রাজ্যভিত্তিক কর্মচারী পর্যবেক্ষণ আইন: নিয়োগকর্তাদের জন্য মার্কিন নির্দেশিকা

কোম্পানির ডিভাইস, কর্মক্ষেত্রের সিস্টেম, ইমেল, ইন্টারনেট ব্যবহার বা ব্যবসায়িক যোগাযোগের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের কার্যকলাপ পর্যালোচনা করার আগে অ্যালাবামার নিয়োগকর্তাদের সুস্পষ্ট লিখিত পর্যবেক্ষণ নীতির উপর নির্ভর করা উচিত। ECPA সহ ফেডারেল আইন ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে বা সম্মতি-ভিত্তিক প্রেক্ষাপটে কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট পর্যবেক্ষণের অনুমতি দিতে পারে, কিন্তু রাজ্যের গোপনীয়তা এবং আড়িপাতার নিয়মকানুনও গুরুত্বপূর্ণ।

আলাবামার ফৌজদারি আড়িপাতার আইন ইচ্ছাকৃতভাবে আড়িপাতার উদ্দেশ্যে কোনো যন্ত্র ব্যবহার করাকে নিষিদ্ধ করে। আলাবামার আইন অনুসারে, আড়িপাতাকে সংশ্লিষ্ট অন্তত একজন ব্যক্তির সম্মতি ছাড়া ব্যক্তিগত যোগাযোগে আড়িপাতা হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। নিয়োগকর্তাদের অডিও রেকর্ডিং, গোপন ক্যামেরা, ব্যক্তিগত স্থানে নজরদারি এবং ব্যক্তিগত কথোপকথন ধারণ করতে পারে এমন যেকোনো সরঞ্জামের ব্যাপারে বিশেষভাবে সতর্ক থাকা উচিত। নজরদারি তখনই বেশি নিরাপদ হয় যখন তা কোম্পানির নিজস্ব সিস্টেমে সীমাবদ্ধ থাকে, আগে থেকে প্রকাশ করা হয় এবং বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের সাথে যুক্ত থাকে। আলাবামার আইনে সংশ্লিষ্ট নজরদারি সংক্রান্ত অপরাধও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তাই নিয়োগকর্তাদের এমন যেকোনো নজরদারি এড়িয়ে চলা উচিত যা ব্যক্তিগত স্থানে গোপন পর্যবেক্ষণ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে।

কোম্পানির ডিভাইস, কাজের যোগাযোগ, উৎপাদনশীলতা, স্ক্রিনশট, অবস্থান বা দূরবর্তী কর্মীদের কার্যকলাপ ট্র্যাক করে এমন টুল ব্যবহার করার আগে আলাস্কার নিয়োগকর্তাদের কর্মক্ষেত্রে নজরদারি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত। একটি লিখিত নীতিমালায় সংজ্ঞায়িত করা উচিত যে কী পর্যবেক্ষণ করা হয়, কখন পর্যবেক্ষণ করা হয়, কী ডেটা সংগ্রহ করা হয়, কারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং রেকর্ডগুলি কত সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

আলাস্কার আইন অনুযায়ী, কথোপকথনে অংশগ্রহণকারী কোনো পক্ষের সম্মতি ছাড়া মৌখিক কথোপকথন শোনা বা রেকর্ড করার জন্য আড়িপাতার যন্ত্র ব্যবহার করা নিষিদ্ধ। বাস্তবে, আলাস্কাকে সাধারণত এক-পক্ষীয় সম্মতির রাজ্য হিসেবে গণ্য করা হয়, কিন্তু নিয়োগকর্তাদের সুস্পষ্ট ব্যবসায়িক কারণ এবং যথাযথ বিজ্ঞপ্তি ছাড়া ব্যক্তিগত কথোপকথন রেকর্ড করা থেকে বিরত থাকা উচিত। ব্যক্তিগত ডিভাইস, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, কর্মঘণ্টার বাইরের কার্যকলাপ বা ব্যক্তিগত স্থান পর্যবেক্ষণ করা গোপনীয়তার ক্ষেত্রে উচ্চতর ঝুঁকি তৈরি করে। ইলেকট্রনিক যোগাযোগ পর্যবেক্ষণ বা আড়িপাতার মাধ্যমে আটকানো হলে, ECPA সহ ফেডারেল আইনও প্রযোজ্য হয়।

