Ar ríomhaire a dhéantar an chuid is mó den obair anois, agus is ansin a fhéachann bainisteoirí nuair is gá dóibh a thuiscint conas a chaitear an t-am, an bhfuil na sonraí slán nó cén fáth a bhfuil tionscadal ag titim siar arís is arís. Is féidir le bogearraí monatóireachta fostaithe freagra a thabhairt ar na ceisteanna sin – nó fadhbanna nua a chruthú má thugtar isteach iad gan cuspóir soiléir, gan beartas agus gan comhrá macánta leis an bhfoireann.
Míníonn an treoir seo cad is féidir leat a rianú ar ríomhairí na cuideachta, cad a éilíonn an dlí in Éirinn faoin RGCS agus de réir threoir an Choimisiúin um Chosaint Sonraí, agus próiseas sé chéim chun monatóireacht a thabhairt isteach a dtuigfidh na fostaithe í agus a nglacfaidh siad léi.
Cad is féidir a rianú ar ríomhaire oibre
Bailíonn uirlisí monatóireachta cineálacha an-difriúla sonraí. Dá mhionsonraithe na sonraí, is ea is láidre an chúis a theastaíonn chun iad a bhailiú.
| Cad a rianaítear | Cad a léiríonn sé | Úsáid choitianta | Tionchar ar phríobháideacht |
|---|---|---|---|
| Uaireanta oibre, am gníomhach agus am díomhaoin | Cathain a thosaíonn agus a stopann daoine, agus cathain a thógann siad sos | Tinreamh, bileoga ama, ualach oibre | Íseal |
| Feidhmchláir agus suíomhanna gréasáin | Na cláir agus na suíomhanna a úsáidtear, agus cé chomh fada | Treochtaí táirgiúlachta, ceadúnais bhogearraí | Measartha |
| Gabhálacha scáileáin | Pictiúir den scáileán ag eatraimh rialta | Obair idir lámha a sheiceáil, díospóidí a réiteach | Ard |
| Amharc beo ar an scáileán agus taifeadadh | An scáileán i bhfíor-am nó mar fhíseán | Oiliúint, tacaíocht, imscrúduithe | Ard |
| Buillí eochracha | Gach rud a chlóscríobhtar, teachtaireachtaí príobháideacha san áireamh | Is annamh a bhíonn údar leis lasmuigh d’imscrúduithe slándála | An-ard |
| Comhaid, USB agus ríomhphost (DLP) | Sonraí a fhágann an chuideachta | Faisnéis rúnda a chosaint | Measartha go hard |
An bhfuil sé dleathach monatóireacht a dhéanamh ar ríomhairí fostaithe?
Tá, i bhformhór na dtíortha – ar ghléasanna de chuid na cuideachta, ar chúis dhlisteanach ghnó agus nuair a bhíonn an fhoireann ar an eolas. Bíonn difríochtaí sna mionsonraí ó áit go háit.
- Monatóireacht ar ghléasanna nó ar chuntais phearsanta fostaithe gan comhaontú soiléir
- Monatóireacht rúnda “ar eagla na heagla”
- Níos mó a bhailiú ná mar is gá don chuspóir atá luaite, mar shampla buillí eochracha chun am a rianú
- Taifeadtaí a choinneáil gan teorainn ama nó rochtain orthu a thabhairt do chách
Forbhreathnú ginearálta é an chuid seo agus ní comhairle dhlíthiúil é. Athraíonn rialacha, mar sin seiceáil na riachtanais reatha le dlíodóir cáilithe.
Conas monatóireacht a dhéanamh ar ríomhairí fostaithe: 6 chéim
1. Socraigh cén fhadhb atá tú ag iarraidh a réiteach
Ní sprioc é “féachaint ar a ndéanann daoine an lá ar fad”. Is sprioc é “a thuiscint cén fáth a dtógann ticéid tacaíochta níos faide san iarnóin” nó “a chinntiú nach bhfágann sonraí custaiméirí an chuideachta ar thiomántáin USB”. Insíonn sprioc shoiléir duit cad ba cheart a rianú – agus cad ba cheart a fhágáil i leataobh.
