اپنی ٹیم کے کام کے وقت کی واضح تصویر دیکھیں
ہر اندراج کو سپورٹ کرنے کے لیے سرگرمی کے اعداد و شمار کے ساتھ، بالکل دیکھیں کہ پروجیکٹس پر وقت کیسے خرچ ہوتا ہے۔ ٹائم شیٹس کے بارے میں کوئی اندازہ یا تنازعہ نہیں۔
- پروجیکٹس
ہر ٹریک کردہ گھنٹے کو ایک پروجیکٹ کے لیے تفویض کیا جاتا ہے، رپورٹوں کو شروع سے ہی منظم رکھا جاتا ہے۔
- سرگرمیاں
ہر پروجیکٹ ان مخصوص سرگرمیوں میں تقسیم ہوتا ہے جن پر ملازمین اصل میں کام کرتے ہیں۔
- معاون ڈیٹا
ہر بار کے اندراج میں اس مدت کے دوران ریکارڈ کی گئی ایپلی کیشنز، ویب سائٹس، اور کی بورڈ اور ماؤس کی سرگرمی شامل ہوتی ہے۔
- XLSX & PDF
کسی بھی ڈیوائس پر ایک ہی ڈیش بورڈ سے گیارہ قسم کی رپورٹ کا آرڈر دیں۔
ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کیا ہے
ملازمین کے کام کے وقت کا ریکارڈ یہ بتاتا ہے کہ انہوں نے کتنی دیر کام کیا اور کون سا کام کیا۔ عموماً ہر ریکارڈ کو کسی پروجیکٹ اور سرگرمی سے منسلک کیا جاتا ہے، تاکہ گھنٹوں کا مجموعہ صرف دن کے لحاظ سے نہیں بلکہ پروجیکٹ، سرگرمی یا کام کی نوعیت کے لحاظ سے بھی معلوم کیا جا سکے۔
زیادہ تر ٹولز صرف ایک آغاز کا وقت، ایک رکنے کا وقت اور ایک لیبل ریکارڈ کرتے ہیں۔ پے رول کے کل اوقات کا حساب لگانے کے لیے یہ کافی ہے، لیکن متنازعہ رسیدوں، پروجیکٹ اووررن، یا دو ملازمین ایک ہی آٹھ گھنٹے کے دن کو بہت مختلف طریقے سے کیوں بیان کرتے ہیں، کے بارے میں سوالات کا جواب دینے کے لیے نہیں۔
CleverControl کام کے اوقات کو ریکارڈ کرتا ہے اس کے بارے میں معلومات کے ساتھ کہ اس دوران اسکرین پر کیا تھا۔ ہر ٹریک شدہ مدت میں استعمال شدہ ایپلیکیشنز، وزٹ کی گئی ویب سائٹس، اور آیا وقت فعال تھا یا بیکار۔ لہذا ٹائم شیٹ اندراجات کو اصل سرگرمی کے خلاف چیک کیا جاسکتا ہے۔
CleverControl ٹائم ٹریکنگ کیسے کام کرتی ہے۔
ملازمین ایک کلک کے ساتھ اپنے کام کے دن کو ٹریک کرتے ہیں۔ مینیجرز دیکھتے ہیں کہ کون کام کر رہا ہے، کس چیز پر، اور آیا ریکارڈ کیے گئے گھنٹے سرگرمی کے ڈیٹا سے تعاون یافتہ ہیں۔
ایک ملازم کیا کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کا انتخاب:
- اس پروجیکٹ اور مخصوص سرگرمی کو منتخب کریں جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔ آپ انہیں لمبی فہرست میں تلاش کیے بغیر، ایک نظر میں تلاش کر سکتے ہیں۔
- ٹائمر کنٹرول:
- ٹریکنگ شروع کرنے کے لیے اسٹارٹ پر کلک کریں اور جب آپ کسی اور چیز پر سوئچ کریں تو رک جائیں۔ کسی اضافی اقدامات یا فارم کی ضرورت نہیں ہے۔
- ریکارڈ نہ ہونے والے وقت کی یاد دہانی:
