Ha az online biztonsági fenyegetések zavarják vállalkozását, megoldásokat lehet találni!

21 milliárd font értékű kiberbűnözés és a vállalkozások 44%-ának biztonsági rése? Igen, és valószínűleg még ennél is több. Amiről a média beszámol, az gyakran csak közelítő adatok, és csak találgatni lehet, hogy mik a valós számok. Mindannyian tanúi voltunk már a címlapokon szereplő dolgoknak, nagyszabású nemzetközi adatvédelmi incidenseknek, mint például a munkavállalók személyes adatainak feltörése Amerikában. Okkal gyanítható, hogy a bennfentes munkák felelősek, mert a haszonszerzés csábítása mindannyiunkat bolonddá tesz. Lehet, hogy egy dolgozó úgy dönt, hogy elad néhány információt, és üzletet köt, mindezt online. A karbantartók, akik minden évben megfordulnak, úgyis hozzáférnek a számítógépes rendszerek legbelsőbb zugaihoz, és ki tudja, mire készülnek. Ha Ön egy olyan online vállalkozás élén áll, amelynek érzékeny adatokat kell őriznie, az ügy még nem veszett el. Ha a digitális világ elég okos volt ahhoz, hogy intenzív varázslatos csodákat hozzon létre a kütyük hatalmas választékában, biztosan találhatunk megoldásokat.

Emellett ez egy folyamatos verseny, és aligha tudjuk, mi vár ránk a jövőben, bár van egy kis sejtésünk az eljövendő dolgokról. Nos, a virtuális valóság világában élve óvatosan kell lépkednünk, vagy mondjuk inkább azt, hogy óvatosan álmodjunk. A szenzációs tények és számadatok helyett, amelyek még jobban megijesztenék Önt, térjen rá az online biztonság garantálásának feladatára. A statisztika azonban fontos. 2013-ban Angliában a lakások 83%-a rendelkezett internetkapcsolattal. A mobiltelefonos webkapcsolatok száma 2010-hez képest megduplázódott. Ez hatalmasat mond az internet elterjedtségéről, és még a távoli sivatagok és hegyek is a hatókörébe kerültek. Olyan világban élünk, ahol az információ szinte ingyen járja a világot, és még a macskák és kutyák is megvilágosodott lényeknek tűnnek a hatása alatt.

Talán a legjobb politika a nyílt hozzáférés, és a szakértők úgy vélik, hogy eljön az az idő, amikor a fejlett rendszerekkel lehetetlen lesz bármilyen adatot biztonságban tartani! A biztonsággal kapcsolatos aggodalmak úgyis megszűnnének. Bár a magánélet megsértésének is nevezhető, az alkalmazottak munkahelyi megfigyelése, amely manapság kivétel nélkül a számítógépet is magában foglalja, teljesen indokoltnak tűnik. Emellett a legtöbb alkalmazott sok értékes irodai időt tölt a világhálón való szörföléssel és annak rejtett csodáival.

Bizonyos bizonytalan weboldalak, nem beszélve a hamis utánzatokról, amelyek csak azért léteznek, hogy adatokat lopjanak, jól boldogulnak a világháló ezen feltérképezetlen óceánjain. A megfigyeléssel megtudható lenne, hogy milyen webhelyeket látogatnak, mennyi munkát végeznek, és a tétlenség idejét is. Ha megtörténik az elképzelhetetlen adatszivárgás, könnyebb lenne a lehetséges kiszivárogtatásokra és a felelősökre összpontosítani. A közösségi médián való irodai időpazarlás is visszaszorítható lenne, és így a termelékenység is növelhető lenne. Technikailag bonyolult minden rendben, de az ilyen megfigyelés mára teljesen lehetővé vált. Az ésszerűen gondolkodó alkalmazottak elfogadnák az ilyen személyzeti felügyelet szükségességét.

Tényleg lehetséges lenne az alkalmazottak nyomon követése?