অ্যারিজোনার নিয়োগকর্তারা উৎপাদনশীলতা, নিরাপত্তা, উপস্থিতি এবং নিয়মকানুন প্রতিপালন নিশ্চিত করতে কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস এবং ব্যবসায়িক সিস্টেমে। একটি সুস্পষ্ট লিখিত নীতিমালায় ব্যাখ্যা করা উচিত কী পর্যবেক্ষণ করা হয়, কেন পর্যবেক্ষণ ব্যবহার করা হয়, এতে যোগাযোগ বা অবস্থানের ডেটা অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা এবং সংগৃহীত রেকর্ডে কারা প্রবেশ করতে পারবে।

যোগাযোগ রেকর্ডিং এবং আড়িপাতার ক্ষেত্রে অ্যারিজোনা সাধারণত একপক্ষীয় সম্মতির একটি রাজ্য। তবুও নিয়োগকর্তাদের অডিও রেকর্ডিং, ভিডিও নজরদারি, ব্যক্তিগত ডিভাইস এবং এমন সব জায়গায় সতর্ক থাকা উচিত যেখানে কর্মচারীদের গোপনীয়তা রক্ষার যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা রয়েছে। ব্যক্তিগত পরিবেশে গোপনে রেকর্ডিং বা দেখা গুরুতর আইনি ঝুঁকি তৈরি করতে পারে, তাই কর্মক্ষেত্রের নজরদারি শুধুমাত্র বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে সীমাবদ্ধ রাখা উচিত এবং আগে থেকেই তা প্রকাশ করা উচিত।

আরকানসাসের নিয়োগকর্তারা সাধারণত কোম্পানির মালিকানাধীন কম্পিউটার, ব্যবসায়িক সিস্টেম, কর্মক্ষেত্রের ইমেল, ইন্টারনেট ব্যবহার এবং অন্যান্য কর্ম-সম্পর্কিত কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, যখন এই পর্যবেক্ষণ একটি বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের সাথে যুক্ত থাকে এবং নীতিমালায় তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা থাকে। আরকানসাসের কর্মচারী সামাজিক মাধ্যম আইনটি ডিজিটাল পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক: নিয়োগকর্তারা সাধারণত কোনো কর্মচারী বা আবেদনকারীকে তাদের ব্যক্তিগত সামাজিক মাধ্যম অ্যাকাউন্টের ইউজারনেম, পাসওয়ার্ড বা অন্যান্য অ্যাক্সেস পদ্ধতি প্রকাশ করতে বাধ্য করতে, অনুরোধ করতে, পরামর্শ দিতে বা প্ররোচিত করতে পারেন না। এই আইনটি নিয়োগকর্তাদের কোম্পানির ইলেকট্রনিক সরঞ্জাম বা নিয়োগকর্তা-প্রদত্ত অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ করা থেকে বিরত রাখে না এবং এতে নির্দিষ্ট কিছু আনুষ্ঠানিক তদন্তের জন্য ব্যতিক্রম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আরকানসাস সাধারণত তারযুক্ত, ল্যান্ডলাইন, মৌখিক, টেলিফোনিক বা ওয়্যারলেস যোগাযোগ রেকর্ড করা বা আড়ি পাতার ক্ষেত্রে একতরফা সম্মতির একটি রাজ্য। নিয়োগকর্তাদের তবুও কল রেকর্ডিং, অডিও মনিটরিং এবং ব্যক্তিগত কথোপকথন ধারণ করতে পারে এমন সরঞ্জাম ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্ক থাকা উচিত। ভিডিও নজরদারির ক্ষেত্রেও ব্যক্তিগত এলাকা এড়িয়ে চলা উচিত: আরকানসাসের আইন অনুযায়ী, কোনো ব্যক্তির ব্যক্তিগত এলাকায়, যেখানে তার গোপনীয়তার যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা রয়েছে এবং তিনি সম্মতি দেননি, সেখানে তাকে গোপনে পর্যবেক্ষণ করা, ছবি তোলা, ফিল্ম করা বা ভিডিও করা নিষিদ্ধ। যদি নিয়োগকর্তার অবস্থান ট্র্যাক করার প্রয়োজন হয়, তবে তা স্পষ্ট বিজ্ঞপ্তি, কাজের সময়সীমা, কোম্পানির ডিভাইস ব্যবহারের সীমা এবং একটি বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের মাধ্যমে করা উচিত।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ক্যালিফোর্নিয়ার গোপনীয়তা কাঠামো অন্যতম শক্তিশালী, তাই কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময় নিয়োগকর্তাদের বিশেষভাবে সতর্ক থাকা উচিত। বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে, বিশেষ করে কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস এবং ব্যবসায়িক সিস্টেমে পর্যবেক্ষণের অনুমতি দেওয়া যেতে পারে, কিন্তু নিয়োগকর্তাদের স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত যে কী ডেটা সংগ্রহ করা হচ্ছে, কেন সংগ্রহ করা হচ্ছে এবং কীভাবে তা ব্যবহার করা হবে।

