑھانے اور فیصلہ سازی کو آگے بڑھانے کے لیے ان حلوں کی طرف تیزی سے رجوع کر رہے ہیں۔

2. What can employee monitoring software do?

   ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر کافی ترقی کر چکا ہے اور اب اس کا استعمال کام کے اوقات سے باخبر رہنے کے علاوہ بھی بہت کچھ کے لیے ہوتا ہے۔ یہ ٹولز کاروباری اداروں کو سوشل میڈیا اور ویب پر ملازمین کو ٹریک کرنے، کارکردگی کی تشخیص کی رپورٹیں فراہم کرنے، خطرات اور دھوکہ دہی وغیرہ کا پتہ لگانے میں مدد کر سکتے ہیں - یہ سب کچھ ریموٹ مانیٹرنگ کو فعال کرتے ہوئے

3. Does employee monitoring increase productivity?

   ملازمین کی کام کی عادات اور پیداواری صلاحیت کے بارے میں بصیرت فراہم کرکے، ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر کاروباروں کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ صحیح ملازم کی نگرانی کا سافٹ ویئر ملازم کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کرنے والے عوامل کی شناخت اور مقدار درست کرنے میں مدد کر سکتا ہے، جیسے کام کا ماحول، کام کا بوجھ، مصروفیت کی سطح وغیرہ۔

4. How do employees feel about being monitored?

   یہ ایک موضوعی سوال ہے۔ اگرچہ کچھ ملازمین کی نگرانی میں کوئی اعتراض نہیں ہوسکتا ہے، دوسروں کو باڑ لگ سکتی ہے۔ اس کا انحصار کئی عوامل پر ہوتا ہے، جیسے کہ ان کے آجر اور انتظامیہ پر اعتماد کی سطح، وہ جس صنعت میں وہ کام کرتے ہیں، وغیرہ۔ یہی وجہ ہے کہ کاروباروں کو ضروری احتیاطی تدابیر (ملازمین کی رضامندی) اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ اپنے اہداف کو حاصل کرتے ہوئے اپنے ملازمین کی رازداری کی خلاف ورزی نہیں کر رہے ہیں۔

5. How much monitoring of employee activities is appropriate at work?

   کب اور کتنی سرگرمیوں کی نگرانی کی جانی چاہیے اس پر کوئی عالمی معاہدہ نہیں ہے۔ اس کا انتظام کرنے کا طریقہ کمپنی کی ثقافت، کاروبار کی صنعت اور دیگر عوامل پر منحصر ہے۔ تاہم، زیادہ تر صنعتیں جن میں بھاری ڈیٹا پروسیسنگ اور تجزیہ شامل ہوتا ہے، جیسے بینکنگ، مالیاتی خدمات، اور صحت کی دیکھ بھال، ملازمین کی مجموعی نگرانی پر کافی زیادہ توجہ مرکوز کرتی ہے۔

6. کیا ملازم کی نگرانی قانونی ہے؟

   عام طور پر، ہاں۔ تاہم، پبلک سیکٹر اور سماجی خدمات کی تنظیموں پر اکثر ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کے استعمال پر کچھ پابندیاں ہوتی ہیں۔ اس کے علاوہ، ریاستوں کے پاس مختلف قوانین اور ضوابط ہوسکتے ہیں جو ملازم پر حکومت کرتے ہیں، آئیے، ویڈیو کی نگرانی، ڈیٹا اکٹھا کرنا، وغیرہ۔ اس لیے، آجروں کو اپنی ریاست کے رازداری کے قوانین کی پابندی کرتے ہوئے ڈیٹا کی ممکنہ خلاف ورزیوں اور معلومات کے غلط استعمال سے بچانے کے لیے مناسب حفاظتی اقدامات کرنے چاہییں۔

7. Do employers have to notify employees of monitoring?

   بہترین عمل یہ ہے کہ جیسے ہی ملازم کی نگرانی کا حل تعینات کیا گیا ہے (یا ہونا ہے) ملازمین کو مطلع کرنا ہے۔ اس طرح، ملازمین کو معلوم ہو جائے گا کہ ان کے آجر کس چیز کی نگرانی کر رہے ہیں اور کس صلاحیت میں۔ یہ انہیں کسی بھی تشویش کا اظہار کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

