Paano Ipatupad ang CleverControl bilang Pagsunod sa GDPR

Pakitandaan na ang artikulong ito ay isang rekomendasyon at hindi nilayon na palitan ang legal na tagapayo. Ang pagsunod sa GDPR ay isang kumplikadong larangan ng batas, at ang impormasyong ibinigay dito ay para sa pangkalahatang layunin ng paggabay lamang. Mahalagang kumunsulta sa isang kwalipikadong abogado sa iyong lugar na dalubhasa sa proteksyon ng data at mga batas sa privacy upang matiyak ang ganap na pagsunod ng iyong organisasyon sa GDPR. Ang artikulong ito ay dapat ituring na isang panimulang punto para sa iyong pananaliksik, hindi isang kapalit para sa propesyonal na legal na payo.

The General Data Protection Regulation (GDPR) is a comprehensive data privacy and protection law enacted by the European Union (EU) in 2018. Its primary aim is to give individuals more control over personal data collected by "controllers" and to harmonize data protection regulations across the EU member states. "Controllers" are individuals, businesses, organizations, or other bodies that collect information.

Ang GDPR ay kumukuha sa ilang pangunahing mga prinsipyo:

• mga limitasyon sa layunin: ang data ay dapat kolektahin at iproseso lamang para sa layunin na nilayon nito;
• transparency at impormasyon tungkol sa pagproseso ng data;
• ayon sa batas at patas na pagpoproseso ng data: ang controller ay dapat magkaroon ng legal na batayan at magtrabaho sa pinakamahusay na interes ng tao;
• minimization ng data collection: tanging ang mahigpit na kinakailangang halaga ng data ay dapat na kolektahin at iproseso;
• katumpakan ng mga nakolektang data: ang controller ay dapat gumawa ng mga makatwirang hakbang upang magkaroon ng pinakatumpak na data na posible;
• limitadong tagal ng imbakan: dapat burahin ng controller ang personal na data na hindi na kailangan;
• mga garantiya ng seguridad at pagiging kumpidensyal ng data: ang mga awtorisadong tauhan lamang ng controller ang dapat mag-access sa nakolektang data;
• pananagutan: responsable ang controller sa pagsunod sa GDPR.

Bukod pa rito, binibigyan ng GDPR ang mga indibidwal na karapatan gaya ng karapatang i-access, itama, at burahin ang kanilang data, pati na rin ang karapatan sa data portability. Dapat sumunod ang mga organisasyon sa mga prinsipyong ito at protektahan ang mga karapatan sa privacy ng mga indibidwal kung mangolekta sila ng data mula sa mga indibidwal sa European Union.

Pag-aralan ang GDPR upang maunawaan ang mga pangunahing prinsipyo, kinakailangan, at obligasyon nito, lalo na kung paano nalalapat ang mga ito sa pagsubaybay at pagproseso ng data ng empleyado. Kapag may pag-aalinlangan, humingi ng legal na payo mula sa mga ekspertong bihasa sa GDPR at mga batas sa privacy ng data upang matiyak na naaayon ang iyong mga kasanayan sa pagsubaybay sa mga legal na kinakailangan.

Ang katapatan ay palaging ang pinakamahusay na patakaran, at pagdating sa pangangalap ng personal na data, ito ang pinakamahalaga. Ayon sa GDPR, ang tao ay may karapatang malaman na kinokolekta mo ang kanilang personal na data, kaya dapat mong ipatupad ang pagsubaybay sa empleyado nang hayagan. Bago i-install ang CleverControl, ipaalam sa iyong mga empleyado na gusto mong subaybayan ang kanilang aktibidad sa mga computer sa trabaho at, dahil dito, ipunin ang kanilang data.

Ipaliwanag kung anong data ang eksaktong kokolektahin mo at kung paano mo ito ipoproseso at gagamitin.

Kinakailangan ng GDPR na mangolekta ka ng personal na data para lang sa mga tukoy, tahasang, at lehitimong layunin at huwag itong iproseso sa paraang hindi tumutugma sa mga layuning ito. Tukuyin ang mga dahilan at malinaw na layunin para sa paggamit ng CleverControl at ipaliwanag ang mga ito sa mga empleyado. Kung magbago ang mga layuning ito, tiyaking ipaalam sa kawani ang tungkol sa mga pagbabagong ito.

Tiyakin na ang iyong mga empleyado ay nagbigay ng kaalamang pahintulot sa pagsubaybay. Inirerekomenda naming gawin ito sa nakasulat na anyo. Ang dokumento ay dapat na napakalinaw tungkol sa kung ano ang sinasang-ayunan ng mga empleyado. May karapatan ang mga empleyado na bawiin ang kanilang pahintulot anumang oras.

Hinihikayat ka ng GDPR na kolektahin lamang ang data na mahigpit na kinakailangan para sa mga lehitimong layunin ng negosyo at ang iyong mga layunin para sa pagsubaybay. Iwasan ang pangangalap ng labis o walang kaugnayang impormasyon tungkol sa iyong mga empleyado.

Depende sa iyong mga layunin, maaaring gusto mong mangolekta ng magkakaibang impormasyon, at ang impormasyong ito ay maaaring mag-iba sa bawat pangkat o kahit na mula sa empleyado sa empleyado. Ang CleverControl ay may mga flexible na setting ng pagsubaybay, na nagbibigay-daan sa iyong madaling i-configure kung anong impormasyon ang kinokolekta ng programa tungkol sa bawat empleyado.