ক্যালিফোর্নিয়ার নিয়োগকর্তাদের CCPA/CPRA কাঠামোর অধীনে গোপনীয় যোগাযোগ, কর্মচারীদের গোপনীয়তার প্রত্যাশা, ব্যক্তিগত ডিভাইস এবং কর্মচারীদের ডেটা অধিকারের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। অডিও বা কল রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে বিশেষ সতর্কতা প্রয়োজন, কারণ ক্যালিফোর্নিয়া সাধারণত সকল পক্ষের সম্মতি ছাড়া গোপনীয় যোগাযোগ রেকর্ড করাকে সীমাবদ্ধ করে।

কলোরাডোর নিয়োগকর্তারা প্রায়শই দূরবর্তী বা হাইব্রিড টিম পরিচালনা করতে, এইচআর-এর কাজের চাপ কমাতে, অনবোর্ডিং-এ সহায়তা করতে, উপস্থিতি ট্র্যাক করতে এবং বিভিন্ন অফিসে ছড়িয়ে থাকা তথ্যের মধ্যে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ দৃশ্যমানতা তৈরি করতে কর্মচারী পর্যবেক্ষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। এই পর্যবেক্ষণ এইচআর এবং ম্যানেজারদের কাজের ধারার সমস্যা শনাক্ত করতে, নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের সহায়তা করতে এবং আরও বস্তুনিষ্ঠ কর্মপরিচালনা সংক্রান্ত ডেটা ব্যবহার করে টিমগুলোর মধ্যে তুলনা করতে সাহায্য করতে পারে।

টেলিফোন এবং ইলেকট্রনিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে কলোরাডো সাধারণত একতরফা সম্মতির একটি রাজ্য, কিন্তু নিয়োগকর্তাদের তবুও স্বচ্ছ লিখিত নীতিমালা ব্যবহার করা উচিত এবং অনধিকারমূলক নজরদারি এড়িয়ে চলা উচিত। মানবসম্পদ সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের জন্য নজরদারির তথ্য ব্যবহার করার সময় নিয়োগকর্তাদের কর্মচারীদের অধিকারও বিবেচনা করা উচিত: কলোরাডোর আইন কর্মচারীদের অনুরোধের ভিত্তিতে বছরে অন্তত একবার তাদের ব্যক্তিগত নথি পরিদর্শন ও তার অনুলিপি পাওয়ার অধিকার দেয়, এবং চাকরিচ্যুতির পর প্রাক্তন কর্মচারীদের একবার তা পরিদর্শনের অধিকার রয়েছে।