- اگر آپ ٹائمر شروع کرنے سے پہلے کام کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو ایک پرامپٹ آپ کو وہ وقت کسی پروجیکٹ کے لیے تفویض کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ یہ ضائع نہ ہو۔
مینیجر کیا دیکھتا ہے۔
- موجودہ حیثیت:
- دیکھیں کہ اب کون کام کر رہا ہے، ہر فرد کے لیے لائیو اسٹیٹس کارڈ اور پوری ٹیم کے لیے رننگ ٹائم کاؤنٹر کے ساتھ۔
- وقت کیسے گزارا تھا۔:
- منتخب مدت کے دوران سب سے زیادہ ٹریک شدہ وقت کے ساتھ پروجیکٹ اور سرگرمی دیکھیں۔ اس کے مطابق پورے صفحے کو فلٹر کرنے کے لیے کسی ایک پر کلک کریں۔
- سپورٹنگ سرگرمی ڈیٹا:
- ٹریک کیے گئے اوقات کے دوران سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلیکیشنز اور ویب سائٹس دیکھیں: اکیلے ٹوٹل کے بجائے ٹوٹل کو سپورٹ کرنے والا ڈیٹا۔
- ایسے ادوار جن کا جائزہ لینا ضروری ہے۔:
- جائزے کے لیے نشان زد کیے گئے ادوار ایک فہرست میں ظاہر ہوتے ہیں۔ سیاق و سباق کو چیک کرنے اور براہ راست اصلاح کرنے کے لیے ایک قطار کھولیں۔
CleverControl کے اندر ٹائم ٹریکنگ ٹولز
- اسکرین شاٹس کے ساتھ ٹائم ٹریکنگ
ٹریک شدہ ادوار کے دوران استعمال ہونے والی ایپلیکیشنز اور ویب سائٹس پر اسکرین شاٹس اور ڈیٹا کو ایک ثبوت کی رپورٹ میں مرتب کیا جاتا ہے جسے انوائس کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے۔ یہ کیپچر صرف اس وقت ہوتا ہے جب ٹریکنگ پیریڈ فعال ہو۔
- وقت اور حاضری سے باخبر رہنا
ہر روز ہر فرد کے لیے شروع، اختتام اور کام کا کل وقت دیکھیں۔ حاضری کا منظر ظاہر کرتا ہے کہ آیا وہ شخص کام پر تھا؛ پروجیکٹ کا نظارہ ظاہر کرتا ہے کہ انہوں نے کیا کام کیا۔
- غیر فعال وقت کا ریکارڈ
ہر ٹریک شدہ وقفہ فعال وقت کو وقت سے الگ کرتا ہے جس میں کی بورڈ یا ماؤس ان پٹ کم یا نہیں ہوتا ہے۔ ایک الگ کم سرگرمی کی رپورٹ سیاق و سباق کا جائزہ لینے میں آپ کی مدد کرتی ہے۔ صرف کم سرگرمی سے یہ ثابت نہیں ہوتا کہ کوئی کام نہیں کر رہا تھا۔
- پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ
منصوبوں کے اندر سرگرمیوں کے تحت کام ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ وقت کا مجموعہ پروجیکٹ اور سرگرمی دونوں کے حساب سے لگایا جاتا ہے، اور منصوبہ بند گھنٹوں کا اصل گھنٹوں کے ساتھ موازنہ کیا جاتا ہے تاکہ آپ کام کرنے کے لیے ابھی بھی وقت باقی رہ جانے کے دوران اووررن کو دیکھ سکیں۔
- خودکار وقت سے باخبر رہنا
ایجنٹ مسلسل درخواست اور ویب سائٹ کی سرگرمی جمع کرتا ہے۔ وہ ادوار جن پر لیبل نہیں لگایا گیا تھا اس لیے ریکارڈ سے ضائع ہونے کی بجائے دوبارہ تعمیر اور بعد میں تفویض کیا جا سکتا ہے۔
