Clevere Kontrolle der Mitarbeiterproduktivität

Ein Programm für die vollständige Überwachung des Personals im Arbeitsbereich. Ein vollständiger Bericht über die Aktivitäten des Teams, die Arbeitszeit, die Internetnutzung und mehr ist immer griffbereit.

Kompatibel mit Windows OS ab XP und Mac OS ab 10.12 und höher.

Unproductive employee
Wirksamkeit

Mitarbeiterüberwachung

Clever Control zielt darauf ab, allumfassende Berichte über den Arbeitsalltag Ihres Teams zu sammeln. Durch die Analyse dieser Informationen können Sie den üblichen Arbeitsablauf im Büro untersuchen, erfolgreiche und ineffektive Muster erkennen und Wege finden, diese zu verbessern. Außerdem sind Funktionen wie die Druckersteuerung hilfreiche Tools, um die Unternehmensressourcen im Auge zu behalten. Ein weiterer Vorteil der Mitarbeiterüberwachung am Arbeitsplatz besteht darin, dass Sie erkennen können, welche Teammitglieder ineffizient arbeiten und ihre Arbeitszeit mit unproduktiven Aktivitäten verschwenden. Besondere Aufmerksamkeit verdienen auch extrem fleißige Mitarbeiter, da ständig hohe Arbeitsbelastungen zu einem hohen Burnout-Risiko führen. Mit Clever Control können Sie Ihrem Team helfen, die Work-Life-Balance zu wahren und Ihr Team zum Erfolg zu führen.
  • Keylogging

    Die meisten Büroarbeiten erfordern Tipparbeit, wie das Ausfüllen von Finanztabellen, das Versenden von E-Mails oder das Besprechen des neuen Projekts mit dem Team im Gruppenchat. Clever Control zeichnet alle Tastenanschläge auf, auch die gelöschten. So können Sie erkennen welche Mitarbeiter den ganzen Tag chatten, ohne zu arbeiten. Das Programm kann auch dazu beitragen, Bedrohungen durch Insider oder Informationslecks zu verhindern.

    Screenshots

    Wenn Sie visuelle Berichte bevorzugen, zeigt die Screenshot-Funktion die vollständige Zusammenfassung des Tages in Bildern. Das Programm macht Screenshots vom Bildschirm, wenn der Mitarbeiter aktive Fenster wechselt, eine Website betritt oder etwas in die Zwischenablage kopiert. Anhand dieser Screenshots können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter immer in den Arbeitsprozess eingebunden sind und wie jedes Teammitglied seine Arbeitszeit nutzt.

    Tracking der Internetnutzung

    Die Überwachung der Internetnutzung von Mitarbeitern kann die wertvollste Informationsquelle für ihren Arbeitstag sein. Sehen Sie, wie oft Mitarbeiter arbeitsbezogene Websites nutzen, nach welchen Informationen sie suchen und wie oft sie von Social Media-, Unterhaltungs- oder Shopping-Websites abgelenkt werden. Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter nicht abgelenkt werden können, indem Sie unproduktive Websites nach Kategorien, URLs oder Schlüsselwörtern blockieren oder nur eine begrenzte Anzahl genehmigter Websites zulassen. Erfahren Sie anhand der gesuchten Informationen, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt.

    Online store on the screen
  • Soziale Medien und Messenger

    Soziale Medien und Chats können mehr als 30% der Arbeitszeit stehlen. Sie sind zwar ein deutliches Zeichen von Unproduktivität, können aber auch ein nicht offensichtliches Zeichen von Stress oder Burnout sein. Erhalten Sie detaillierte Aufzeichnungen und Screenshots von ein- und ausgehenden Nachrichten, Beiträgen, besuchten Seiten und Communities. Beschränken Sie unproduktive Aktivitäten, um Zeit für wichtige Aufgaben zu sparen und eine aktivere und gesündere Arbeitsumgebung zu schaffen.

    Anwendungsaktivität

    Gibt es eine Anwendung, mit der Ihr Team scheinbar die meiste Zeit verbringt? Mit Clever Control können Sie überprüfen, ob das tatsächlich zutrifft. Sehen Sie alle installierten Programme auf Computern und wie lange sie während der Arbeitszeit laufen. Sparen Sie Lizenzen für Software, die Ihr Team nicht verwendet. Überwachen Sie neu installierte Anwendungen, um unerwünschte Aktivitäten zu vermeiden.