Figyelembe véve a riasztó statisztikákat, amelyek szerint a nagyobb intézmények 78%-át, a kisebbek 63%-át pedig egy éven belül a biztonság megsértése zavarja, és 41%-kal nő, itt az ideje, hogy ahelyett, hogy magától értetődőnek vennénk a dolgokat, cselekvésbe kezdjünk. Természetesen szükség lenne a berendezésekbe való beruházásokra, például ha olyan kémkamerát szeretne telepíteni, amely folyamatosan rögzíti az alkalmazottak tevékenységét, hogy azt felülvizsgálhassa. A drágább eszközök a WiFi-n keresztül lehetővé tennék az irodai forgatókönyv globális nyomon követését!

Olcsó stratégiák szilárd fogást adnának

Napjainkban a bűnüldöző szervek mobilalkalmazásokat is használnak, mint például a Whatsapp, hogy növeljék elérésüket, és jobban és gyorsabban kapcsolódjanak a nyilvánossághoz. Majdnem minden üzletben van CCTV, hogy nyomon követhessék, mi történik a belső terekben. Az irodák és gyárak is telepíthetnek ilyen eszközöket, amelyek messze nem költségesek.

Így minden zugban szoros felügyeletet lehetne biztosítani. A telefonbeszélgetéseket rögzítő szoftver egy jól ismert trükk, de ez csak a munkahelyi telefonokra vonatkozna, és az alkalmazottaknak el kell mondani, kivéve, ha bizonyos okok miatt titokban akarja tartani az egészet. A nagyvállalatok világában elég gyakran jelentettek olyan eseteket, amikor az információkat a versenytársaknak adták ki. Gyakran keletkeznek viták a modellek és rendszerek ellopása miatt, és a bírósági egyezségek elérik a dollármilliárdokat. Nem olvastál még ezekről az esetekről?

Kezdje az alapokkal

Hallott már a clickjacking, spearfishing, phishing és pharming fogalmakról? A fenyegetések egyre nagyobbak. Győződjön meg róla, hogy a tűzfalhoz tartozó vírusirtó szoftver rendszeresen frissül, a fizetős és nem az ingyenes verziók. Legyen óvatos a közösségi hálózatokon lévő ismerősökkel, mivel a megszemélyesítés viszonylag könnyű. Az alkalmazottak képzése a potenciális biztonsági fenyegetésekkel kapcsolatos veszélyekkel kapcsolatban kifizetődő lenne egy külön erre a célra létrehozott munkacsoporttal, különösen az idősebbek esetében, akik esetleg nem nagyon naprakészek. Gyakran kellene külső auditokat végezni, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a rendszerek jól működnek, és nem okoznak pusztítást a vírusok.

Az átfogó kép megismerése kulcsfontosságú. A dokumentumokon található érzékeny információkat egy információkezelési szolgáltatással kell tárolni, és nem szabad az irodai számítógépeken hagyni. A számítógépes szoftvereket rendszeresen frissíteni kell, még akkor is, ha ez olyan többletkiadásokkal jár, amelyeket a szervezet nem engedhet meg magának. A régebbi szoftvereket nagyobb eséllyel sértik meg. Az utóbbi időben sokat hallunk a biztonsági célú titkosításról, amely az érzékeny adatokra vonatkozik. A vezeték nélküli hálózatokat hasonlóan titkosítják a WPA-val. Néhány dolog, ami a magánéletre vonatkozik, az üzleti életben is érvényes.

A jelszavak például megsokszorozódnak, mert az iroda által kezelt üzleti weboldalakon többféle fiók is van. Egy apró szivárgás, és máris sok minden veszélybe kerülhet. Ha az e-maileket átverik, akkor a nyilvánosság számára ismert lenne, hogy mit, mikor és hol csinál az iroda. A jelszavaknak elég összetettnek kell lenniük, és időnként változtatniuk kell őket. A jelszavak rögzítését gondosan, esetleg egy szekrényben tárolt naplóban kell végezni. A PIN-kódok is nagy körültekintést igényelnek. A bankszámlaszámok gyakran elsődleges célpontok! Ezeket szigorúan titkosnak kell tekinteni, és a legkisebb kétség esetén sem szabad felfedni őket senkinek. A probléma az, hogy rengeteg hamisított weboldal létezik, amelyek úgy néznek ki, mintha valódiak lennének, és készen állnak arra, hogy elrabolják a személyes adatokat. Legyen pozitív!