- رپورٹس
XLSX یا PDF فارمیٹ میں براہ راست ڈیش بورڈ سے گیارہ قسم کی رپورٹس آرڈر کریں۔ رپورٹس کسی ایک ٹریک شدہ مدت سے لے کر پوری ٹیم کے خلاصے تک کسی بھی چیز کا احاطہ کرتی ہیں۔
ڈیش بورڈ سے گیارہ قسم کی رپورٹس حاصل کریں
ہر رپورٹ ایک ہی ٹریک کردہ ڈیٹا سے آتی ہے — فرد کے لحاظ سے، پروجیکٹ کے لحاظ سے، یا پوری ٹیم کی طرف سے، ٹوٹل مماثل ہے۔
| رپورٹ | رپورٹ کیا ظاہر کرتی ہے۔ |
|---|---|
| ٹائم شیٹ | منتخب مدت کے دوران انجام دیا گیا کام، دن کے حساب سے ٹوٹا ہوا، کمپیوٹر، پروجیکٹ، سرگرمی، تفویض کردہ وقت، فعال وقت، بیکار وقت اور سرگرمی کا فیصد۔ |
| پروجیکٹ | کسی پروجیکٹ پر خرچ کیا گیا اصل وقت، کس نے اس پر کام کیا، کن سرگرمیوں میں اس وقت لگا، اور معاون ایپلیکیشن اور ویب سائٹ کا ڈیٹا۔ |
| ملازم | ایک ملازم کا کام کا دن: پراجیکٹ کے لحاظ سے وقت کا تعین، ایک ٹائم لائن، فعال اور بیکار وقت، اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلیکیشنز اور ویب سائٹس۔ |
| سرگرمی | کام کی اقسام، جیسے کہ سپورٹ، میٹنگز، ڈیولپمنٹ اور ریسرچ، تمام پروجیکٹس میں۔ |
| کم سرگرمی | کی بورڈ یا ماؤس کی چھوٹی سرگرمی والے ادوار۔ یہ ملازم کی کارکردگی کے بارے میں نتائج اخذ کرنے کے بجائے سیاق و سباق کا جائزہ لینے کا مطالبہ کرتے ہیں۔ |
| ہفتہ وار خلاصہ | ایسے پروجیکٹس اور ملازمین جن کا سب سے زیادہ ٹریک کیا گیا وقت، کم سرگرمی کا وقفہ، اور ایسے پروجیکٹس جو اپنے طے شدہ اوقات سے زیادہ تھے۔ |
صنعت اور کردار کے لحاظ سے ٹائم ٹریکنگ
بنیادی عمل تمام صنعتوں میں یکساں ہے۔ پراجیکٹ کے ڈھانچے میں کیا تبدیلیاں آتی ہیں، منصوبہ بندی کے اوقات کا اصل اوقات سے کیسے موازنہ کیا جاتا ہے، اور دفتر کو کون سی رپورٹ بھیجنے کی ضرورت ہے۔
- فری لانسرز
ایک شخص، کئی کلائنٹس، انوائسز جن کی حمایت کام کے ریکارڈ سے ہوتی ہے۔
- دور دراز ٹیمیں۔
دور دراز کے کام کو سرگرمی کے ریکارڈ کے ذریعے حمایت حاصل ہے۔
- کنسلٹنٹس
پیشگی ادا شدہ مشاورتی پیکیج کے استعمال شدہ گھنٹے اور ان میں مکمل ہونے والا کام
- اکاؤنٹنٹس
ہر کلائنٹ پر مصروفیت کے دوران گزارا وقت، نہ صرف آخری تاریخ کے قریب
مختلف پیشوں اور ذمہ داریوں کے لیے
وہی ڈھانچہ ان پیشوں کے لیے کام کرتا ہے جن کے لیے ہم نے ابھی تک کوئی سرشار صفحہ نہیں بنایا ہے۔ انجینئرز اور ڈویلپر عام طور پر ٹکٹوں اور ریپوزٹریوں کے خلاف وقت کا پتہ لگاتے ہیں، اس لیے ریموٹ ٹیموں کا صفحہ قریب ترین میچ ہے۔ ڈیزائنرز، آرکیٹیکٹس اور ورچوئل اسسٹنٹ عام طور پر کلائنٹ کے ذریعے بل کرتے ہیں، اس لیے کنسلٹنٹس کا صفحہ ایک بہتر نقطہ آغاز ہے۔ ایجنسیاں، ٹھیکیدار اور مینوفیکچرنگ ٹیمیں وہی تین عناصر استعمال کرتی ہیں: ہر کلائنٹ یا کام کے لیے ایک پروجیکٹ، ہر قسم کے کام کے لیے سرگرمیاں، اور منصوبہ بند گھنٹے جہاں وقت کا بجٹ ہوتا ہے۔
