Conas CleverControl a Chur i bhFeidhm i gComhlíonadh GDPR

Tabhair faoi deara le do thoil gur moladh é an t-alt seo agus nach bhfuil sé beartaithe é a chur in ionad abhcóide dlí. Is réimse casta dlí é comhlíonadh an GDPR, agus is chun críocha treorach ginearálta amháin an fhaisnéis a thugtar anseo. Tá sé riachtanach dul i gcomhairle le dlíodóir cáilithe i do cheantar a bhfuil sainfheidhmiú aige ar dhlíthe cosanta sonraí agus príobháideachta chun comhlíonadh iomlán d’eagraíochta le GDPR a chinntiú. Ba cheart an t-alt seo a mheas mar phointe tosaigh do do thaighde, ní in ionad comhairle dlí ghairmiúil.

The General Data Protection Regulation (GDPR) is a comprehensive data privacy and protection law enacted by the European Union (EU) in 2018. Its primary aim is to give individuals more control over personal data collected by "controllers" and to harmonize data protection regulations across the EU member states. "Controllers" are individuals, businesses, organizations, or other bodies that collect information.

Tarraingíonn an GDPR ar roinnt bunphrionsabal:

• teorainneacha cuspóra: níor cheart sonraí a bhailiú agus a phróiseáil ach amháin chun na críche a raibh sé beartaithe di;
• trédhearcacht agus faisnéis maidir le próiseáil sonraí;
• próiseáil sonraí atá dleathach agus cothrom: ba cheart go mbeadh bunús dlí ag an rialaitheoir agus go n-oibreodh sé ar mhaithe le leas an duine;
• bailiú sonraí a íoslaghdú: níor cheart ach an méid sonraí atá riachtanach a bhailiú agus a phróiseáil;
• cruinneas na sonraí a bhailítear: ba cheart don rialaitheoir bearta réasúnta a ghlacadh chun na sonraí is cruinne agus is féidir a bheith aige;
• ré stórála teoranta: ba cheart don rialaitheoir sonraí pearsanta nach bhfuil ag teastáil a scriosadh a thuilleadh;
• ráthaíochtaí maidir le slándáil sonraí agus rúndacht: níor cheart go mbeadh rochtain ach ag pearsanra údaraithe an rialaitheora ar na sonraí a bhailítear;
• cuntasacht: tá an rialaitheoir freagrach as GDPR a chomhlíonadh.

Ina theannta sin, tugann GDPR cearta do dhaoine aonair amhail an ceart chun rochtain a fháil ar a gcuid sonraí, iad a cheartú agus a scriosadh, chomh maith leis an gceart chun iniomparthacht sonraí. Ní mór d’eagraíochtaí cloí leis na prionsabail seo agus cearta príobháideachais daoine aonair a chosaint má bhailíonn siad sonraí ó dhaoine aonair san Aontas Eorpach.

Déan staidéar ar GDPR chun a phríomhphrionsabail, a cheanglais agus a phríomhoibleagáidí a thuiscint, go háirithe conas a bhaineann siad le monatóireacht agus próiseáil sonraí fostaithe. Nuair a bhíonn amhras ort, lorg comhairle dlí ó shaineolaithe a bhfuil an-eolas acu ar an GDPR agus ar dhlíthe príobháideachta sonraí chun a chinntiú go bhfuil do chleachtais mhonatóireachta ar aon dul le ceanglais dhlíthiúla.

Is í macántacht an beartas is fearr i gcónaí, agus nuair a thagann sé chun sonraí pearsanta a bhailiú, tá buaic-thábhacht ag baint leis. De réir GDPR, tá an ceart ag an duine fios a bheith agat go mbailíonn tú a shonraí pearsanta, mar sin ní mór duit monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe a chur i bhfeidhm go hoscailte. Sula ndéantar CleverControl a shuiteáil, cuir in iúl do d'fhostaithe gur mhaith leat monatóireacht a dhéanamh ar a ngníomhaíocht ar ríomhairí oibre agus, dá réir sin, a gcuid sonraí a bhailiú.

Mínigh cad iad na sonraí go díreach atá tú chun a bhailiú agus conas a bheidh tú ag próiseáil agus ag úsáid iad.

Éilíonn GDPR go mbailíonn tú sonraí pearsanta chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha amháin agus nach bpróiseálann tú iad ar bhealach nach luíonn leis na cuspóirí sin. Sainmhínigh cúiseanna agus spriocanna soiléire le CleverControl a úsáid agus mínigh d'fhostaithe iad. Má thagann athrú ar na spriocanna seo, bí cinnte an fhoireann a chur ar an eolas faoi na hathruithe seo.

Cinntigh go bhfuil toiliú eolasach tugtha ag d’fhostaithe maidir le monatóireacht. Molaimid é a dhéanamh san fhoirm scríofa. Ba cheart go mbeadh an doiciméad an-soiléir faoi cad a aontaíonn fostaithe leis. Tá sé de cheart ag fostaithe a dtoiliú a tharraingt siar am ar bith.

Spreagann GDPR tú gan ach na sonraí atá fíor-riachtanach chun críocha dlisteanacha gnó agus do spriocanna monatóireachta a bhailiú. Seachain faisnéis iomarcach nó faisnéis nach mbaineann le hábhar a bhailiú faoi d’fhostaithe.

Ag brath ar do spriocanna, b'fhéidir gur mhaith leat faisnéis éagsúil a bhailiú, agus d'fhéadfadh an fhaisnéis seo a bheith éagsúil ó fhoireann go foireann nó fiú ó fhostaí go fostaí. Tagann CleverControl le socruithe monatóireachta solúbtha, rud a ligeann duit an fhaisnéis a bhailíonn an clár faoi gach fostaí a chumrú go héasca.