8. Is it legal to monitor employees without their knowledge?

   اس کی قانونی حیثیت ریاست کے رازداری کے قوانین پر منحصر ہے۔ کچھ ریاستیں اس کی اجازت دیتی ہیں، بشرطیکہ مخصوص تقاضے پورے ہوں۔ اس کے باوجود، ملازمین کو اپنے آجر کو ان کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کی رضامندی دینی چاہیے، اور آجر کو اپنی رازداری کی پالیسیوں میں یہ بتانا چاہیے کہ ڈیٹا کے غلط استعمال کو روکنے کے لیے کس چیز کی نگرانی کی جائے گی، اسے کیسے استعمال کیا جائے گا، وغیرہ۔

9. Can employee monitoring be done ethically?

   ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کا اخلاقی استعمال اس بات پر منحصر ہے کہ متعلقہ ڈیجیٹل اثاثوں کو نجی اور خفیہ سمجھا جا رہا ہے۔ ڈیٹا کی خلاف ورزی اور قانونی اثرات کی صورت میں آجروں کو قابل اطلاق قوانین پر عمل کرنا چاہیے۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آجر واضح طور پر یہ بتائیں کہ ان کے ملازمین کے ڈیجیٹل اثاثوں کے کن حصوں کی ان کی رازداری کی پالیسی میں نگرانی کی جائے گی اور ملازمین کو نگرانی سے پہلے اپنی رضامندی دینے کی اجازت دیں۔ اس موضوع پر وضاحت کے لیے، آجروں کے لیے یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ملازم کی نگرانی کے سافٹ ویئر سے وابستگی سے پہلے قانونی مشیر سے مشورہ کریں۔

10. Is it legal to monitor employee emails?

    ای میلز روزانہ ورک فلو کا ایک لازمی حصہ ہیں اور اس طرح، اکثر نگرانی کی جاتی ہے۔ بہت سے آجر ان پیغامات کی جانچ کرنے کے لیے ملازم کی نگرانی کا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جو ان کی کارپوریٹ پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتے ہیں یا جو ان کے کاروبار کے لیے اہم ہیں۔ تاہم، یہ بہت ضروری ہے کہ آجر ضروری قانونی احتیاطی تدابیر اختیار کرے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ ملازمین کی ای میلز کی نگرانی کے اپنے حقوق کے اندر ہیں، خاص طور پر ان بے شمار قوانین اور ضوابط کو دیکھتے ہوئے جو آج ای میل کی رازداری کو کنٹرول کرتے ہیں۔

11. Why is employee monitoring important?

    آج کی ڈیجیٹل دنیا میں کاروباری اداروں کے لیے مسابقتی رہنے کے لیے ملازمین کی نگرانی ضروری ہے۔ یہ آجروں اور ملازمین کو ان کی کارکردگی کی نگرانی کرنے اور پیداواری صلاحیت میں کمی، کاروبار میں کمی اور غیر حاضری وغیرہ میں کردار ادا کرنے والے عوامل کی نشاندہی کرکے اسے بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آجروں کو اپنے ملازمین کے ڈیٹا کو جمع اور تجزیہ کرکے اپنے کاروبار کو فروغ دینے اور بڑھانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ انہیں اپنی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھنے اور بدلتے ہوئے ماحول کے مطابق ڈھالنے میں مدد ملے۔

12. Why it's important to use monitoring software for the whole office?

    ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کو ملازمین کے رویے کے نمونوں کو ٹریک کرنے اور سمجھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جو کسی بھی کاروبار کے لیے اہم ہیں۔ یہ نمونے مستقبل میں انسانی وسائل کی پالیسیوں، کام کے اوقات میں تبدیلی، تربیت کی ضروریات وغیرہ سے آگاہ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی کاروبار کام کے اوقات میں اپنے ذاتی ای میل اکاؤنٹس یا ای کامرس سائٹس کو چیک کرنے والے ملازمین کی بڑھتی ہوئی تعداد کو دیکھ رہا ہے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے استعمال کو محدود کرنا چاہتا ہے، تو ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کے ذریعے فراہم کردہ تصورات غیر معمولی طور پر قابل قدر ثابت ہو سکتے ہیں۔