تعمیراتی عملہ اور فیلڈ تکنیکی ماہرین کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے: ایجنٹ ونڈوز کمپیوٹرز پر چلتا ہے، فون پر نہیں، اور کوئی GPS پر مبنی کلاک ان نہیں ہے۔ ان کاروباروں میں آفس اور پروجیکٹ کا کام، بشمول تخمینہ لگانا، ڈیزائن، پراجیکٹ مینجمنٹ اور ایڈمنسٹریشن کا احاطہ کیا گیا ہے۔ سائٹ پر عملے کا کام نہیں ہے۔
اصل وقت کے مقابلے میں منصوبہ بند گھنٹے
کسی پروجیکٹ کے لیے منصوبہ بند گھنٹے طے کریں۔ ٹوٹل ٹیبل منصوبہ بند اور حقیقی گھنٹوں کا موازنہ کرتا ہے اور استعمال کیے گئے وقت کے بجٹ کا فیصد دکھاتا ہے: 20 گھنٹے منصوبہ بند، 16 ٹریک کیے گئے، 80% استعمال کیے گئے۔
کوئی گھنٹہ کی شرح یا پے رول کے حسابات شامل نہیں ہیں۔ اس کا مقصد یہ دیکھنا ہے کہ آیا کوئی منصوبہ اپنے مقررہ وقت کے بجٹ کے اندر ہے، اس سے پہلے کہ بہت دیر ہو جائے۔ ہفتہ وار خلاصہ خود بخود ان منصوبوں کو نمایاں کرتا ہے جو اپنے طے شدہ اوقات سے تجاوز کر چکے ہیں۔
سیٹ اپ سے آپ کی پہلی رپورٹ تک تین مراحل
ایک پروجیکٹ بنائیں
پروجیکٹ کو ایک نام اور تفصیل دیں، پھر اس کی سرگرمیاں شامل کریں۔ مکمل شدہ پراجیکٹس کو محفوظ کیا جاتا ہے، انتخاب کی فہرست کو مختصر رکھتے ہوئے ان کی تاریخ کو محفوظ کیا جاتا ہے۔
پروجیکٹ کو منتخب کریں اور ٹریکنگ شروع کریں۔
پروجیکٹ فوری طور پر سسٹم ٹرے مینو میں ظاہر ہوتا ہے۔ آن بورڈنگ اسکرین دکھاتی ہے کہ کس نے ابھی تک کام شروع نہیں کیا اور کون پہلے سے کام کر رہا ہے۔
رپورٹس دیکھیں اور آرڈر کریں۔
ٹریکنگ پیریڈ ختم ہوتے ہی ڈیٹا ڈیش بورڈ میں ظاہر ہوتا ہے۔ اپنی پہلی ٹائم شیٹ یا پروجیکٹ رپورٹ براہ راست ڈیش بورڈ سے آرڈر کریں۔
مفت ٹولز، کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔
- 24 گھنٹے کا ٹائم کنورٹر
- ٹائم کارڈ کیلکولیٹر
- اوقات کا کیلکولیٹر
- اوور ٹائم کیلکولیٹر
- ٹائم شیٹ ٹیمپلیٹس
- آن لائن ٹائمر
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ملازم کے وقت سے باخبر رہنا کیا ہے؟
ملازمین کے کام کے وقت کا ریکارڈ یہ بتاتا ہے کہ انہوں نے کتنی دیر کام کیا اور کون سا کام کیا۔ عموماً ہر ریکارڈ کو کسی پروجیکٹ اور سرگرمی سے منسلک کیا جاتا ہے، تاکہ گھنٹوں کا مجموعہ صرف دن کے لحاظ سے نہیں بلکہ پروجیکٹ، سرگرمی یا کام کی نوعیت کے لحاظ سے بھی معلوم کیا جا سکے۔
کیا ملازمین کو ٹائمر کو دستی طور پر شروع کرنا ہوگا؟