2. Seiceáil na rialacha san áit a n-oibríonn d’fhostaithe
Úsáid an forbhreathnú thuas mar thúsphointe agus léigh treoir an Choimisiúin um Chosaint Sonraí. D’fhéadfadh rialacha na háite ina n-oibríonn cianfhostaithe a bheith i bhfeidhm orthu, agus d’fhéadfadh na rialacha sin a bheith difriúil ó na rialacha ag an gceannoifig.
3. Scríobh beartas monatóireachta
Coinnigh gearr agus sonrach é – i mbeartas úsáide inghlactha, mar shampla:
4. Inis don fhoireann sula dtosaíonn tú
Roinn an beartas i scríbhinn, faigh admháil ó na fostaithe agus mínigh na cúiseanna duine le duine. Ní mór a insint don fhoireann roimh ré cad a bhailítear agus cén fáth, agus más ann do cheardchumann aitheanta nó d’fhóram faisnéise agus comhairliúcháin, is dea-chleachtas é dul i gcomhairle leo go luath. Glacann daoine le monatóireacht i bhfad níos éasca nuair a bhíonn a teorainneacha ar eolas acu.
5. Tosaigh leis an socrú is lú ionrach
Tosaigh le huaireanta oibre, am gníomhach agus catagóirí feidhmchlár agus suíomhanna gréasáin. Ná cuir gabhálacha scáileáin ná taifeadadh scáileáin leis ach do róil nó do chásanna inar féidir leat an gá a mhíniú; deir an Coimisiún gur monatóireacht an-ionrach í logáil buillí eochracha. Rith píolóta gearr le foireann amháin agus déan coigeartuithe sula leathnaíonn tú é ar fud na cuideachta.
6. Úsáid na sonraí chun próisis a fheabhsú, ní chun daoine a phóilíniú
Féach ar threochtaí na foirne ar dtús: róil faoi ró-ualach, uirlisí a chuireann moill ar an obair, cruinnithe a itheann an iarnóin. Pléigh sonraí aonair go príobháideach agus tabhair rochtain d’fhostaithe ar a dtuarascálacha féin. Cothaíonn monatóireacht a fheabhsaíonn ualaí oibre muinín; scriosann monatóireacht nach n-úsáidtear ach chun breith ar dhaoine í.
Bogearraí monatóireachta ríomhairí a roghnú
Lorg uirlis a oireann do do sprioc, ní an ceann leis an liosta gnéithe is faide. Don chuid is mó de ghnólachtaí beaga agus meánmhéide, seo iad na riachtanais:
CleverControl
Cuireann ár n-uirlis féin rianú ama agus tinrimh le chéile le léargas soiléir ar an gcaoi a n-úsáidtear ríomhairí na cuideachta – feidhmchláir, suíomhanna gréasáin, am gníomhach agus díomhaoin, gabhálacha scáileáin agus amharc beo ar an scáileán – i bpainéal gréasáin amháin d’fhoirne san oifig, i gcianobair agus i socruithe hibrideacha.
- Rianú táirgiúlachta agus gníomhaíocht ríomhaire in aon uirlis amháin
- Bac ar shuíomhanna gréasáin agus tuarascálacha láraithe
- Praghsáil in aghaidh an ghléis – áisiúil do ríomhairí comhroinnte
- Níl párolla, sonrascadh ná billeáil tionscadail ionsuite ann
- Teastaíonn an plean Pro le haghaidh monatóireachta beo agus taifeadta scáileáin
Praghsáil: Standard ó $5.30 in aghaidh an ríomhaire sa mhí ar phlean 12 mhí do chúig ríomhaire; lascaine 20% ó 30 ríomhaire agus lascaine 30% ó 100 ríomhaire. Féach ar na praghsanna reatha.
Roghanna eile ar fiú eolas a bheith agat orthu
Le haghaidh comparáidí iomlána taobh le taobh, féach ar ár rogha do ghnólachtaí beaga.
Botúin choitianta le seachaint
Achoimre
Inis d’fhostaithe cad a rianaítear, cén fáth agus cé a fheiceann é – i scríbhinn.
Bailigh an méid is lú sonraí a fhreagraíonn do cheist.
Úsáid na torthaí chun ualaí oibre agus próisis a fheabhsú, ní chun micribhainistíocht a dhéanamh.
Réidh le triail a bhaint as? Íoslódáil CleverControl agus rith píolóta le foireann amháin.