Sa ilalim ng GDPR, may karapatan ang mga indibidwal na i-access ang kanilang data, tumutol, iwasto ang mga kamalian, at humiling ng pagtanggal ng data. Magkaroon ng proseso upang tumugon kaagad sa mga kahilingang ito.

Narito kung paano ka matutulungan ng CleverControl na manatiling naaayon sa mga karapatan ng mga empleyado:

• maaari mong bigyan ang mga empleyado ng access sa nakolektang data gamit ang feature na Mga Ulat. Ang mga ulat ay naglalaman ng lahat ng nakolektang data para sa anumang panahon at user sa isang maginhawang format. Maaari mong i-download at ipadala ang mga ito sa mga empleyado anumang oras.
• ang mga empleyado ay maaaring mag-install ng CleverControl sa kanilang mga computer sa pamamagitan ng pagsunod sa isang espesyal na link o paggamit ng installer file na iyong ibinigay. Ito ay isa sa mga paraan upang tahasan nilang maipahayag ang kanilang pagsang-ayon sa pagsubaybay.
• Iniimbak ng CleverControl ang lahat ng nakolektang data sa sinusubaybayang computer bago ito ihatid sa monitoring dashboard. Maaari mong burahin ang lahat o isang partikular na uri ng data kaagad mula sa computer na iyon gamit ang dashboard.
• Ang CleverControl Cloud ay nag-iimbak ng mga nakolektang data sa online na dashboard sa loob ng 1 hanggang 12 buwan, depende sa uri ng data. Pagkatapos nito, awtomatiko itong tatanggalin nang walang posibilidad na mabawi. Sa ngayon, walang opsyong manu-manong burahin ang data. Gayunpaman, maaari mong alisin ang computer mula sa iyong dashboard, at lahat ng data na nauugnay dito ay aalisin din.
• Ang CleverControl On-Premise at CleverControl Local for Small Business ay nagbibigay sa iyo ng ganap na kontrol sa mga nakolektang data habang ang data ay nananatili sa loob ng iyong kumpanya. Tukuyin at sumunod sa mga partikular na panahon ng pagpapanatili ng data para sa data ng pagsubaybay ng empleyado. Kapag hindi na kailangan ang data para sa layunin nito, dapat itong ligtas na tanggalin.

Hinihiling ng GDPR na ang mga tauhan lamang na nagpoproseso ng data ang dapat magkaroon ng access dito.

Sa CleverControl, wala kaming anumang access sa mga nakolektang monitoring log - lahat ng data ay awtomatikong pinoproseso at iniimbak sa isang naka-encrypt na paraan. Tanging ang may-ari ng CleverControl account ang may access sa nakalap na impormasyon. Para manatiling sumusunod sa GDPR, ibahagi lang ang access na ito sa mga manager na nagsasagawa ng mga pagtatasa ng empleyado batay sa nakolektang data. Tiyaking ang mga awtorisadong tauhan lamang ang makakatingin sa mga tala sa pagsubaybay.

Ang CleverControl On-Premise at CleverControl Local para sa Maliit na Negosyo ay partikular na idinisenyo upang bigyan ang kumpanya ng ganap na kontrol sa kung paano iniimbak at pinoproseso ang data - at kung sino ang makaka-access dito.

Sanayin ang iyong mga empleyado sa pagsunod sa GDPR at mga patakaran sa proteksyon ng data ng iyong kumpanya, lalo na ang mga sangkot sa pagsubaybay at pagproseso ng data.

Ang pagpapatupad ng CleverControl habang pinapanatili ang pagsunod sa GDPR ay mahalaga para sa mga organisasyong naglalayong subaybayan ang mga aktibidad ng empleyado sa EU habang iginagalang ang kanilang mga karapatan sa privacy ng data. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning nakabalangkas sa artikulong ito, gaya ng pag-minimize ng data, transparency, pahintulot, at mahusay na mga hakbang sa seguridad, maaari kang magkaroon ng balanse sa pagitan ng epektibong pagsubaybay ng empleyado at pagsunod sa GDPR.

Tandaan na ang GDPR ay isang dynamic na regulasyon, at ang pananatiling updated sa anumang pagbabago sa batas ay mahalaga. Ang mga regular na pag-audit, pagsasanay sa empleyado, at legal na konsultasyon kapag kinakailangan ay bahagi lahat ng patuloy na proseso upang matiyak na ang iyong pagpapatupad ng CleverControl ay naaayon sa mga prinsipyo ng GDPR.

Ang pagsasama ng mga kagawiang ito sa diskarte ng iyong organisasyon sa CleverControl ay hindi lamang makakatulong sa iyong mapanatili ang privacy ng data ngunit mapasulong din ang tiwala at transparency sa iyong mga empleyado. Ang pag-alis sa balanseng ito ay hindi lamang legal na pangangailangan; ito ay isang testamento sa iyong pangako sa paggalang sa mga karapatan ng mga indibidwal at pangalagaan ang kanilang personal na data. Tandaan na ang proteksyon at pagsunod sa data ay patuloy na mga responsibilidad at mahahalagang elemento ng responsable at etikal na mga kasanayan sa negosyo sa mundong hinihimok ng data ngayon.