جی ہاں ملازمین ایک پروجیکٹ اور سرگرمی کا انتخاب کرتے ہیں، پھر شروع پر کلک کریں۔ اگر ٹائمر شروع ہونے سے پہلے کام شروع ہو جاتا ہے، تو ایک پرامپٹ ٹریکنگ شروع کرنے اور کسی پروجیکٹ کو تفویض کرنے کی پیشکش کرتا ہے تاکہ وقت کو غیر تفویض نہ کیا جائے۔
اس وقت کا کیا ہوتا ہے جس کو کوئی پروجیکٹ تفویض نہیں کیا جاتا ہے؟
وقت اب بھی ریکارڈ کیا جاتا ہے اور صرف مجموعی طور پر ایک الگ غیر مرتب شدہ وقت کی رپورٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس کے بعد اس کا جائزہ لیا جاسکتا ہے اور اسے کسی پروجیکٹ کو تفویض کیا جاسکتا ہے۔
کون سے آپریٹنگ سسٹم سپورٹ ہیں؟
ایجنٹ Windows کمپیوٹرز پر چلتا ہے۔ کمپیوٹر کے بغیر کیے جانے والے کام، مثلاً تعمیراتی کام، ڈرائیونگ یا پروڈکشن لائن کے کام اس میں شامل نہیں ہیں۔
رپورٹس کو کن فارمیٹس میں ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے؟
XLSX یا PDF، براہ راست ڈیش بورڈ سے آرڈر کیا گیا۔
کیا مینیجر کسی کے ٹریک کردہ وقت کو درست کر سکتا ہے؟
جی ہاں ہر ترمیم خود بخود لاگ ان ہو جاتی ہے، بشمول اس کو کس نے کیا، کب، اور کون سا وقت کا وقفہ تبدیل کیا گیا۔ یہ ایک درست اور قابل شناخت ریکارڈ کو محفوظ رکھتا ہے۔
وقت ریکارڈ کرنے کا سافٹ ویئر منتخب کرنے سے پہلے کیا دیکھنا چاہیے؟
- سافٹ ویئر کو ملازمین کی ہر حرکت پر سخت نگرانی کے لیے استعمال نہ کریں۔ منٹ بہ منٹ اعداد و شمار سے اکیلے یہ ثابت نہیں ہوتا کہ کوئی کام سے جی چرا رہا ہے، اور اس بنیاد پر فیصلہ کرنا اعتماد کو نقصان پہنچاتا ہے۔
- ملازمین کو بتائے بغیر مانیٹرنگ متعارف نہ کروائیں۔ اسے فعال کرنے سے پہلے، وضاحت کریں کہ کون سا ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے، کیوں، اور اسے کیسے استعمال کیا جائے گا اور نہیں کیا جائے گا۔
- چیک کریں کہ سافٹ ویئر فٹ بیٹھتا ہے کہ آپ کی ٹیم کیسے کام کرتی ہے۔ صرف ونڈوز کا ایجنٹ تعمیراتی عملے، ڈرائیوروں، یا پروڈکشن ورکرز کا احاطہ نہیں کرتا ہے جو کمپیوٹر پر کام نہیں کرتے ہیں۔
- منصوبوں پر توجہ مرکوز کریں: کون کام کر رہا ہے یا نہیں کر رہا ہے اس کا فیصلہ کرنے کے بجائے کن ملازمتوں میں وقت لگا۔
- تعیناتی سے پہلے مقامی ضروریات کو چیک کریں۔ ملازمین کی نگرانی کے قوانین دائرہ اختیار کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، اور اگر آپ کے EU میں ملازمین ہیں تو GDPR لاگو ہوتا ہے۔
اسے خود آزمائیں یا عمل میں دیکھیں
ایک مفت ٹرائل شروع کریں اور اپنے اوقات کا پتہ لگائیں، یا موجودہ ٹیم ڈیٹا کو دریافت کرنے کے لیے لائیو ڈیمو کھولیں۔ دونوں صورتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے۔