Faoi GDPR, tá sé de cheart ag daoine aonair rochtain a fháil ar a gcuid sonraí, agóid a dhéanamh, míchruinneas a cheartú agus scriosadh sonraí a iarraidh. Bíodh próiseas i bhfeidhm chun freagra a thabhairt go pras ar na hiarratais seo.

Seo mar is féidir le CleverControl cabhrú leat fanacht ar aon dul le cearta fostaithe:

• is féidir leat rochtain ar shonraí bailithe a sholáthar d’fhostaithe leis an ngné Tuarascálacha. Cuimsíonn tuarascálacha na sonraí go léir a bailíodh d'aon tréimhse agus úsáideoir i bhformáid áisiúil. Is féidir leat iad a íoslódáil agus a sheoladh chuig fostaithe ag am ar bith.
• is féidir le fostaithe CleverControl a shuiteáil ar a gcuid ríomhairí trí nasc speisialta a leanúint nó an comhad suiteálaí a sholáthraíonn tú a úsáid. Seo ceann de na bealaí inar féidir leo a dtoiliú le faireachán a chur in iúl go sainráite.
• Stórálann CleverControl na sonraí go léir a bhailítear ar an ríomhaire monatóireachta sula seachadtar chuig an deais monatóireachta é. Is féidir leat sonraí uile nó cineál ar leith a scriosadh láithreach ón ríomhaire sin ag baint úsáide as an deais.
• Stórálann CleverControl Cloud sonraí a bhailítear ar an deais ar líne ar feadh 1 go 12 mhí, ag brath ar an gcineál sonraí. Tar éis sin, scriostar go huathoibríoch é go buan gan an deis a ghnóthú. Faoi láthair, níl aon rogha ann na sonraí a scriosadh de láimh. Is féidir leat an ríomhaire a bhaint de do dheais, áfach, agus bainfear na sonraí go léir a bhaineann leis freisin.
• Tugann CleverControl On-Premise agus CleverControl Local for Small Business smacht iomlán duit ar na sonraí a bhailítear de réir mar a fhanann na sonraí laistigh d’áitreabh cuideachta. Tréimhsí coinneála sonraí sonracha a shainiú agus cloí leo le haghaidh sonraí monatóireachta fostaithe. A luaithe nach bhfuil na sonraí ag teastáil a thuilleadh don chuspóir a bhí beartaithe dóibh, ba cheart iad a scriosadh go slán.

Éilíonn GDPR nár cheart go mbeadh rochtain ach ag an bpearsanra a phróiseálann na sonraí orthu.

Ag CleverControl, níl aon rochtain againn ar logaí monatóireachta bailithe - déantar na sonraí go léir a phróiseáil go huathoibríoch agus a stóráil ar bhealach criptithe. Níl rochtain ach ag úinéir an chuntais CleverControl ar an bhfaisnéis a bhailítear. Chun cloí leis an GDPR, ná roinn an rochtain seo ach amháin le bainisteoirí a dhéanann measúnuithe fostaithe bunaithe ar na sonraí a bhailítear. Bí cinnte nach féidir ach le pearsanra údaraithe na logaí monatóireachta a fheiceáil.

Dearadh CleverControl On-Premise agus CleverControl Local for Small Business go sonrach chun smacht iomlán a thabhairt don chuideachta ar an gcaoi a stóráiltear agus a bpróiseáiltear na sonraí - agus cé atá in ann rochtain a fháil orthu.

Cuir oiliúint ar d’fhostaithe ar chomhlíonadh GDPR agus ar bheartais um chosaint sonraí do chuideachta, go háirithe iad siúd a bhfuil baint acu le monatóireacht agus próiseáil sonraí.

Tá sé ríthábhachtach CleverControl a chur i bhfeidhm agus comhlíonadh GDPR á chothabháil ag eagraíochtaí a bhfuil sé mar aidhm acu faireachán a dhéanamh ar ghníomhaíochtaí fostaithe san AE agus a gcearta príobháideachais sonraí á n-urramú acu. Trí na treoirlínte a leagtar amach san Airteagal seo a leanúint, amhail íoslaghdú sonraí, trédhearcacht, toiliú, agus bearta slándála láidre, is féidir leat cothromaíocht a bhaint amach idir monatóireacht éifeachtach fostaithe agus comhlíonadh GDPR.

Cuimhnigh gur rialachán dinimiciúil é GDPR, agus tá sé ríthábhachtach fanacht cothrom le dáta maidir le haon athruithe ar an dlí. Tá iniúchtaí rialta, oiliúint fostaithe, agus comhairliúchán dlíthiúil nuair is gá go léir mar chuid den phróiseas leanúnach chun a chinntiú go bhfuil do chur i bhfeidhm CleverControl ailínithe le prionsabail GDPR.

Ní hamháin go gcabhróidh ionchorprú na cleachtais seo i gcur chuige d’eagraíochta i leith CleverControl leat príobháideacht sonraí a choinneáil ach cothófar muinín agus trédhearcacht i measc d’fhostaithe freisin. Ní ceanglas dlíthiúil amháin é an chothromaíocht sin a bhaint amach; is teist é ar do thiomantas do chearta daoine aonair a urramú agus a sonraí pearsanta a chosaint. Cuimhnigh gur freagrachtaí leanúnacha iad cosaint sonraí agus comhlíonadh agus gur gnéithe riachtanacha iad de chleachtais ghnó atá freagrach agus eiticiúla i ndomhan an lae inniu atá bunaithe ar shonraí.