    Verfolgung von Druckeraufgaben

    Der Einsatz von Unternehmensressourcen für den persönlichen Bedarf ist bei Mitarbeitern durchaus typisch. Während einige persönliche Dokumente ausdrucken, um kostenpflichtige Druckdienste zu sparen, können andere etwas Schlimmeres tun, z.B. vertrauliche Informationen ohne Genehmigung drucken. Erhalten Sie eine vollständige Liste der Instanzen der Druckerverwendung mit der Uhrzeit und dem Namen der Druckeroperation. Verhindern Sie das Unternehmensdaten nach draußen gelangen und kontrollieren Sie die Nutzung von Unternehmensressourcen.

    Online store on the screen
  • Überwachung externer Speichergeräte

    Die Überwachung externer Speichergeräte ist eine weitere Möglichkeit, dem Verlust von Unternehmensinformationen oder dem Missbrauch von Ressourcen entgegenzuwirken. Clever Control zeichnet auf, welche Geräte mit dem Computer verbunden sind und wann die Verbindung hergestellt wurde. In Kombination mit Screenshots können Sie anhand dieser Informationen wissen, wer Dateien vom Unternehmenscomputer kopiert oder für persönliche Zwecke verwendet.

    Live-Bildschirm und Webcam-Übertragung

    Echtzeitüberwachung ist perfekt, wenn Sie überprüfen möchten, was Ihr Team gerade tut. Ihre Mitarbeiter werden weitaus weniger angespannt sein, wenn Sie nicht mehr hinter ihnen stehen müssen und die Bildschirme stattdessen bequem von Ihrem eigenen Büro aus live betrachten können. Sehen Sie, wie gut und schnell Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen und unterstützen Sie neue Mitarbeiter, die zu Beginn Hilfe und Anleitung benötigen.

    Außerdem bietet Clever Control eine Live-Übertragung von Webcams, die mit Unternehmenscomputern verbunden sind. Diese Funktion kann helfen, sich die Videoüberwachung für kleine Büros zu sparen.

    Bildschirm, Webcam und Tonaufnahme

    Das Ansehen des Live-Feeds kann zeitaufwändig und unbequem sein, insbesondere wenn Sie nicht im Büro sind. Zeichnen Sie die Bildschirme der Computer während des ganzen Tages auf und sehen Sie sich die Aufnahmen an, wann immer es Ihnen passt. Wählen Sie die Zeiträume aus, für die Sie die Aufzeichnungen sehen möchten, und beschleunigen Sie die Wiedergabe, um Zeit zu sparen. Machen Sie Video- und Tonaufnahmen von Webcams, die mit den Computern des Teams verbunden sind, um zu sehen, was in Ihrem Büro passiert. Holen Sie sich die Beweise bei Ermittlungen zu internen Vorfällen.

    Online store on the screen

Arbeitszeiterfassung

Clever Control kann als einfaches und bequemes System zur Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern dienen. Es sammelt automatisch Berichte darüber, wann die Teammitglieder ihren Arbeitstag beginnen und beenden, wie viel Zeit sie mit der Arbeit oder mit einer Tasse Kaffee im Büro verbringen. Kontrollieren Sie die Anwesenheit und verstehen Sie die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter, um einen produktiveren und besseren Arbeitsplatz zu schaffen.
  • Stundenerfassung

    Manuelles Ein- und Ausstempeln kann ungenau und unzuverlässig sein. Stattdessen verfolgt Clever Control die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, indem es aufzeichnet, wann die Person den Computer ein- und ausschaltet. Finden Sie heraus, wer immer zu spät kommt oder sich aus dem Büro schleicht, bevor der Arbeitstag zu Ende ist. Sorgen Sie für die Gesundheit Ihres Teams, indem Sie diejenigen erkennen, die sich ständig überarbeiten, und optimieren Sie ihre Aufgaben.

    Aufzeichnungen über die Inaktivitätszeit

    Pausen sind unerlässlich, da sie Ihrem Team ermöglichen, sich zu erholen und möglicherweise neue Ideen zu entwickeln. Sehen Sie, wer dieses Privileg überstrapaziert und zu viele Kaffee- oder Rauchpausen einlegt. Das Programm dient als Produktivitätszeit-Tracker und zeichnet Inaktivitätszeiten auf, die das festgelegte zulässige Limit überschreiten. Erhalten Sie Berichte über die gesamte Leerlaufzeit während des Tages für jedes Teammitglied.

