CleverControl Tại chỗ
Ba lý do để chọn giải pháp giám sát nhân viên tại chỗ
Đặc trưng
Sở hữu chức năng hàng đầu của CleverControl Cloud trong cơ sở hạ tầng của công ty bạn.
ghi nhật ký bàn phím
Ghi lại mọi thứ nhân viên gõ trên máy tính - từ tài liệu công việc đến email và tin nhắn. Xem mức độ tập trung của nhân viên và cách họ giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp một cách chuyên nghiệp.
Ảnh chụp màn hình
Nhận ảnh chụp nhanh màn hình của nhân viên bất cứ khi nào họ chuyển cửa sổ, truy cập trang web hoặc sao chép nội dung nào đó vào khay nhớ tạm. Nhận báo cáo trực quan về quy trình làm việc của nhân viên.
Giám sát các trang web đã truy cập
Internet không chỉ là nguồn thông tin có giá trị mà còn là nguồn gây lãng phí thời gian lớn. Bằng cách theo dõi lịch sử trình duyệt, bạn sẽ luôn biết liệu nhân viên của mình có đang làm việc hiệu quả hay đang lãng phí thời gian vào việc mua sắm hoặc giải trí hay không.
Nhân viên dành trung bình 12% thời gian làm việc của họ trên mạng xã hội, nhưng tỷ lệ này đối với công ty của bạn cao đến mức nào? Kiểm soát việc sử dụng mạng xã hội để duy trì năng suất và hiệu suất cao.
hoạt động IM
Ngày nay, ứng dụng nhắn tin được sử dụng rộng rãi để liên lạc trong công việc, hỗ trợ khách hàng, v.v. Nhưng tất cả các giao tiếp của nhân viên của bạn có chuyên nghiệp không? Hay họ trò chuyện với bạn bè hoặc gia đình? Nhận báo cáo về hoạt động nhắn tin tức thời của nhân viên và đảm bảo họ luôn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Trình chặn trang web
Tính năng này có thể được tùy chỉnh để chặn các trang web hoặc danh mục trang web cụ thể, chẳng hạn như mạng xã hội hoặc các trang mua sắm trực tuyến. Chặn các nguồn không hiệu quả trong văn phòng của bạn để hạn chế sự xao lãng và duy trì mức năng suất cao.
Giám sát máy in
Nhận báo cáo về tất cả các trường hợp in ấn. Chương trình ghi lại tất cả các tác vụ của máy in bằng dấu thời gian và tên người dùng. Bằng cách giám sát hoạt động của máy in, bạn có thể chắc chắn rằng nhân viên không sử dụng thiết bị của công ty cho mục đích cá nhân.
Theo dõi thiết bị lưu trữ bên ngoài
CleverControl ghi lại tất cả các trường hợp kết nối bộ nhớ ngoài. Tính năng này cho bạn biết ai và khi nào kết nối thẻ nhớ USB hoặc ổ SSD với máy tính. Những thông tin như vậy có thể đặc biệt hữu ích trong các cuộc điều tra nội bộ hoặc như một biện pháp bảo mật bổ sung.
Hoạt động của người dùng
Nhận dữ liệu chính xác về thời điểm tắt và bật máy tính và phát hiện những nhân viên vi phạm lịch làm việc đã đặt ra. Phần mềm này cũng theo dõi khoảng thời gian không hoạt động, vì vậy những người chạy không hoạt động sẽ không bị chú ý.
Hoạt động ứng dụng
CleverControl theo dõi tất cả các ứng dụng đang chạy cũng như thời điểm chúng bắt đầu và ngừng chạy, từ đó cung cấp thêm thông tin về năng suất của nhân viên.
Ứng dụng đã cài đặt
Nhận danh sách tất cả các chương trình được cài đặt trên máy tính của nhân viên và đảm bảo rằng họ không sử dụng bất kỳ ứng dụng trái phép hoặc không hiệu quả nào, chẳng hạn như khai thác hoặc trò chơi.
Thống kê
Lượng dữ liệu giám sát được thu thập có khó phân tích không? CleverControl phân tích nó cho bạn và trình bày kết quả ở định dạng rõ ràng và dễ hiểu. Các biểu đồ và đồ thị đồ họa cho thấy hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên và nhóm nói chung và nêu bật các điểm hoạt động chính.
Ghi âm cuộc gọi
Chương trình ghi lại các cuộc gọi video và âm thanh trong các ứng dụng nhắn tin phổ biến, chẳng hạn như WhatsApp, Skype, Discord và Zoom. Tính năng này sẽ đặc biệt có giá trị để đánh giá công việc của nhân viên dịch vụ khách hàng.
Ghi màn hình
Các bản ghi từ màn hình của nhân viên cho thấy họ làm việc hiệu quả như thế nào trong suốt cả ngày. Kiểm tra xem nhân viên làm gì vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Tính năng này là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Xem trực tiếp nếu bạn không có cơ hội theo dõi quy trình làm việc trong thời gian thực.
Ghi âm qua webcam
Biến webcam văn phòng thành một hệ thống giám sát đơn giản nhưng hiệu quả. CleverControl thực hiện quay video liên tục bằng webcam của nhân viên suốt cả ngày. Những bản ghi này giúp phát hiện những người lười biếng và những người đến muộn, duy trì kỷ luật văn phòng và tăng cường an ninh.
Nhận dạng khuôn mặt
Nhận dạng khuôn mặt đưa tính năng Ghi webcam tiến thêm một bước. CleverControl chụp ảnh và nhận dạng tất cả nhân viên truy cập vào máy tính được giám sát. Ngăn chặn sự tấn công của bạn bè, giảm rủi ro rò rỉ dữ liệu và lấy bằng chứng trong trường hợp xảy ra sự cố nội bộ.
Video qua webcam
Thực hiện các đoạn video ngắn từ webcam của nhân viên và kiểm soát sự có mặt cũng như sự hiện diện của nhân viên tại nơi làm việc.
Ghi âm
Việc xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp có thể tốn thời gian và bất tiện, đặc biệt nếu bạn ở xa văn phòng. Ghi lại màn hình máy tính suốt cả ngày và xem các bản ghi bất cứ khi nào thuận tiện cho bạn. Chọn khoảng thời gian bạn cần xem bản ghi và tăng tốc độ phát lại để tiết kiệm thời gian. Tạo các bản ghi video và âm thanh từ webcam được kết nối với máy tính của nhóm để xem những gì đang diễn ra trong văn phòng của bạn. Lấy bằng chứng trong các trường hợp điều tra sự cố nội bộ.
Xem trực tiếp
Xem màn hình máy tính của nhân viên trong thời gian thực với Xem trực tiếp. Sử dụng tính năng này, bạn có thể giám sát quy trình làm việc, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty. Tính năng này rất có giá trị đối với những doanh nghiệp có nhân viên ở xa khi bạn không thể trực tiếp kiểm soát họ.
Webcam trực tiếp
CleverControl có thể phát trực tiếp webcam của nhân viên, do đó bạn có thể theo dõi lực lượng lao động của mình trong thời gian thực, ngăn chặn vi phạm dữ liệu và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Giám sát hoạt động của nhân viên trong thời gian thực, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tăng cường bảo mật.
Nó hoạt động như thế nào
Theo dõi phương tiện truyền thông xã hội