    Anwesenheitskontrolle

    Sie werden vielleicht nie wissen, dass Ihre Mitarbeiter immer wieder gegen die Regeln im Büro verstoßen. Andererseits wird Ihnen ein besonders fleißiger Mitarbeiter wahrscheinlich nie sagen, dass seine Arbeitsbelastung zu hoch ist. Dank der Stundenerfassung, Aufzeichnung und Live-Überwachung sehen Sie immer, wer zu spät oder abwesend ist oder am Wochenende arbeitet, um zu enge Fristen einzuhalten. Erkennen Sie die typischen Faulenzer und sehen Sie welche Teammitglieder möglicherweise eine überwältigende Arbeitsbelastung haben. Balancieren Sie die Aufgaben richtig und sorgen Sie für einen stabilen und gesunden Arbeitsablauf.

    A person looks at the charts

Fernzugriff auf Statistiken der Mitarbeiteraktivität

Mit der Cloud-Mitarbeiterüberwachung können Sie die Leistung unabhängig von Ihrem Standort verfolgen. Sofern Sie ein mobiles Endgerät oder einen Computer zur Hand haben, können Sie den Workflow anhand aussagekräftiger Statistikdiagramme auf einen Blick steuern und beurteilen.
    1. Gesamtbewertung der aktiven Zeit

      Clever Control analysiert automatisch die gesammelten Informationen und erstellt grafische Darstellungen der gesamten aktiven und inaktiven Zeit für jedes Mitglied und das gesamte Team nach Tag, Woche, Monat oder einem beliebigen benutzerdefinierten Zeitraum. Es beleuchtet auch Abfälle und Anstiege in der Aktivitätszeit für das Team. Verfolgen Sie die Mitarbeiterproduktivität, beurteilen Sie die Arbeitsdisziplin auf einen Blick und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie zu verbessern.

    2. Aufzeichnungen der am häufigsten verwendeten Anwendungen und Websites

      Wenn Sie keine Zeit haben, die gesammelten Rohdaten zu untersuchen, erledigen das bequeme Statistikdiagramme für Sie. Sehen Sie, welche Apps und Kategorien von Websites die Mitarbeiter am häufigsten nutzen, wie viel Zeit sie damit verbringen und wie sich dieser Wert über verschiedene Zeiträume ändert. Erhalten Sie einen sofortigen Einblick in den Arbeitsprozess und erkennen Sie den Schulungsbedarf anhand der Statistik.

    3. Werfen Sie ein Auge auf die Nutzung von sozialen Netzwerken und Messengern

      Nehmen Sie Ablenkungen sofort wahr und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie zu minimieren. Die Statistik zeigt, wie viel Zeit das Team in sozialen Netzwerken und Messengern verbringt und wie sich diese Quote verändert. Eine Einschränkung der Nutzung kann nicht nur die Produktivität, sondern auch die Atmosphäre im Büro verbessern. Die persönliche Besprechung der Details des Projekts bringt das Team zusammen. Es trägt auch dazu bei, einen Arbeitsplatz zu schaffen in dem Mitarbeiter mehr einbezogen und inspiriert werden.

    People analyze statistics

Funktionen der Anwendung

  • Arbeitszeitkontrollsystem

  • Produktivitätsbewertungssystem

  • Keylogger

  • Screenshots

  • Webseiten

  • Suchmaschinen

  • Online über das sichere Webkonto

  • Remote per E-Mail, FTP, LAN

  • Datenfernabfrage

  • Remoteeinstellungen

  • Website-Filter

  • Lokal auf dem Zielcomputer

  • Remote-Updates des Programms

  • Facebook-Nutzung

  • LinkedIn-Aktivitäten

  • Social-Media-Monitoring

  • Skype

  • Sofortnachrichten

  • Überwachung der App-Aktivität

  • Gesamtnutzeraktivität

  • Druckersteuerung

  • Wechseldatenträger-Tracking (USB, HDD, SD)

  • Überwachung von Domänenbenutzern

  • Remote über Cloud-Speicher Dropbox, Google Drive

  • Remote-Deinstallation

  • Warnungen und Verfolgung unerwünschter Wörter